Dokumentide jagamine koostöö tegemiseks on tänapäeva kontorirakendustes hindamatu ja alahinnatud võime. Apple'i iWork-i kontoripakett ei erine, see hõlmab ka võimalust jagada mitte ainult operatsioonisüsteemist OS X, vaid ka iCloudi.
Täna arutleme, kuidas jagada iWorki dokumenti, sh lehekülgi, numbreid ja põhitoimikuid. Üks ilusaid asju iWorki dokumentide jagamise kohta on see, et seda ei pea tegema operatsioonisüsteemiga OS X. Apple annab kellelegi, kes iCloudi kontole registreerib, selle võime.
IWork-i dokumendi iCloud.com-i loomisel või avamisel näete tööriistariba paremas ülanurgas jagatud sümbolit (punane märgistatud).Selle nupu klõpsamine avab dialoogi, kus saate anda kellelegi, kellel on link (ja parool, kui soovite seda lisada), toimetamine või lihtsad vaatamisõigused.Kui olete jagatud, on teil võimalus saata sellele dokumendile lingi kellelegi, kellega soovite koostööd teha. Võite veel lisada parooli või katkestada dokumendi jagamise.Kui olete operatsioonisüsteemi OS X kasutaja, siis on kõikjal iWork-i rakendustes lihtne dokumente jagada. Veelgi enam, need dokumendid (või peaks) automaatselt sünkroonima iCloudiga, nii et võite teha koostööd igaühega, kellel on link.
OS-i iWorki jaoks jagamiseks klõpsake ülemise tööriistariba paremas ülanurgas oleval jagamisnupul. Valige "Jagage linki iCloudiga".
Nii nagu iCloudis, on sul võimalus muuta muudatuste lubamise valikut "Ainult kuvamine". Jällegi võite lisada parooli ka siis, kui soovite seda täiendavat turvalisuse taset.
Lisaks on teil mitu võimalust dokumendi jagamiseks.
Kui olete juba dokumendi jaganud, saate vajadusel jagamise seadeid vaadata ja muuta.Näiteks siin on dokument, mille oleme jaganud ja mis võimaldab seda redigeerida. Nagu iCloudi jagamisel, on teil samad valikud. Jällegi saate pärast jagamist lisada parooli (veenduge, et ütlete kõigile, kellega olete juba seda jaganud), muutes õigusi või lõpetage jagamine täielikult.Ja linki kõrval oleval jagamisikoonil klõpsates näidatakse kõiki dokumendi levitamise viise.Kahjuks on see küllaltki suur hoiatus, ei saa te dokumendi muudatusi dokumendis jälgida ja koostööd (redigeerida) korraga.Näib, et see võib olla tõelise koostöö puhul üsna suur probleem. Kui jagate dokumente mitmete teiste autorite vahel ja need kõik muudavad muudatusi, näib olevat ütlematagi selge, et võib-olla sooviks olla võimalik jälgida muudatusi, mida muud autorid teevad.
Siiski on tore, et saate iWorki dokumente jagada nii lihtsalt, mitte ainult teiste Maci kasutajate, vaid kõigi iCloudi kontode kasutajatele.
Jagamisprotseduur on sama, kas kasutate lehti, numbreid või põhisõnumit, nii et kui teate, kuidas seda ühega teha, siis jagate teistega ühtegi aega.
iCloud Photo Library on üks neist funktsioone, mis lihtsalt toimivad: võta oma iPhone'is foto või video ning mõne hetke pärast on see saadaval kõigis Apple'i seadmetes. Siiski ei ole hea, kui teil on madal andmepiirang.
iCloud optimeeritud ladustamine on uusim iCloud-i lisandkäik, säästes oma Mac'i kõvakettale ruumi, salvestades dokumente, mida iCloudis liiga sageli ei kasutata. Kui teil on juba oma iPhone'i jaoks iCloudi plaan ja teie Macis mäluseade kaob, saate seda kasutada, et vabaneda nendest kettaruumi täieliku märguandest.
Nüüd, kui teie iCloudi profiil on iOS 10-s esikülg ja keskosa, võib-olla on aeg vahetada oma tavalisi vana initsiaale tegeliku foto jaoks. Nii saavad kõik teie iCloud, iMessage, AirDrop ja muud Apple'i teenused teie suhtlemisel näha teie naeratavat nägu.
Kas soovite dokumente võrgus jagada? Vaadake seda Microsoft Docs / Docs.com juhendit, nõuandeid ja trikke postitust, et sellest kõigest sellest Microsoft Office Online'i tööriist õppida.
Siin on samm-sammult käsiraamat, mis näitab teile, kuidas ühildada, redigeerida, kaasautorida ja jagada Microsoft Wordi dokumente reaalajas. Koostöö on paljude töökeskkondade hea dokumendi loomise põhikomponent.
