Outlooki kaustavaate loomine ja kohandamine

Sisukord:

Outlooki kaustavaate loomine ja kohandamine
Outlooki kaustavaate loomine ja kohandamine

Video: Outlooki kaustavaate loomine ja kohandamine

Video: Outlooki kaustavaate loomine ja kohandamine
Video: [Explained] Yubikey 5.0 - How to use a Yubikey & LastPass to Secure all your online Accounts! - YouTube 2024, November
Anonim
Kui te töötate kontoris, siis on teil tõenäoliselt kulutanud palju aega e-posti teel, tõenäoliselt Microsoft Outlookis. Outlooki kuvamiseks vajaliku teabe kuvamiseks kulub natuke aega. E-posti teel on selle kõige parem viis kausta vaadetega. Siin on, kuidas nad töötavad.
Kui te töötate kontoris, siis on teil tõenäoliselt kulutanud palju aega e-posti teel, tõenäoliselt Microsoft Outlookis. Outlooki kuvamiseks vajaliku teabe kuvamiseks kulub natuke aega. E-posti teel on selle kõige parem viis kausta vaadetega. Siin on, kuidas nad töötavad.

Mis on kaustade vaade?

Iga koht, kuhu hoiate oma e-posti Outlookis - olgu see siis postkasti, saadetisi, arhiive, kustutatud üksusi või muud asukohta - on kaust. Kõik need kaustad näevad vaikimisi välja ühesugused, veerud, mis sisaldavad e-posti metaandmeid, nagu saatja, teema, saadud kuupäev ja kellaaeg jne. Outlook grupeerib e-kirjad kuupäeva järgi (koos kõige uuemaga ülaosas), salvestab lugemata kirjadena rasvase sinise teksti ja näitab sõnumeid, mida olete lugenud regulaarselt mustas kirjas.

See on vaikimisi kaustavaade.

Kuid võite seda vaate muuta, kui soovite. Saate luua iga kausta teistsuguse vaate või luua soovitud kaustavaate ja seda rakendada igale kaustale. Outlookil on isegi mõni alternatiivne sisseehitatud vaade, millest saate alustada.
Kuid võite seda vaate muuta, kui soovite. Saate luua iga kausta teistsuguse vaate või luua soovitud kaustavaate ja seda rakendada igale kaustale. Outlookil on isegi mõni alternatiivne sisseehitatud vaade, millest saate alustada.

Kuidas teisest sisseehitatud vaateni muuta?

Alustuseks läheme teistele sisseehitatud vaadetele, klõpsates valikut Vaade> Muuda kuva.

Kompaktne vaade on vaikimisi vaade, mida kasutab iga kaust, kuid võite muuta kahte kahest järgmisest:
Kompaktne vaade on vaikimisi vaade, mida kasutab iga kaust, kuid võite muuta kahte kahest järgmisest:
  • Üksik: See eemaldab rühma Kuupäev ja näitab kõiki teie sõnumeid lihtsas loendis.
  • Eelvaade: See (mõnevõrra vastand-intuitiivselt) eemaldab paneeli Preview.
Image
Image

Kuidas olemasolevat vaadet kohandada

Saate kohandada praegust kaustavaadet, klõpsates valikul Vaade> Vaata seadeid.

Näitena muudame kuvatavaid veerge ja sortimiseseadeid. Klõpsake aknas Kuva veerud avamiseks veergu.
Näitena muudame kuvatavaid veerge ja sortimiseseadeid. Klõpsake aknas Kuva veerud avamiseks veergu.
Parempoolses veerus valige menüü "Mention", klõpsake nuppu "Eemalda" ja seejärel klõpsake "OK".
Parempoolses veerus valige menüü "Mention", klõpsake nuppu "Eemalda" ja seejärel klõpsake "OK".
Tagasi aknas Täpsem vaade Seaded klõpsake sorteerimisakna avamiseks nuppu Sorteeri.
Tagasi aknas Täpsem vaade Seaded klõpsake sorteerimisakna avamiseks nuppu Sorteeri.
Valige rippmenüüst "Järjesta üksused järgi" "Alates" ja seejärel klõpsake "OK".
Valige rippmenüüst "Järjesta üksused järgi" "Alates" ja seejärel klõpsake "OK".
Nüüd klõpsake Advanced View Settings valikul "OK". Kaustade vaade on nüüd muutunud nii, et veerg "Mention" on peidetud ja kausta sorteerib isik, kes postitas.
Nüüd klõpsake Advanced View Settings valikul "OK". Kaustade vaade on nüüd muutunud nii, et veerg "Mention" on peidetud ja kausta sorteerib isik, kes postitas.
Need on vaid kaks kiiret näiteid sellest, mida saate teha. Saate lisada või eemaldada palju erinevaid veerge, grupeerida ja sortida kirju eri viisidel ja isegi muuta kirjas kuvamiseks kasutatavaid fonte ja stiile. Mängi erinevaid võimalusi, et leida, mis sulle kõige paremini sobib.
Need on vaid kaks kiiret näiteid sellest, mida saate teha. Saate lisada või eemaldada palju erinevaid veerge, grupeerida ja sortida kirju eri viisidel ja isegi muuta kirjas kuvamiseks kasutatavaid fonte ja stiile. Mängi erinevaid võimalusi, et leida, mis sulle kõige paremini sobib.

Rakenda vaade muudele kaustadele

Kui olete oma vaate kohandanud, saate seda sama vaadet rakendada ka muule kausta, ilma et peaksite neid kõiki kohandama. Klikkige käsul Vaade> Kuva seaded uuesti ja seekord klõpsake käsul "Rakenda praegune vaade teistele kaustadele".

Valige kaustad, kuhu soovite vaadata ja seejärel klõpsake "OK".
Valige kaustad, kuhu soovite vaadata ja seejärel klõpsake "OK".
Saate valida nii palju kaustu (või alamkaustu), kui soovite.
Saate valida nii palju kaustu (või alamkaustu), kui soovite.

Salvestage kohandatud kaustade vaade

Samuti võite oma kohandatud vaate säilitada mallina, nii et saate seda tulevikus rakendada ka muudele kaustadele. Klikkige käsul Vaade> Kuva seaded uuesti ja valige käsk "Salvesta praegune vaade uue vaatena".

See avab akna Kopeerimise vaate, kus saate oma vaatele anda nime ja valida, kes nägemust näevad. Klõpsake nuppu OK, kui olete kõik üles seadnud.
See avab akna Kopeerimise vaate, kus saate oma vaatele anda nime ja valida, kes nägemust näevad. Klõpsake nuppu OK, kui olete kõik üles seadnud.
Kui klõpsate valikul Vaade> Vaata seadeid uuesti, kuvab Outlook teie uue vaate saadavaloleva valikuna. Kõigi vaadete vaatamiseks, millele teil on juurdepääs, klõpsake valikul "Vaadete haldamine".
Kui klõpsate valikul Vaade> Vaata seadeid uuesti, kuvab Outlook teie uue vaate saadavaloleva valikuna. Kõigi vaadete vaatamiseks, millele teil on juurdepääs, klõpsake valikul "Vaadete haldamine".
Menüü "Kõik vaatamiste haldamine" võimaldab teil vaatlusi lisada, muuta ja kustutada ning näha iga vaate jaoks rakendatavaid seadeid.
Menüü "Kõik vaatamiste haldamine" võimaldab teil vaatlusi lisada, muuta ja kustutada ning näha iga vaate jaoks rakendatavaid seadeid.
Image
Image

Loo vaatamine nullist

Kui soovite luua täiesti uue vaate, klõpsake menüül Manage All View (Vaata kogu aken) nuppu New (Uus). See avab uue kuva loomise akna.

Valige baasvaate tüüp, mida soovite alustada ja klõpsake nuppu OK. Avaneb aknas Täpsem vaade Seaded ja saate oma vaate kohandada soovitud viisil. Kui olete valmis, klõpsake "OK", kuni jõuate tagasi menüüsse Manage All Views (Kõik vaated) ja seejärel klõpsake käsku Rakendage vaate rakenduse aktiivse kausta vaatamiseks.
Valige baasvaate tüüp, mida soovite alustada ja klõpsake nuppu OK. Avaneb aknas Täpsem vaade Seaded ja saate oma vaate kohandada soovitud viisil. Kui olete valmis, klõpsake "OK", kuni jõuate tagasi menüüsse Manage All Views (Kõik vaated) ja seejärel klõpsake käsku Rakendage vaate rakenduse aktiivse kausta vaatamiseks.
Kui olete loonud uue vaate, võite taotleda mis tahes muusse kausta, kohandada seda veelgi või kasutada seda teise uue vaatamisbaasi alusena.
Kui olete loonud uue vaate, võite taotleda mis tahes muusse kausta, kohandada seda veelgi või kasutada seda teise uue vaatamisbaasi alusena.

Eemaldage kohandused vaatest

Kui olete oma olemasoleva vaate jaoks teinud mõned kohandused, saate hõlpsalt olemasoleva vaate juurde tagasi pöörduda. See on hea viis asju proovida, ilma et peaksite muretsema nende tühistamise pärast, kui muudatused teie jaoks ei tööta. Kõigi salvestamata kohanduste eemaldamiseks praegusest kaustast klõpsake valikul Vaade> Lähtesta vaade.

Soovitan: