Kui soovite oma postkasti kellelegi delegeerida, klõpsake File> Account Settings ja seejärel käsku Delegate Access.
Valige isik, kellele te delegeerite, ja seejärel klõpsake "Delegate Permissions" avamiseks "OK".
- Puudub: Delegaadil pole juurdepääsu.
- Hindaja: Delegant võib lugeda üksusi, kuid neid ei muudeta.
- Autor: Delegant saab lugeda ja luua üksusi, muuta ja kustutada nende loodud objekte (nt koosoleku taotlused või ülesanded).
- Toimetaja: Delegant saab teha kõike, mida autor saab teha, ning võib ka muuta ja kustutada loodud objekte.
Kui soovite, et teie delegee haldaks oma kalendrit (ja ülesandeid, mida saab määrata teistele inimestele), siis töötavad vaikimisi õigused hästi. "Delegaat võtab vastu mulle saadetud koosolekutega seotud sõnumite koopiad" on sisse lülitatud, nii et delegaat ei vaja teie postkasti. Koosolekutaotlused ja vastused saadetakse neile automaatselt, kui see on sisse lülitatud.
Teie delegaat ei näe ühtegi koosolekut ega kohtumisi, mille olete loonud ja märgitud privaatseks; nad näevad lihtsalt, et on olemas privaatne kohtumine. Kui soovite, et nad näeksid (ja redigeeriksid) oma isiklikke kohtumisi, siis lülitage sisse valik "Delegate can see my private items".
Lõpuks on tavaliselt soovitav sisse lülitada valik "Automaatselt sõnumi saatmine volituste kokkuvõtte delegeerimiseks", nii et delegaat teaks, et neil on luba oma postkasti pääsemiseks.
Klõpsake nuppu OK, et naasta delegaatide paneelile. Enne delegaadi lisamist on nüüd saadaval kolm altpoolt valitud valgeid valikuid.
Kui klõpsate nupul OK, lisatakse teie delegaat. Nad saavad nüüd oma postkasti oma Outlooki profiilile juurde pääseda ja juurde pääseda kõigile, millele olete neile juurdepääsu andnud.
