Enamiku dokumentide jagamise jaoks on PDF-fail lihtsalt viis. Ehkki see on ideaalne või täiuslik, on selge, et PDF on omandanud peaaegu universaalse edasikaebuse ja see on üks parimaid viise, kuidas teie dokumente usaldusväärselt teistega jagada. Siinkohal peaks teie kasutatav operatsioonisüsteem suutma PDF-faile avada.
Kuidas luua PDF-fail olemasolevast dokumendist
Oletame, et teil on täielik dokument, mida soovite kellega PDF-failina jagada. See on lihtne: me peame lihtsalt teisendama, milline OS X teeb väga lihtsaks.
Esmalt avage dokument oma kohalikus rakenduses. Kui töötate Wordi dokumendil, siis teete seda Wordist. Kas soovite PDF-vormingus veebilehte? Seejärel avage see Safaris ja nii edasi.
PDF-faili loomine toimub printimise dialoogis, millele pääseb juurde menüü "Fail" kaudu või kasutades kiirklahvi Command + P.
Nüüd märkige dialoogi Prindi vasakus nurgas PDF-i juhtelemendid.
Oletame siiski, et soovite dokumendi lihtsalt PDF-vormingus salvestada. See on üsna lihtne. Lihtsalt valige "Salvesta PDF-failina", andke talle nimi (vähemalt), samuti muud vabatahtlikud teabed, näiteks teema ja kõik märksõnad, mida soovite lisada PDF-i asukoha tuvastamiseks hiljem lihtsamaks.
Kuidas luua eelvaates PDF-vormingus pilte ja dokumente
Me käsitlesime, kuidas teisendada kujutisi PDF-faili, kuid ütleme, et soovid ühendada mitu dokumenti ja / või pilte ühes PDF-vormingus. Selleks saate kasutada eelvaadet.
Läheme edasi ja võtame tekstifaili ja teisendame selle dialoogist Prindi, nagu eespool näidatud. Ainult seekord valime "Ava PDF-eelvaade".
Sellisel juhul lihtsalt lohistage järgmine fail, kasutame pilti lehe 2-ga eelvaate küljeribalt. Pilti ei lisata olemasolevale lehele, vaid nende vahel.
Niisiis, kui olete selle kõik sorteerinud ja korraldanud oma arvates, on aeg salvestada oma äsja loodud PDF, mida saate lihtsalt klaviatuuril klahvi Command + S vajutades või menüüribal käsku Fail> Salvesta.
Loomulikult on kõige parem moodus täisformaadis dokumendi jagamiseks lihtsalt printida see PDF-failina, kuid kui soovite lihtsalt lisada piltide sissejuhatavaid juhiseid või anda slaidiseansile keegi, kes sooviksid jutustamist, siis kombineerides teksti ja pilte üheks PDF-failiks on suurepärane mõtteviis seda teha. See tagab, et te ei satuks häirivaks ühilduvusprobleemideks.
