KOOLI NAVIGATSIOON
- Gmaili tundmaõppimine
- Mobiilirakendus, e-posti koostamine ja vestlused
- Saatete haldamine ja sildid
- Postifiltrid ja star-süsteem
- Manused, allkirjad ja turvalisus
- Kutsed ja puhkusereaktorid
- Kasutage Gmaili ülesannete loendina
- Mitu kontot, kiirklahve ja kaugsisendit
- Kasutage oma Gmaili kontot muude kontode avamiseks
- Toite näpunäited ja Gmaili laborid
Asendame üksikasjad selle kohta, kuidas oma konto andmeid kõige paremini kaitsta, ja varukoopiaid oma andmeid ka teie asukohas, isegi kui te oma konto kustutate.
Manused
Gmaili e-posti manuse lisamine on lihtne. Gmaili abil saate kõige paremini ära hoida järelkontrolli e-posti saatmise piinlikkust, kui olete unustanud faili lisada.
MÄRKUS. Gmaili sõnumite suurus võib olla kuni 25 MB (MB). Kui peate sõnumis saatma manuseid, mille tõttu see on suurem kui 25 MB, saate failid Google Drive'ist asendada. Sõnumile lubatavate manuste arvu piirangut pole, kuni te ei ületa 25 MB suurust limiiti.
Üks võimalus on klõpsata nupul "Lisa failid" akna "Koosta" allosas.
Üks järgmistest fraasidest viitab manuse meeldetuletusele kuvamiseks.
- Vaata lisatud
- vt lisa
- vaata lisatud
- sellele e-kirjale lisatud
- Olen kinnitatud
- Olen lisatud
- Olen lisanud
- Olen lisatud
- lisatud fail
Kasutage failide lisamiseks drag-and-drop
Samuti võite drag-and-drop faile nende kirjutamiseks koostatavaks sõnumiks, et neid lisada. Lihtsalt lohista fail Exploreri aknast koostatavasse sõnumisse.
Seadistage e-posti allkiri Gmail Mobile-is
E-posti allkiri võimaldab teil automaatselt lisada igale väljaminevale meilisõnumile mõne kontaktide (või muu teabe) rida, mis võimaldab teil oma ettevõtet või ennast lihtsalt reklaamida.
Gmail võimaldab teil koostada teie koostatavates kirjades allkirja.
Allkirja seadistamiseks, mis lisatakse automaatselt kõigile Gmailis koostatavatele meilidele, klõpsake seadistusraadio nuppu ja valige rippmenüüst "Seaded". Püsige vahekaardil "Üldine", kerige all jaotisse "Allkiri" ja valige funktsiooni sisse lülitamiseks allpool valik "Ei ole allkiri".
MÄRKUS. Kui soovite oma allkirjaga pilti lisada, peate kasutama veebis avalikult kättesaadavat pilti. Näiteks oma ettevõtte logo kasutamiseks võite selle leida oma ettevõtte saidil ja kopeerida URL-i siit. Teie allkirjaga pildi lisamiseks peate veebiaadressi. Kui soovitud pilt ei ole veebis veel saadaval, võite veebisaitide loomiseks kasutada veebisaite, nagu Blogger ja Google Sites, ja laadige oma pilt üles. Või võite kasutada ka piltide hostimise teenust.
![Link on sisestatud. Kui kursor asub mis tahes lingitud tekstis, kuvatakse lisavalikud. Võite "minna linki [linki], muuta linki või linki eemaldada. Nende valikute peitmiseks klõpsake kasti paremal küljel asuvat "X-d" või klõpsake allkirjaga mis tahes muud mitte-seotud tekstiga.](https://i.technology-news-hub.com/images/school/attachments-signatures-and-security-7-p.webp "Link on sisestatud. Kui kursor asub mis tahes lingitud tekstis, kuvatakse lisavalikud. Võite \"minna linki [linki], muuta linki või linki eemaldada. Nende valikute peitmiseks klõpsake kasti paremal küljel asuvat \"X-d\" või klõpsake allkirjaga mis tahes muud mitte-seotud tekstiga.")
Seadistage e-posti allkiri Gmail Mobile-is
Gmaili mobiilirakendus lubab teil seadistada rakenduses kasutamiseks allkirja, mis on eraldi brauseris seadistatud Gmaili allkirjast.
Näitame teile, kuidas seadistada allkiri Android-telefonis.Android-telefoni Gmaili rakenduses oleva allkirja lisamiseks klõpsake oma telefoni menüünupul ja valige hüpikmenüüst "Seaded".
MÄRKUS. Võite vajutada allkirja "Enter" allkirjale, et panna oma allkirja tekst mitmele reale, kuid te ei saa Gmaili rakenduses oma allkirja tekstiga lisada hüperlingi.
Mitu allkirja seadistamine
Gmailis saate lisada ainult ühe allkirja. Siiski on selle piirangu ümber brauseris. Kui Gmailis on vaja mitu allkirja, saate luua Gmaili laborites funktsiooni "Kannatatud vastused" täiendavad.
Me käsitleme seda funktsiooni 10. õppetundis, kui räägime Gmaili laborite täiustatud funktsioonidest.
Hoidke oma konto ja Andmete turvaline
Me tahame seda õppetundi veel natuke muuta, et keskenduda konto turvalisusele ja teie andmete varundamisele. Kuna teie Gmaili konto hoiab nii palju oma elus (kontaktid, kalendrid, ülesanded jne), on oluline, et te teate, kuidas seda turvaliselt ja turvaliselt hoida ning vajadusel ka andmete taastamiseks Näiteks võite kunagi otsustada, et soovite oma kontot kustutada.
Andmete kaitsmine Google'i konto seadete abil
Saate oma parooli, konto taastamise võimalusi ja teatisi muuta jaotises "Kontod" jaotises "Turvalisus".
Klõpsake ekraani "Kontod" avamiseks nupul "Seaded" ja valige ripploendist "Seaded". Klõpsake ekraani "Seadistused" ülaosas valikul "Kontod".
Muutke oma Gmaili parooli
On hea mõte mõnda aega muuta paroole, et vältida volitamata juurdepääsu teie veebikontosid, sh Gmaili. Kui te kahtlustate, et keegi oleks võinud teie Gmaili kontole juurde pääseda, peaksite kohe oma parooli muutma.
Parooli muutmiseks lugege peamist kontode ekraani, nagu eespool kirjeldatud. Jaotises "Muuda konto seadeid" klõpsake linki "Muuda parooli".
Kui olete seda unustanud, taastage või lähtestage oma Gmaili parool
Kui olete unustanud oma Gmaili parooli, on teil mõned võimalused selle taastamiseks või lähtestamiseks.
Ekraanile "Seaded" avage jaotises "Kontod", nagu eespool käsitletud. Klõpsake linki "Muuda parooli taastamise võimalusi" jaotises "Muuda konto seadeid".
Konto kaitsmiseks võite oma konto kaitsmiseks anda numbri "Mobiiltelefon", mis võimaldab Google'il teie kontoga seotud muudatustega kontakteeruda, ja "Alternatiivne e-posti aadress", mis pakub muud taaskasutamise e-posti aadressi ja teine Google'i kontole sisselogimise meetod.
Tehke muudatused, mida soovite oma konto taastamise valikute jaoks teha, ja klõpsake lõpetamisel nuppu "Salvesta".
Kaheastmelise kinnitamise abil saate turvalisuse täiendavat kihti
Kaardil "Kontod" jaotise "Turvalisus" abil saate oma kontol ka kaheastmelist kinnitust rakendada, et pakkuda oma mobiiltelefoniga täiendavat turvalisuse taset.
Lühidalt öeldes, kui valite Google'i kontole kaheastmelise kinnitamise, salvestate oma parooli sisestades Google'i numbrilise koodi oma mobiiltelefonile. Seejärel kontrollige oma identiteeti, sisestades järgmise ekraani koodi, st teise sammu.
Lisateabe saamiseks selle funktsiooni seadistamise kohta vaadake meie artiklit oma Google'i konto turvalisuse kohta kaheastmelise kinnitamise abil.
Kaitse oma privaatsust, kasutades väliseid pilte
Vaikimisi on Gmail seni alati teilt küsinud, enne kui näidatakse pilte e-kirjades. Mõned saatjad võivad proovida pilte kasutada viiruste või pahavara saamiseks oma arvutisse või mobiilseadmesse, kahjustades selle turvalisust.
Alates 2013. aasta detsembrist muutis Google, kuidas Gmail käitleb pilte e-posti teel. Teie brauseris näitab Gmail teie sõnumites pilte automaatselt. See muudatus jõuab Gmaili operatsioonisüsteemi Android ja iOS rakendusse 2014. aasta alguses.
Siiski on Gmaili sõnumid endiselt turvalised. Tavaliselt kantakse pilte otse algsetest välistest serveriserveritest. Kuid nüüd teenib Gmail kõiki kujutisi Google'i enda turvaliste proksiserverite kaudu. See kaitseb teid järgmistel viisidel:
- Saatjad ei saa pilditugevust kasutada, et saada sellist teavet nagu teie IP-aadress või asukoht.
- Saatjad ei saa teie brauseris seadistada ega lugeda küpsiseid.
- Gmail kontrollib teie pilte teadaolevate viiruste või pahavara eest.
Gmail jätkab iga sõnumi skannimist kahtlase sisuga ja kui Gmail peab saatjat või sõnumit kahtlaseks või potentsiaalselt kahjulikuks, siis pilte ei kuvata ja teilt küsitakse, kas soovite pilte näha.
Seega on Google endiselt vastutav Gmaili kaudu saadud piltide turvalisuse eest. Google'i sõnul on "teie e-posti turvalisem, kiirem ja ilusam kui kunagi varem."
Valige, kas automaatselt kuvada seadetes näidatud pilte
Kui te ei soovi, et kujutisi kuvataks automaatselt, saate ikkagi pilte kuvada sõnumipõhiselt.
Selle funktsiooni kohta lisateabe saamiseks ja seadistuste muutmise kohta saate lugeda meie artiklist How-To Geeki kohta, nii et saate otsustada iga sõnumi jaoks eraldi pilte näidata.
Andmete varundamine
Teile on alati õpetatud, et on hea mõte oma andmete (nt dokumendid, märkmed jne) varundada ja sama kehtib ka meilide, kalendriandmete ja kontaktide kohta.
Gmailil on nüüd võimalus kopeerida oma andmeid erinevatest Google'i toodetest, näiteks kalendrist ja kontaktidest, ja teil on peagi võimalus eksportida oma Gmaili sõnumeid.
Iga Google'i teenus on arhiivitud teistsuguses vormingus. Teavet erinevate teenuste jaoks kättesaadavate vormingute kohta leiate Google'i abilehelt.
Google'i andmete arhiveerimiseks klikkige nupul "Seaded" ja valige rippmenüüst "Seaded" ja klõpsake ekraani "Seaded" vahekaardil "Kontod".
Võite oma arhiividele juurde pääseda ja oma arvutist alla laadida, klõpsates paremas ülanurgas oleval lingil "Minu arhiivid".
Varundage oma Gmaili konto, kasutades teisi meetodeid
Samuti saate oma Gmaili konto varukoopia alla laadida avatud lähtekoodiga tööriista nimega GMVault. See on käsurea tööriist, mida saab kasutada Windowsis, Linuxis ja Mac OS X-is.
Kui te ei kasuta käsurea tööriista, võite kasutada tasuta e-posti klient Thunderbirdi oma e-posti allalaadimiseks ja varundamiseks Gmaili kontolt.
Kui kasutate Ubuntu, oleme kirjeldanud, kuidas Gmaili konto varundamiseks kasutada Getmaili programmi.
Võite isegi oma Gmaili sõnumeid varundada, edastades need automaatselt teisele e-posti aadressile. Google'i abi kirjeldab, kuidas seda teha. Pange tähele, et see meetod varundab ainult teie saadetud e-kirju, mitte teie saadetud e-kirju.
Järgmine …
Manuste lisamine Gmaili kirjadesse on kiire ja kõige parem, kui te olete unustamatu tüübi, siis meenub süsteem teile. See on hea uudis, eriti kui olete lisanud prantsuse professionaalse ilmega allkirja ja te ei soovi ise ennast pettuma, unustades faili lisada.
Veelgi olulisem on see, et nüüd on teil paremini arusaadav teile kättesaadavate turvavalikute kohta ja kuidas saate kõige paremini oma kontot turvaliselt säilitada, säilitades väärtuslike andmete terviklikkuse.
Järgmisel õppetükil arutletakse kutseid ja puhkust reageerivatel inimestel, nii et te ei jätaks kunagi olulist sündmust ja võite lasta inimestel kiiresti teada, kui olete kontorist välja ja kui te tagasi pöördute.
