Kuidas salvestada Microsoft Office'i faili

Sisukord:

Kuidas salvestada Microsoft Office'i faili
Kuidas salvestada Microsoft Office'i faili

Video: Kuidas salvestada Microsoft Office'i faili

Video: Kuidas salvestada Microsoft Office'i faili
Video: 30 Ultimate Windows 10 Tips and Tricks for 2020 - YouTube 2024, Aprill
Anonim
Olete äsja Office'i dokumendi suletud ja kogemata klõpsanud "Ära salvesta". Või äkki sõna kukkus või teie sülearvuti kaotas võimu enne, kui mäletate, et säästa seda, mida te töötasite. Me kõik tundsime seda valu, kuid kõik pole tingimata kadunud. Vaikimisi salvestavad Office'i rakendused automaatselt oma dokumentide ajutised varukoopiad töö ajal ja on hea võimalus neid taastada.
Olete äsja Office'i dokumendi suletud ja kogemata klõpsanud "Ära salvesta". Või äkki sõna kukkus või teie sülearvuti kaotas võimu enne, kui mäletate, et säästa seda, mida te töötasite. Me kõik tundsime seda valu, kuid kõik pole tingimata kadunud. Vaikimisi salvestavad Office'i rakendused automaatselt oma dokumentide ajutised varukoopiad töö ajal ja on hea võimalus neid taastada.

Me ei räägi siin sellest, kui olete tegelikult Windowsis faili kustutanud, kuid on olemas ka viisid, kuidas saaksite seda ka ebaõnnestumist taastada. Samuti oleksite teile korralikult ette nähtud mõned täiendavad ennetavad meetmed enne, kui tegelikult selle probleemiga hakkama saada. Varundage oma arvuti regulaarselt ja kaaluge Windowsi versiooniuuenduse funktsiooni sisse lülitamist. See tähendab, et kui teil tekib probleeme päästa Office'i failiga, siis saate selle taastada.

Kuidas salvestamata Office'i faili taastada

Nende juhiste saamiseks töötab Word 2016, kuid sammud on peaaegu identsed teistes Office 2016 rakendustes, nagu Excel ja PowerPoint. Samuti on taastefunktsioon pikka aega olnud, nii et kui kasutate Office'i vanemat versiooni (minnes tagasi vähemalt Office 2007), on teil ikkagi võimalik taastamist proovida. Võib-olla pead tegelike käskude jaoks natuke huntama.

Alusta avamisega mis tahes Office'i rakenduses, kus töötasite, kus teie faili ei salvestatud. Klõpsake menüü Fail.

Klõpsake menüü Fail käsku Info.
Klõpsake menüü Fail käsku Info.
Klõpsake teabe lehel "Dokumendi haldamine" ja siis rippmenüüst valige "Salvesta dokumente". Pange tähele, et teil on võimalus kustutada kõik salvestamata dokumendid, kui soovite seda teha.
Klõpsake teabe lehel "Dokumendi haldamine" ja siis rippmenüüst valige "Salvesta dokumente". Pange tähele, et teil on võimalus kustutada kõik salvestamata dokumendid, kui soovite seda teha.
Kaust UnsavedFiles sisaldab kõiki salvestamata faile Office on loonud ajutised varukoopiad. Valige vajalik fail ja klõpsake siis nuppu Ava.
Kaust UnsavedFiles sisaldab kõiki salvestamata faile Office on loonud ajutised varukoopiad. Valige vajalik fail ja klõpsake siis nuppu Ava.
Office'i rakendused salvestavad automaatselt failide ajutine varukoopia perioodiliste ajavahemike järel (iga 10 minuti järel vaikimisi), nii et teie fail peaks sisaldama enamiku kaotatud tööd.
Office'i rakendused salvestavad automaatselt failide ajutine varukoopia perioodiliste ajavahemike järel (iga 10 minuti järel vaikimisi), nii et teie fail peaks sisaldama enamiku kaotatud tööd.

Muuda, kuidas Office'i rakendused salvestavad failid automaatselt

Saate muuta ka seda, kuidas iga Office'i rakendus salvestab need ajutised failid, sealhulgas failide salvestamise kohad, nende salvestamise sagedus ja ajutise faili säilitamine dokumendi sulgemisel ilma salvestamiseta.

Tagasi menüüs Fail käsku Suvandid.

Klõpsake lehel Valikud suvandit Salvesta ja seejärel leidke jaotis "Salvesta dokumendid". Parimad võimalused on just see, mida otsite.
Klõpsake lehel Valikud suvandit Salvesta ja seejärel leidke jaotis "Salvesta dokumendid". Parimad võimalused on just see, mida otsite.
Kui automaatne salvestamine iga 10 minuti järel näib olevat liiga pikk intervall (see on meie jaoks), tõmba see välja, kui soovite, et soovite. Saate seada selle automaatsalvestamiseks igal minutis - iga minutiga kuni iga 120 minutiga. Oleme leidnud, et tausta salvestamine ei katkesta midagi, nii et tavaliselt määratakse see umbes kahe minutiga. Soovitame hoida kaht teist võimalust nende vaikeseadetega, välja arvatud juhul, kui teil on põhjust neid muuta.
Kui automaatne salvestamine iga 10 minuti järel näib olevat liiga pikk intervall (see on meie jaoks), tõmba see välja, kui soovite, et soovite. Saate seada selle automaatsalvestamiseks igal minutis - iga minutiga kuni iga 120 minutiga. Oleme leidnud, et tausta salvestamine ei katkesta midagi, nii et tavaliselt määratakse see umbes kahe minutiga. Soovitame hoida kaht teist võimalust nende vaikeseadetega, välja arvatud juhul, kui teil on põhjust neid muuta.

Ja see ongi! Office'i taastamisfunktsioon ei päästa teid igasugusest ebaõnnest, millega võite oma failidega kokku puutuda, kuid see võib kindlasti osutuda otstarbekaks nende aeg-ajalt paanikahetkel.

Soovitan: