KOOLI NAVIGATSIOON
- Miks sa vajad valemeid ja funktsioone?
- Valemi määratlemine ja loomine
- Suhteline ja absoluutne lahtri viide ja vormindamine
- Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima
- Otsingud, graafikud, statistika ja pöördlauad
- ridad ja veerud
- Näide matemaatiline funktsioon: SUM ()
- ettevõtjad
- operaatori ülimuslikkus
- näide finantsfunktsiooni kohta: PMT (), laenumakse
- kasutades stringi funktsiooni ("string" on stenogramm "stringi tekst") sees valemi ja pesa funktsioone
Valemid on "funktsioonide", "operaatorite" ja "ooperode" segu. Enne mõne valemi kirjutamist peame looma funktsiooni, kuid enne funktsiooni loomist peame kõigepealt mõistma rea ja veeru märkust.
Ridad ja veerud
Et mõista, kuidas kirjutada valemeid ja funktsioone, peate teadma ridade ja veergude kohta.
Rida jookseb horisontaalselt ja veerud kulgevad vertikaalselt. Pidage meeles, mis on mõte, mis paneb katusesse üles kerkima - kolonnid tõusevad ülespoole ja seega ridu vasakule paremale.
Näide: funktsioon Sum ()
Nüüd näitame, kuidas funktsiooni kasutada.
Te kasutate funktsioone, sisestades need otse funktsiooniviisardisse või kasutades seda. Funktsiooni viisard avaneb, kui valite funktsiooni menüüst "Funktsioonid" funktsioonirakenduse menüüst. Vastasel korral võite kirjutada lahtrisse =, ja käepärane rippmenüü võimaldab teil valida funktsiooni.
Kui sisestate funktsiooni, on viisard sõrmede sees või õiges suunas. Valides funktsiooni menüüst "Vormid", on viisard hüpikkasti. Siin on SUM () funktsiooni hüpikakna viisard.
Oletame, et meil on see arvutustabel, mis sisaldab teie pere puhkuse eelarvestamise plaane:
Excelis otsige Exceli ekraani vasakus ülanurgas sümbolit Σ, et leida AutoSum nuppu (matemaatikud kasutavad numbrite seeria lisamiseks kreeka tähte Σ).
Kui te vaatate, milline Exceli arvutustabelisse sisestatud, näete, et see kirjutas selle funktsiooni:
Matemaatilised funktsioonid ei tööta tähtedega, nii et kui paned tähed veergu, kuvatakse tulemus "#NAME?", Nagu allpool näidatud.
- halb rakumärk
- tähtede kasutamine matemaatika funktsioonides
- jätmata vajalikke argumente
- õigekirjafunktsiooni nimi on vale
- ebaseaduslikud matemaatilised tegevused nagu jagunemine 0-ga
Kõige lihtsam viis argumentide valimiseks arvutamiseks on kasutada hiirt. Võite lisada või eemaldada funktsiooni argumentide loendist, suurendades või vähendades kasti, mida Excel joonistades hiirt liigutades või klõpsates teises lahtris.
Exceli väljavõtte tegemiseks klõpsasime "lennupiletite" väljajätmiseks eelarvest. Näete rist-juuste sümbolit, mida saate joonistada, et muuta valitud vahemik suuremaks või väiksemaks.
Arvutusoperaatorid
On kahte tüüpi operaatoreid: matemaatika ja võrdlus.
| Matemaatika operaator | Määratlus |
| + | lisa |
| – | lahutamine või eitamine, näiteks 6 * -1 = -6 |
| * | korrutamine |
| / | jagunemine |
| % | protsenti |
| ^ | näitaja, nt 24 = 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 =16 |
On ka teisi operaatoreid, kes pole matemaatikaga seotud, näiteks "&", mis tähendab sidumiseks (liituda otse-lõpus) kahte stringi. Näiteks = "Excel" ja "on lõbus" võrdub "Excel on lõbus".
Nüüd vaatame võrdlusettevõtteid.
| Võrdlusoperaator | Määratlus |
| = | võrdub näiteks 2 = 4 või "b" = "b" |
| > | suurem kui näiteks 4> 2 või "b"> "a" |
| < | vähem kui näiteks 2 <4 või "a" <"b" |
| >= | suurem või võrdne - teine võimalus seda mõelda on> = tähendab kas > või =. |
| <= | vähem kui või võrdne. |
| ei ole võrdne, näiteks 4 <> 6 |
Nagu näete eespool, võrdlevad operaatorid numbrite ja tekstiga.
Pange tähele, kui sisestate lahtrisse "a"> "b", siis öeldakse "FALSE", kuna "a" ei ole suurem kui b. "B" tuleb tähestiku järel "a", nii et "a" > "B" või "B"> "a"
Operaatori tellimuse eelkäsitlus
Tellimuse ülimuslikkus on matemaatika idee. Excel peab järgima samu reegleid nagu matemaatika. See teema on keerulisem, nii et võtke hingetõmme ja lasege sukelduda.
Tellimuse ülimuslikkus tähendab seda, kuidas arvuti arvutab vastuse. Nagu me selgitasime 1. õppetundi, on ringi ala πr2, mis on sama kui π * r * r. see on mitte (πr)2.
Nii et peate mõistma valemi kirjutamise järjekorras ülimuslikkust.
Üldiselt võite öelda järgmist:
- Excel hindab esmalt sulgudes olevaid esemeid.
- Seejärel kasutab see matemaatika järjekorranumbri reegleid.
- Kui kaks elementi on samad ülimuslikud, töötab Exceli töö vasakult paremale.
Matemaatikaoperaatorite ülimuslikkus on näidatud allpool, kahanevas järjekorras.
| (ja) | Kui sulgud on kasutusel, siis need ületavad tavalisi eelisjärjekorra reegleid. See tähendab, et Excel teeb selle arvutuse kõigepealt. Allpool selgitame seda. |
| – | Tagasilükkamine, nt -1. See on sama, kui korrutada number -1-ga. -4 = 4 * (-1) |
| % | Protsent tähendab korrutada 100-ga. Näiteks 0,003 = 0,3%. |
| ^ | Näitaja, näiteks 10 ^ 2 = 100 |
| * ja / | Korruta ja jagage. Kuidas saab kahel operaatoril sama eelisõigus olla? See tähendab lihtsalt seda, et kui valemil on veel kaks sama esmajärjekorras operaatorit, siis tehakse arvutus vasakult paremale. |
| + ja - | Lisamine ja lahutamine. |
Stringide ja viidete operaatoritega seotud teisi ülimuslikkuse eeskirju. Praegu peame lihtsalt kinni pidama sellest, mida me lihtsalt kaetud. Nüüd vaatame mõningaid näiteid.
Näide: ringi ala arvutamine
Ringi ala on = PI () * raadius ^ 2.
Vaadates ülaltoodud tabelit näeme, et eksponendid tulevad enne korrutamist. Nii arvutab arvuti kõigepealt raadiuse ^ 2 ja seejärel korrutatakse, mille tulemuseks on Pi.
Näide: Palga tõstmise arvutamine
Oletame, et teie ülem otsustab, et teete suurepärast tööd ja ta annab teile 10% tõsta! Kuidas arvutaksite uue palga?
Kõigepealt pidage meeles, et korrutamine toimub enne lisamist.
Kas see = palk + palk * 10% või on see = palk + (palk * 10%)?
Oletame, et teie palk on 100 dollarit. 10% tõusuga on teie uus palk järgmine:
= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110
Võite seda ka kirjutada järgmiselt:
=100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110
Teisel juhul oleme sulgudes kasutanud selgesõnaliselt järjestust järjestuses. Pea meeles, et sulgudes hinnatakse enne mis tahes muud toimingut.
Muide, seda lihtsam viis kirjutada on = palk * 110%
Klambrid saab paigutada teineteise sisse. Niisiis, kui me kirjutame (3 + (4 * 2)), töötades seestpoolt väljastpoolt, arvutab esmalt 4 * 2 = 8, siis lisab 3 + 8, et saada 11.
Veel mõned näited
Siin on veel üks näide: = 4 * 3 / 2. Milline on vastus?
Me näeme ülaltoodud tabelis olevatest reeglitest * ja / ja neil on võrdne eelisõigus. Nii töötab Excel kõigepealt vasakult paremale, 4 * 3 = 12, seejärel jagab selle kahega, et saada 6.
Jällegi võite seda selgesõnaliselt kirjutada, kirjutades = (4 * 3) / 2
Mis umbes = 4 + 3 * 2?
Arvuti näeb nii * ja + operaatorit. Nii et järgides ülimuslikkuse reegleid (korrutamine tuleb enne lisamist), arvutab see kõigepealt 3 * 2 = 6, siis lisab 4, et saada 10.
Kui soovite muuta ülimuslikkuse järjekorda, siis kirjuta = (4 + 3) * 2 = 14.
Aga selle kohta = -1 ^ 3?
Siis vastus on -3, sest arvuti arvutatakse = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.
Pidage meeles, et negatiivsed näitajad on negatiivsed, positiivsed negatiivsed väärtused on negatiivsed. Näete seda nii (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.
Seega on mõned näited matemaatilisest järjestusest ja ülimuslikkusest. Loodame, et see aitab selgitada, kuidas Exceli arvutused toimivad (ja see on arvatavasti piisavalt matemaatika, mis mõnele teie jaoks kestab kogu elu).
Näide: Funktsionaalmakse (PMT)
Vaatame näide laenumakse arvutamiseks.
Alusta uue töölehe loomisega.
Formaattage numbreid dollarite tähistega ja kasutage null kümnendkohti, kuna meid ei huvita sentidest kohe, sest need ei tähenda palju, kui räägite dollaritest (järgmises peatükis uurime, kuidas numbreid üksikasjalikult vormindada). Näiteks, et vormindada intressimäära, paremklõpsake lahtris ja klõpsake "format cell". Valige protsent ja kasutage 2 komakohta.
Samamoodi vormindage teised lahtrid "valuuta" asemel protsent ja valige "number" jaoks laenu tähtaeg.
Pange tähele, et hüpoteek raku ei sisaldu kokku. Exceli ei tea, et soovite selle numbri lisada, kuna seal pole väärtust. Nii et olge ettevaatlik, et laiendada SUM () funktsiooni ülevalt kas kursori abil või tippides E2, kus öeldakse, et E3 lisab summale hüpoteegi.
Pange kursor maksekaardile (B4).
Kursori abil saate valida määra., "Nper" (laenutingimus), "Pv" ("praegune väärtus" või laenusumma). Pange tähele, et intressimäär tuleb jagada 12-ga, kuna intressi arvutatakse iga kuu. Samuti peate laenuperioodi korrutama 12 aastaga, et laenu tähtaeg kuudes saada. Tulemuse salvestamiseks arvutustabelisse vajutage "OK".
Pange tähele, et makse kuvatakse negatiivse numbriga -1013.37062. Selle positiivseks tegemiseks ja igakuiste kulude lisamiseks märkige hüpoteekraam (E2). Tippige "= -" ja kasutage kursorit makseväljale. Saadud valem on = -B4.
Näide: teksti funktsioon
Siin näidatakse, kuidas kasutada funktsioone valemi ja teksti funktsioonide sees.
Oletame, et teil on õpilaste nimekiri, nagu allpool näidatud. Esimene ja perekonnanimi on ühes kohas komaga eraldatud. Me peame kandma viimaseid ja kindlaid nimed eraldi lahtritesse. Kuidas me seda teeme?
Näiteks vaata "Washington, George." Menetlus selle kaheks sõnaks jagamiseks oleks järgmine:
- Arvutage stringi pikkus.
- Leidke koma asetus (see näitab, kus üks sõna lõpeb ja teine algab).
- Kopeeri stringi vasak külg kuni komaga.
- Kopeeri stringi parempoolne osa komasest lõpuni.
Let's arutlema, kuidas seda teha Excelis samm-sammult "George Washingtoni" abil.
- Arvutage stringi pikkus funktsiooniga = LEN (A3) - tulemus on 18.
- Nüüd leidke koma positsioon, sisestades selle funktsiooni = FIND (",", A3 ") - tulemus on 11.
- Nüüd võtke noole vasakule küljele kuni komaga ja looge see pingutatud valem, kasutades etapis 1 saadud tulemust: = LEFT (A3, FIND (",", A3) -1). Pange tähele, et me peame 1 pikkust lahutama, sest FIND annab komaga positsiooni.
Siin on kõik, mis kõik välja näeb, kui kõik funktsioonid on valemiga kokku pandud. Lahtris B3 näete, et see valem võtab kogu informatsiooni lahtrist A3 ja sisendab selle Washingtonisse.
Pange tähele, et oleksime võinud salvestada tulemuse etapist 1 lahtrisse ise, ütleme B6, siis kirjuta lihtsam valem = LEFT (A3, B6-1). Kuid see kasutab ühel rakul vahelduvat sammu.
- Ärge unustage komaga ega arvuta seda uuesti.
- Arvutage stringi pikkus.
- Loo tähemärki stringi lõpust komaga.
Võtke 3. sammus tähemärke ja lahutage üks, jätmata koma ja tühikut.
Teeme seda sammhaaval.
- Altpoolt on see = FIND (",", A3 ")
- Stringi pikkus on = LEN (A3)
- Tähtede arvu leidmiseks peate kasutama mõnda matemaatikat: = LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1
- Soovi jada paremal pool on paremal (A3, LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1)
Teie arvutustabel peaks nüüd olema sarnane allpool olevale ekraanipildile. Kopeerime valemid tekstiga arvutustabeli allserva, et hõlpsamini lugeda ja vaadata.
Järgmine …
See lõpetab tänase õppetunni. Te peaksite nüüd suhteliselt kindlalt mõistma valemeid ja funktsioone, ridu ja veerge ning seda, kuidas seda saab kasutada mitmete kindlate näidete abil.
Järgmises 3. õppetükis arutame raku viidete ja vormindamise ning valemite liigutamise ja kopeerimise üle, nii et te ei pea iga valemit uuesti üle kirjutama!
