Oma viimases postituses rääkisin, kuidas luua uue kasutajakonto Office 365 administraatori kontoga. See protseduur on hea, kui peate looma 5-10 kasutajakontot, kuid kui ühendate suurema meeskonnaga rohkem kui 10 inimest, siis peate proovima Office 365 hulgimüügi funktsiooni.
See funktsioon võimaldab teil importida mitu kasutajate teavet Office 365st ühest failiallikast. Fail peab olema a komadega eraldatud väärtused (CSV) fail ja järgige nõutud vormingut. Seejärel teeb see automaatselt ülejäänud asi teie jaoks.
Niisiis, enne kui ma hakkan rääkima sulle pakettide impordi samme, peate esmalt teadma CSV-faili ja kuidas luua Office 365-toega faili.
A. CSV-fail on lihtne viis suure hulga andmete edastamiseks programmide vahel. See on tavaline tekstifail, mis salvestab andmebaasis oleva teabe erivormingus. Selle vormingu jaoks on vaja rea iga rea kohta. Dokumentide väljad peavad olema komaga eraldatud.
Olemasoleva CSV-faili üleslaadimiseks võite kasutada hulgi-liste kasutajate nõustajat või saate kasutada esitatud tühja CSV-malli ja redigeerida seda tekstitöötluses, nagu Notepad.
Mall sisaldab kasutajaandmete veeruplaate, mille all sisestatakse teave nende kasutajate kohta, mida soovite importida. Nõustaja sisaldab ka proovi CSV-faili, mis sisaldab korrektselt vormindatud näidet, mis sisaldab proovi kasutajaandmeid.
Kui loote CSV-faili, võite sisestada kasutajaandmete veeru märgid mis tahes keeles või tähemärkides, kuid valimis olevate etikettide järjekord on õige asuvate asjade korral oluline. Seejärel saate sisestada väljadesse, kasutades mis tahes keelt või märke, ja salvesta fail Unicode'i või UTF-8 vormingus.
Minimaalne rida on kaks, kaasa arvatud esimene veerusõnade rea (teine rida on kasutaja). Ridade maksimaalne arv on 251, sealhulgas esimese veeru kasutajate andmete rida. Nõutavad sisestused on ainult kasutaja nimi ja kuvatav nimi. Kui peate importima rohkem kui 250 kasutajat, looge mitu CSV-faili.
Proovi CSV-faili kasutajaandmete veeru märgendid ja maksimaalne märkide pikkus on järgmised:
- Kasutaja nimi (nõutav). Kasutajanime maksimaalne kogupikkus on 79 märki (sh @ sümbol) vormingus nimi @ domeen. Kasutaja alias ei tohi ületada 30 märki ja domeeninimi ei tohi ületada 48 tähemärki.
- Eesnimi: 64
- Perekonnanimi: 64
- Kuva nimi (nõutav): 256
- Ametikoht: 64
- Osakond: 64
- Kontori number: 128
- Büroo telefon: 64
- Mobiiltelefon: 64
- Faks: 64
- Aadress: 1024
- Linn: 128
- Riik või provints: 128
- Postiindeks või postiindeks: 40
- Riik või piirkond: 128
Oma Office 365-ga CSV-faili tegemisel peate silmas pidama neid mõneid selliseid asju või saama vea:
- Kui impordite kasutajaid erinevatest riikidest või piirkondadest, soovitame luua iga riigi või regiooni jaoks eraldi CSV-faili ja teostada igale CSV-failile hulgi imporditoiminguid. Selle põhjuseks on asjaolu, et selle impordiprotsessi osana näidatakse CSV-faili kasutajate asukohta ja saab importida ainult ühest asukohast.
- Veenduge, et teie CSV-faili veerus Kasutaja nimi sisaldab täielikku e-posti aadressi (näiteks [email protected]) iga teie kasutaja jaoks või saate faili üleslaadimisel vea.
Lisage Office 365 hulgimüügi kasutajaid
Kui teie CSV-fail on valmis, on teil nüüd valmis mitu kasutajat lisada. Tegevuse sooritamiseks tehke järgmised sammud.
1. Pealkirjas klõpsake Administraator.
2. Vasakul paanil all Juhtimine, kliki Kasutajad.
3. Klõpsake lehel Kasutajad noolega kõrval asuvat noolt Uusja seejärel klõpsake Kasutajate hulgi lisamine.
4. Sisse Valige CSV-fail leht, tehke ühte järgmistest ja seejärel klõpsake Järgmine.
- Klõpsake Sirvige oma arvutis olemasoleva CSV-faili.
- Klõpsake Lae alla tühi CSV-fail CSV-faili loomiseks, kasutades selleks pakutud malli.
- Klõpsake Proovi CSV-faili laadige alla et avada korrektselt vormindatud näidis, mis sisaldab proovi kasutaja andmeid.
Ärge lisage, muutke ega kustutage CSV-vormingus või näidisfailis olevaid veerupärimisi ja veenduge, et salvestate faili.csv-laiendusega või fail ei pruugi korralikult üles laadida.
5. Sisse Kinnitamise tulemuste leht, kinnitage, et teie CSV-failis pole vigu ja et importijate arv on õige. Logifaili vigade vaatamiseks klõpsake Vaade. Kui teie CSV-failis on vigu, klõpsake tagasi. Avage oma CSV-fail ja tehke parandused ning seejärel toimige 4. samm uuesti. Kui teie CSV-fail on läbinud kinnituse, klõpsake Järgmine.
6. Klõpsake lehel Seaded all Määrake sisselogimisolek, valige Lubatud et võimaldada kasutajatel sisse logida Office 365-le ja litsentseeritud teenuste kasutamiseks või Blokeeritud et blokeerida kasutajad sisselogimiseks Office 365-le ja juurdepääs litsentseeritud teenustele. Valige jaotises Määra kasutaja asukoht, töökohtja seejärel klõpsake Järgmine.
7. Klõpsake lingile Lingi sidumine, valige litsentsid mida soovite kõigile imporditavatele kasutajatele määrata ja seejärel klõpsata Järgmine.
8. E-kirjade saatmise tulemustes valige Saada email saata kasutajanime ja ajutine parool lisatud kasutajatele endale ja / või teie valitud saajatele. Sisestage semikoolonitega eraldatud eelistatud meiliaadressid (;) ja seejärel klõpsake Loo.
Kui kasutajat ei imporditud, saadetakse teile põhjusel olev olekuteade. Kui valisite selle teabe ise meile e-posti teel saata, võite logifaili avamiseks klõpsata nupul Kuva ja seejärel teabe printimiseks või salvestamiseks.
10. Kui olete tulemuste ülevaate lõpetanud, klõpsake Sulge.
