Töötades kontoris, peame sageli saatma koosolekutaotlusi meie koostööpartneritele mitmel põhjusel. See võib olla ühekordne kohtumine või koosolekute rida. Kuid mõnikord peame võib-olla ka need kohtumised tühistamast vältimatute põhjuste tõttu. Koosolekukorraldajana peame teavitama kõiki kutsutud kohtumisi tühistamisest. Näeme, kuidas me saame koosolek tühistada Outlook 2103 Kalender.
Koosoleku tühistamine Outlookis
Enne kui me läheme edasi ja mõista, kuidas kohtumisel Outlookis tühistada, siis kõigepealt mõtiskleme, kuidas Outlook töötab. The Outlooki kalender on huvitav ja väga kasulik rakendus. Outlooki kalendri abil saate hõlpsalt saata koosolekukutseid. Samal ajal saab kutse taotluse lihtsalt tühistada. Samuti on väga lihtne programmeerida mitu sündmust, mis vastavad Outlookile. Korraldajal on täielik õigus saata koosoleku taotlusi erinevatele inimestele ja kohtumise tühistada. Kohtumine võib olla ühekordne koosolek, korduv koosolek või üks või mitu korduvat koosolekut. Siin on lihtsad sammud, mida tuleb täita mõne koosoleku tühistamise korral.
Ühekordse koosoleku tühistamise sammud
1. Ava Outlook. Avage vahekaart Kalender. Klõpsake kalendris valikul koosolekut avamata.
2. Klõpsake vahekaardil Koosolek klõpsake tegevuste grupis nuppu Loobu koosolekut Outlookis
4. Seejärel klõpsake lõpuks nupul "Saada tühistamine".
Märge: 'Menüü Action (toiming) menüüst Cancel Meeting (Tühista kokkusaamine) on ainult korraldaja jaoks olemas. Neile, kes ei näe võimalust, ei saa kohtumist tühistada ega kustutada.
Korduva koosoleku tühistamise etapid
1. Ava Outlook. Pärast avamist klõpsake vahekaarti Kalender. Klõpsake dialoogiboksis Ava korduv üksus ava seeria ja seejärel vajutage nuppu OK.
2. Klõpsake tööriistaribal nuppu Kordus.
4. Klõpsake nuppu Saada värskendus.
Märge: Kui te ei näe tavalise tööriistariba korduvkontrolli, siis ei saa te kohtumist tühistada, kuna te ei ole koosoleku korraldaja.
Korduva koosoleku näite tühistamise sammud
1. Avage Outlook ja avage korduv koosolek.
2. Klõpsake käsku Ava see sündmus ava korduvas postis ja klõpsake nuppu OK.
4. Klõpsake dialoogiboksis Confirm Delete (Kustuta kinnitamine) valikul Delete This Occurrence (Kustuta see tekkimine).
Märge: Kui te ei näe toimingute menüüs funktsiooni Loobu koosoleku tühistamine, siis ei ole te korraldaja ja teil ei ole õigust koosolekut tühistada.
Pidage meeles üks asi, kui loobute või kustutate mis tahes koosoleku korraldajana, on alati soovitatav eelnevalt teada anda kõigile kutsutud isikutele. Ei ole karmi ja kiireid reegleid, mis teavitaks kõiki asjassepuutuvaid isikuid, kuid siiski on see hea etikett.
