Kuidas Outlookis eksportida ja importida reegleid

Sisukord:

Kuidas Outlookis eksportida ja importida reegleid
Kuidas Outlookis eksportida ja importida reegleid

Video: Kuidas Outlookis eksportida ja importida reegleid

Video: Kuidas Outlookis eksportida ja importida reegleid
Video: Google Ads Tutorials: Creating a Performance Max campaign - YouTube 2024, Aprill
Anonim
Kui olete Outlooki kasutanud märkimisväärselt palju aega, siis on sul tõenäoliselt mõned reeglid, mis aitavad teil hallata oma eelsõnumite laine. Kui teil on uus arvuti või installite Windowsi uuesti, ei pea te neid kõiki üles uuesti seadma - lihtsalt ekspordige neid.
Kui olete Outlooki kasutanud märkimisväärselt palju aega, siis on sul tõenäoliselt mõned reeglid, mis aitavad teil hallata oma eelsõnumite laine. Kui teil on uus arvuti või installite Windowsi uuesti, ei pea te neid kõiki üles uuesti seadma - lihtsalt ekspordige neid.

Outlookis olev reegel on seatud sammud, mille olete seadistanud, võtab automaatselt konkreetseid meetmeid e-kirjade saamisel. Näiteks saate märkmeid automaatselt kuvada, kui saate olulisi e-kirju, teisaldada samalaadsed e-kirjad kindlasse kausta või märkida kindla aja jooksul jälgimiseks sõnum.

Õnneks on Outlookil võimalus neid eeskirju varundada. See on kasulik, kui peate Windowsi uuesti installima, seadistama Outlooki uude arvutisse või jagama oma reegleid teiste inimestega.

Outlooki eeskirjade eksportimine

Alustuseks veenduge, et vahekaart "Kodu" on aktiivne. Jaotises "Liikumine" klõpsake "Reeglid" ja valige rippmenüüst käsk "Halda reegleid ja märguandeid".

MÄRKUS. Samuti saate reegleid ja teateid juurde pääseda, klõpsates vahekaarti "Fail" ja klõpsates ekraani "Konto andmed" nuppu "Halda reegleid ja märguandeid".
MÄRKUS. Samuti saate reegleid ja teateid juurde pääseda, klõpsates vahekaarti "Fail" ja klõpsates ekraani "Konto andmed" nuppu "Halda reegleid ja märguandeid".
Kuvatakse dialoogiboks "Reeglid ja märguanded". Vahekaardil "E-posti reeglid" klõpsake loendis olevate reeglite kohal oleval tööriistaribal valikut "Valikud".
Kuvatakse dialoogiboks "Reeglid ja märguanded". Vahekaardil "E-posti reeglid" klõpsake loendis olevate reeglite kohal oleval tööriistaribal valikut "Valikud".

MÄRKUS. Kõik siin loetletud reeglid varundatakse, mitte ainult valitud reeglid.

Dialoogiboksis "Valikud" klõpsake "Ekspordi reeglid".
Dialoogiboksis "Valikud" klõpsake "Ekspordi reeglid".
Ilmub dialoogiboks "Salvesta eksporditud reeglid kui". Liikuge kausta, kus soovite oma reeglite varufaili salvestada. Sisestage varundamisfaili nimi "Redigeerimiskasti" Failinimi ". Tüüp "Reeglite nõustaja reeglid (*.rwz)" valitakse vaikimisi rippmenüüst "Salvesta tüüp" ja laiendus.rwz lisatakse automaatselt faili. Kui jagate oma reegleid teiste inimestega, kes kasutavad Outlooki sama versiooni, klõpsake valikul "Salvesta". Kui jagate oma reeglite faili kellegagi Outlooki vanema versiooni kasutava kasutajanimega, peate enne faili salvestamist valima mõne muu reegli faili, nagu allpool on kirjeldatud.
Ilmub dialoogiboks "Salvesta eksporditud reeglid kui". Liikuge kausta, kus soovite oma reeglite varufaili salvestada. Sisestage varundamisfaili nimi "Redigeerimiskasti" Failinimi ". Tüüp "Reeglite nõustaja reeglid (*.rwz)" valitakse vaikimisi rippmenüüst "Salvesta tüüp" ja laiendus.rwz lisatakse automaatselt faili. Kui jagate oma reegleid teiste inimestega, kes kasutavad Outlooki sama versiooni, klõpsake valikul "Salvesta". Kui jagate oma reeglite faili kellegagi Outlooki vanema versiooni kasutava kasutajanimega, peate enne faili salvestamist valima mõne muu reegli faili, nagu allpool on kirjeldatud.
Lisaks Outlooki praeguse versiooni eeskirjade failivormingule pakub rippmenüü "Salvesta kui tüüp" kolmest reeglifailist täiendavaid vorminguid inimestele, kes kasutavad Outlook 2002, 2000 või 98 ikka. Valige üks vajadusel need valikud ja seejärel klõpsake reeglite faili salvestamiseks "OK".
Lisaks Outlooki praeguse versiooni eeskirjade failivormingule pakub rippmenüü "Salvesta kui tüüp" kolmest reeglifailist täiendavaid vorminguid inimestele, kes kasutavad Outlook 2002, 2000 või 98 ikka. Valige üks vajadusel need valikud ja seejärel klõpsake reeglite faili salvestamiseks "OK".

MÄRKUS. Kui jagate oma reegleid mitme Outlooki vanema versiooni kasutava inimesega, valige varasem versioon, sest vanemate reeglite faile saab alati avada Outlooki uuemates versioonides.

Kui olete oma reeglite faili ekspordinud, klõpsake dialoogiboksil "Valikud" ja "Reeglid ja märguanded" "OK", et naasta põhipunkti ekraanile (või "Konto info" ekraanile, sõltuvalt sellest, kus te alustasite).
Kui olete oma reeglite faili ekspordinud, klõpsake dialoogiboksil "Valikud" ja "Reeglid ja märguanded" "OK", et naasta põhipunkti ekraanile (või "Konto info" ekraanile, sõltuvalt sellest, kus te alustasite).

Nüüd saate loodud.rwz-faili varundada mis tahes välisele või võrgudraiverile või jagada seda teiste inimestega.

Image
Image

Kuidas teie Outlooki eeskirju importida

Nüüd öelge, et olete seadistanud oma uue arvuti, installinud Office'i, importis varundatud Outlooki andmefaili (reegleid ei salvestata Outlooki andmefailides) vanalt arvutisse ja olete valmis e-posti kontrollima. Importige need reeglid, mille olete loonud ja varundanud, nii et Outlook saab automaatselt e-kirju tegutseda, kui see on sisse lülitatud. Avage dialoogiboks "Reeglid ja märguanded" ühel kahest eelnevalt arutatavast viisist. Pange tähele, et reeglite loend on tühi. Selle parandamiseks ja eeskirjade importimiseks klõpsake "Valikud".

Soovitan: