Isegi kui kasutate dokumendifaile oma arvutis või Macis Google Drive'i kasutades, on teie arvutis olevad failid.gdoc lihtsalt lingid Google Docsi veebisaidile. Kui soovite neid alla laadida kui tegelikke faile, mida saate Microsoft Office'i abil redigeerida, peate läbima järgmise protsessi.
Laadige Google Driveist alla üks või mitu dokumenti
Liikuge Google Drive'i veebisaidile ja logige sisse oma Google'i kontoga. Leidke dokument, mida soovite alla laadida, ja valige see, klõpsates sellel. Võite ka Windowsis klahvi Ctrl klahvi alla vajutada ja Macis klahvi Cmd-klahvi vajutada ja klõpsata mitu faili korraga mitme dokumendi valimiseks.
Paremklõpsake valitud dokumente või klikkige Google Drive'i lehe paremas ülanurgas oleval menüünupul ja valige "Laadi alla". Teie brauser laadib dokumendid alla Microsoft Office'i vormingus.docx dokumentide jaoks,.xlsx arvutustabeleid ja.pptx ettekannete jaoks. Kui valisite mitu dokumenti, laadib teie brauser alla ühe.zip-faili, mis sisaldab valitud dokumente Office'i vormingus.
Dokumendi allalaadimine toimetajast
Dokumendi teisendamisel saate seda otse muuta ka Microsoft Office'i vormingus. Esmalt avage dokument vastavas redaktoris. Seda saate teha lihtsalt topeltklõpsates arvutis dokumendi.gdoc-failil, kui olete selle Google Drive'iga sünkrooninud, kuid kõik need failid on kasulikud.
Klõpsake käsku Fail> Lae alla ja valige Microsoft Word, Excel või PowerPointi vorming, sõltuvalt dokumendi tüübist. Teie brauser laadib faili arvutisse alla. Siit saate ka dokumente eksportida muud tüüpi failidesse, sealhulgas PDF, OpenDocument, tavaline tekst ja rikastekst.
Laadige alla kõik oma Google Docsi failid Office'i dokumentidena
Kõigi Google Docsi failide konverteerimiseks Microsoft Office'i dokumentidesse saate kohe Google Takeouti veebisaidile. Tavaliselt soovib Google Takeout eksportida kõik teie andmed mitmetest Google'i teenustest, nii et klõpsake ülaosas valikul "Vali ükski".
Kuidas konverteerida Office'i vormingusse ja jätta faili Google Drive'is
Google võimaldab teil Office'i dokumentidega otse Google Drive'is (tänu Chrome'i laiendusele) töötada, kuid dokumenti ei saa Office'i formaadiks teisendada ilma selle allalaadimata.
Kui soovite teisendada dokumendi Office'i failiks ja jätta see Google Drive'i alla, peate selle dokumendi üles laadima ühel eespool nimetatud viisil. Asetage see allalaaditud Office'i dokument arvutisse Google Drive'i kausta ja see sünkroonitakse teie Google Drive'iga Office'i dokumendina.
Samuti võite selle Office'i dokumendi üles laadida veebisaidi kaudu. Kuid selleks peate külastama Google Drive'i lehte Seaded veebis ja tühjendage märkeruut "Teisalda üleslaaditud failid Google Docsi toimetaja vormingusse". Kui te ei leia, laaditakse teie üleslaaditud Microsoft Office'i failid Google Docsi dokumentideks.
Kui soovite üle minna Google Docsist Microsofti Office 365 ja OneDrive'i, saate kõik konverteeritud dokumendid asetada oma OneDrive kausta. Need laaditakse üles oma OneDrive'i kontosse ja saate neid seejärel Office Online kaudu redigeerida ja hõlpsasti nende juurde pääseda Microsoft Office'i nutitelefoni rakenduste kaudu.