Täna ma annan sulle mõned näpunäited, kuidas kohandada Microsoft Outlooki. Erinevatel inimestel on erinevad vajadused ja nad saavad vastavalt kohandada Microsoft Outlooki. Menüüs Fail on menüüs Microsoft Outlook 2010 saadaval palju võimalusi, mida saate oma Outlooki koopia kohandamiseks soovi korral kasutada.
Microsoft Outlooki seadistamise näpunäited
Menüüst Fail> Valikud paljud funktsioonid on siin mõnede konfiguratsiooniseadete nimekiri, mida alati kasutan.
Luba otseülekanne Outlookis
Üldist saab selle valiku sisse lülitades vaadata, kuidas teie e-kiri ilmub erinevate vormindamise stiilide hiirenuppudes. See aitab teil eelvaadet reaalajas enne valikuvõimaluse vormindamist. Optsiooni lubamine säästab teid piisavalt aega. Valik on vaikimisi valitud.
Outlookis õigekirja lubamine
Postitusvalikute all on see lubatud Enne saatmist kontrollige õigekirja alati aitab teil õigekirja kontrollida automaatselt niipea, kui vajutad Saada nuppu. See aitab eriti siis, kui olete unustanud käsitsi õigekirja kontrollida. Olles seal, peaksite kindlasti ka lubama Ignoreeri originaalteateid vastuses või edasi. Teine võimalus salvestab teid täiendavatest probleemidest, mis võivad tekkida teiste sõnumite saatmisel tekkinud vigade eest.
Tühjendage originaalsõnumid pärast vastust ja edasi
Kui soovite vastata originaalsete sõnumite sulgemisega, võite selle põhjal valesti aru saada, kuna adressaadid ei pruugi aru saada, millisele sõnumile vastame. Traditsioon on alati olnud originaalsete sõnumite sisestamisel vastustes ja edasi-tagasi. Esialgse sõnumi lisamine aitab teistel konteksti haarata, võimaldab taandumine selgitada, milline osa on originaal. Vaikevalik on Lisada tekst. Muuda see " Lisada ja tagasi ".
Outlooki ajavööndi seadistamine
Ajavööndi seadistamine aitab teil koosolekutel ja muudel üritustel paremini toime tulla. Veelgi parem on see, kui määrate kaks eri ajavööndit - üks teie kohaliku aja järgi ja teine, et kontrollida oma klientide ajavööndit (nt viide klientidele).
Ajavööndite seadistamise võimalus on antud allpool Kalender jaotis Fail -> Valikud. Samuti soovitaksin sisestada kohandatud nime (silt) igale teie loodud ajavööndile, et kalendri ajavööndit saaks lihtsamaks mõista.
Automaatne kontaktide lisamine Outlooki aadressiraamatusse
Selle valiku lubamine aitab kontaktide lisamist aadressiraamatusse, isegi kui te unustate need käsitsi lisada. Kui lülitate selle suvandiga sisse, kui sisestate kontakti nimega To, CC ja BCC ning kui see kontakt ei ole teie aadressiraamatus, lisab Outlook selle aadressiraamatusse. Hiljem saate liigitada ja rühmitada nii nagu soovite. See funktsioon asub allpool Kontaktid jaotis Fail -> Valikud. Kontaktisikud, mida Microsoft Outlook 2010 lisab teie aadressiraamatusse selle funktsiooni abil, on nähtavad allpool Soovitatud kontaktid kui olete kontaktivaates.
Loe: Kuidas lisada Outlooki meilile kleepuv märkus.
E-kirjade edasisaatmine Outlookis
Vaikimisi konfigureerides muudab Outlook 2010 e-kirjad kohe, kui vajutad Saada. Loomulikult nõuab see, et klõpsataksite Interneti-ühenduse loomiseks Saada. Mõnel juhul meenutame midagi ja soovime, et meil oli lisatud saadetud e-kirjas midagi või pole seda midagi kirjutanud. Kui soovite, et mõni aeg enne sõnumi sisestamist teie väljaminekust välja jätta, tühjendage märkeruut Saada kohe pärast ühendamist alla Täpsemalt of Fail -> Valikud. See tagab, et teie sõnum jääb väljale Saatmiseks, kuni on aega järgmise automaatse saatmise / vastuvõtmise jaoks.
Need on vaid mõned paljud võimalused Microsoft Outlooki kohandamiseks. Palun jagage regulaarselt kasutatavaid valikuid.
Seonduvad postitused:
- Microsofti Outlooki probleemide, näiteks külmutamise, rikutud PST, profiili, lisandmooduli jne, tõrkeotsing
- Outlooki kontaktide importimine Facebookist, Twitterist, Google'ist, Linkedist jt
- Kuidas kasutada Outlooki konfigureerimise analüsaatorit probleemide tõrkeotsinguks
- Kuidas lisada või eemaldada sõnad Chrome'i õigekirja sõnastikust
- DocSend for Outlook - parem suhtlemine dokumentidega
