Kuidas määrata nime rakkude hulgale Excelis

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-12 05:22

Kui Excelis valemeid luues, saate oma valemites viidata rakkudele töölehe mõnest teisest osast. Kuid kui teil on palju valemeid, võivad kõik need rakupinnad tekitada segadust. Segiajamise eemaldamiseks on lihtne viis.

Exceli sisaldab funktsiooni nimega "Nimed", mis muudab teie valemid loetavamaks ja vähem segadust tekitavaks. Selle asemel, et viidata rakkudele või rakkude vahemikele, saate määrata selle lahtri või vahemiku nime ja kasutada seda nimetust valemites. See muudab teie valemid palju paremini aru ja säilitada.

Järgnevas valemis viitame samade töövihikutes mõne teise töölehe, mille nimi on "Product Database" (rasvases kirjas). Sellisel juhul annab töölehe nimi meile hea mõte selle kohta, mis sisaldub lahtrite vahemikus "A2: D7". Kuid me võiksime kasutada seda lahtrite valikut, et muuta valem lühemaks ja loetavamaks.


=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))

MÄRKUS. Lisateavet ülaltoodud valemis kasutatud VLOOKUP-i funktsiooni kohta leiate meie artiklist VLOOKUP-i kasutamise kohta Excelis. Võite ka õppida, kuidas kasutada "IF" funktsiooni ja muid kasulikke funktsioone.

Kuidas luua nimi nime rakkude või rakkude hulgast, kasutades nime kasti

Nime määramiseks paljudele lahtritele valige need lahtrid, mida soovite nimetada. Rakud ei pea olema külgnevad. Negatiivsete lahtrite valimiseks kasutage nende valimisel "Ctrl" klahvi.

Klõpsake hiirega raku võrgustikus olevas nimekastis.

Tippige lahtris olevate lahtrite vahemiku nimi ja vajutage sisestusklahvi. Näiteks nimetasime valitud lahtrid meie "Toote andmebaasi" töölehelt "Tooted". Nime valimisel peavad teil järgima süntaksireegleid. Võite alustada ainult nime kirjaga, alakriipsuga ( ) või tagaklaasi (). Ülejäänud nimi võib koosneda tähtedest, numbritest, perioodidest ja alakriipsudest. Nende määratlemisel on kehtivad ja mitte kehtivad täiendavad süntaksireeglid.

Mäletad valemit selle artikli algusest? See sisaldas viide töövihiku "Tooted andmebaasis" töölehele ja selle töölehe erinevatele lahtritele. Nüüd oleme loonud nime "Tooted", et esindada rakkude vahemikku meie "Tootedandmebaasi" töölehel, saame seda nime kasutada valemil, mis on näidatud allpool paksus kirjas.


=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))

MÄRKUS. Nime loomisel, kasutades nime "Box Box", määratakse nime ulatus töövihikule. See tähendab, et nime saab kasutada praeguses töövihiku mis tahes töölehel, ilma konkreetse töölehe viitamata. Võite piirata ulatust konkreetse töölehega, nii et töölehe nimi tuleb nimele viitamisel kasutada, näiteks selle artikli alguses olevas näites.

Kuidas nimede muutmine nimehalduri abil

Excel pakub tööriista nimega "Name Manager", mis muudab teie töövihikus olevate nimede leidmise, muutmise ja kustutamise lihtsaks. Nimede loomiseks võite kasutada ka nimehaldurit, kui soovite nimi täpsustada. Nimehalduri avamiseks klõpsake vahekaarti "Vormid".

Jaotises "Vormid" jaotises "Määratud nimed" klõpsake "Nimihaldur".

Kuvatakse nimehalduri dialoogiboks. Olemasoleva nime muutmiseks valige loendist nimi ja klõpsake "Muuda". Näiteks hakkame muutma nime "Tooted".

Kuvatakse dialoogiboks "Redigeeri nime". Saate muuta nime "ise" ja lisada nimele "Kommentaar", pakkudes rohkem teavet nime esituse kohta. Samuti saate muuta nende nimede määramisega seotud lahtrite vahemikku, klõpsates "Laienda dialoogi" nuppu, mis asub paremas servas olevale nupule "Viidad".

MÄRKUS. Näete, et rippmenüü "Reguleerimisala" on halli kujul. Kui muudate olemasolevat nime, ei saa te seda nime "Scope" muuta. Peate esmakordsel nime loomisel määrama rakendusala. Kui soovite, et ulatus oleks konkreetne tööleht, mitte kogu töövihik, saate luua nime viisil, mis võimaldab teil algselt määratleda ulatuse. Näitame teile, kuidas seda hiljem teha.

Näiteks ütleme, et lisasime toote tootegarantii juurde teise toote ja soovime selle lisada rakkude vahemikku nimega "Tooted". Klõpsates nuppu "Laienda dialoog", muutub dialoogiaknas "Redigeeri nime" alla ainult redaktsiooniboksi "viitab". Me valime lahtrite vahemiku otse tööriistaribale "Product Database", sealhulgas rida, mis sisaldab äsja lisatud toodet. Töölehe nimi ja lahtrivahemik kantakse automaatselt kastesse "viitab". Kui soovite oma valikut vastu võtta ja naasta täielikuks dialoogiboksis "Muuda nimi", klõpsake nuppu "Ahenda dialoog". Klõpsake "OK" dialoogiboksis "Muuda nime", et muudatused nime vastu võtta.

Kuidas nime kustutada nimehalduri abil

Kui otsustate, et enam ei pea nime, siis on seda lihtne kustutada. Lihtsalt lugege dialoogiboksi Name Manager (nimehaldur), nagu arutasime eelmises jaotises.Seejärel valige nimede loendist nimi, mida soovite kustutada, ja klõpsake "Kustuta".

Kuvatavas kinnitusdialoogis klõpsake "OK", kui olete kindel, et soovite valitud nime kustutada. Teid tagastati dialoogiboksis "Name Manager". Sulge see sulgemiseks.

Kuidas luua nime, kasutades dialoogiboksi "uus nimi"

Kui loote uue nime, valides ühe või mitu lahtrit ja sisestage nime nimekaardil, on nime vaikevolituseks kogu töövihik. Niisiis, mida teete, kui soovite piirata nime ulatust ainult kindla töölehega?

Valige lahtrid, millele soovite nimi määrata. Klikkige vahekaardil "Vormid" ja seejärel jaotises "Määratud nimed" klõpsake "Määra nimi".

MÄRKUS. Sa ei pea rakke kõigepealt valima. Võite neid ka valida, kasutades hiljem nuppu "Laienda dialoogi", kui soovite.

Ilmub dialoogiboks "Uus nimi". Pange tähele, et see on väga sarnane varem mainitud "Redigeeri nime" dialoogiboksile. Peamine erinevus on see, et nüüd saate muuta nime ulatust. Ütleme, et tahame piirata nime ulatust ainult arve töölehele. Me teeme seda, kui tahame, et oleks võimalik kasutada sama nime teisel töölehel mitme lahtri jaoks.

Esmalt sisestame nime, mida soovime kasutada, mis meie puhul on "Tooted". Ärge unustage oma nime loomisel süntaksireegleid. Siis, et piirata toote "Toote" ulatust ainult "Arve" töölehele, valime selle rippmenüüst "Scope".

MÄRKUS. Dialoogiboksi "Uus nimi" juurde pääseb ka dialoogiboksis "Nimihaldur" klõpsates "Uus".

Kui soovid, sisestage nime lisainfo lahtrisse "Kommentaar". Kui te ei valinud lahtreid, millele olete selle nime määranud, klõpsake redaktoriboksi "viitab" paremal asuvale nupule "Laienda dialoog", et valida lahtrid samamoodi nagu me varem nime muutmisel. Uue nime loomise lõpetamiseks klõpsake nuppu OK.

Nimi sisestatakse automaatselt samale nimekaardile, mida me kasutasime selle artikli algusesse mitmesse lahtrisse nime määramiseks. Nüüd võime asuda töölehel "Arve" valemites oleva raku vahemiku ("Toote andmebaas"! $ A $ 2: $ D: 7) nimega (Tooted), nagu me varem seda artiklit tegime.

Kuidas kasutada konstantse väärtuse esitamiseks nime

Nime loomisel ei pea te nimesid rakkudele viitama. Võite kasutada nime konstandi või isegi valemi esitamiseks. Näiteks allpool toodud tööleht näitab vahetuskurssi, mida kasutatakse hinna arvutamiseks eurodes erinevate vidinate suuruste jaoks. Kuna vahetuskurss muutub tihti, oleks kasulik, kui see asuks kohas, mida on lihtne leida ja värskendada. Kuna nimesid on lihtne muuta, nagu eespool arutletud, saame luua nime, mis esindab vahetuskurssi ja määrab nimele väärtuse.

Pange tähele, et valem sisaldab absoluutse lahtri viite lahtrisse, mis sisaldab praegust vahetuskurssi. Oleksime pigem kasutanud nime, mis viitab praegusele vahetuskursile, nii et seda on lihtsam muuta ja vahetuskurssi kasutades on valemeid lihtsam mõista.

Konstantsele väärtusele omistatava nime loomiseks avage dialoogiboks "Uus nimi", klõpsates vahekaardil "Vormid" ja seejärel jaotises "Määratletud nimed" klõpsake "Määra nimi". Sisestage konstantväärtust esindav nimi, näiteks "ExchangeRate". Selle nime väärtuse määramiseks sisestage redigeerimisboksis "Viidad" võrduv märk (=), millele järgneb väärtus. Võrdumärgi ja väärtuse vahel ei tohiks olla ruumi. Nime loomise lõpetamiseks klõpsake "OK".

MÄRKUS. Kui teie töövihikus on olemas valem, mida kasutate paljudes teie töövihikohtades, võite selle valemi sisestada muutmiskastesse "viitab", nii et saate lihtsalt sisestada nime igas lahtris, kus tuleb valemit kasutada.