Oleme varem käsitlenud viise, kuidas dokumente elektrooniliselt allkirjastada ilma nende printimist ja skannimist. Selle protsessiga saate digitaalselt allkirjastada dokumendi ja faksida see ettevõttele - kõik see on teie arvutis ja printimiseks vajalik.
Kuidas faksiaparaadid töötavad (ja miks nad nii ebamugavad)
See pole nii lihtne kui see peaks olema. Kõik faksiaparaadid on ühendatud tavaliste vanade telefoniliinidega. Kui kasutate tavalist faksiaparaati, suunab see faksimasin telefoninumbri, mille määrate. Sihtkoha faksimasin vastab ja dokument edastatakse telefonikõne kaudu.
See protsess on leiutatud Internetis ja tundub selles mõttes naeruväärselt arhailine. Faksi täitmiseks võib isik sisestada dokumendi, printida selle ja skannida seda faksimasina, mis saadab selle telefoniliini kaudu. Faks, kes saab faksi, võib siis faksitud dokumendi skannida ja digifaili uuesti sisse lülitada. Nad on jõudnud täisringi - dokument saadeti ühest arvutist teise arvutisse, kus oli palju lisatööd ja kadunud pildikvaliteet.
Ideaalselt võite saata dokumendi e-posti teel või turvalisema veebivõrgu abil. Paljud ettevõtted kaaluvad faksi dokumentide edastamise turvalist meetodit, kuid see pole tõesti nii - kui keegi telefoniühendust nutikas ei kasuta, võivad nad hõlpsalt kõik faksitud dokumendid ära võtta.
Faksiaparaadiga ei saa Interneti kaudu otse ühendust, kuna faksiaparaat on ühendatud ainult telefoniliinidega. Faksi veebi kasutamiseks vajate mingit tüüpi lüüsi, mis aktsepteerib dokumente interneti kaudu ja edastab dokumendi faksimasinale. See on koht, kus allpool asuvad teenused tulevad. Anna neile dokument ja nad teevad häiriva töö faksimasina valimiseks ja dokumendi saatmiseks telefoniliini kaudu.
Saate fakse ainult arvutiga, aga …
Loomulikult võite allpool olevaid teenuseid vahele jätta. Microsoft Windows sisaldab isegi faksi- ja skannimisrakendust, mis võimaldab fakse saata. Püük on see, et teil on vaja telefoni ühendatud arvutit - jah, see tähendab, et vajate sissehelistamisfaksi modemit. Peaksite olema ka lauatelefoniühenduse ja peate inimestel telefoni jätma, kui saadate fakse, nagu ka vanades sissehelistamispäeva internetis. Muidugi, kui sa faksisid palju, võiksite maksta spetsiaalse faksiliiniliini eest - see võib osutuda vajalikuks ka siis, kui te saate palju fakse.
See pole ilmselt ideaalne. Muidugi, kui peate saatma üsna palju fakse, jätkake seda ja ostke faksiaparaat või modem ja kinnitage see oma lauatelefoni. Kuid tõenäoliselt ei pruugi sageli sageli fakside saatmine ja vastuvõtmine seda teha - loodetavasti peate lihtsalt saatma juhusliku faksi alati, kui satute minevikus kinni jäävasse organisatsiooni.
Dokumendi skannimine või olemasoleva digifaili kasutamine
Põhiprotsess on lihtne. Kõigepealt peate skannima dokumendi, mida soovite faksida, justkui sa tahaksid selle dokumendi saata e-posti teel. Kui sul pole skanneri, mis asub ümber, võite proovida seda oma nutitelefoniga skannida. Kui dokument on juba arvutis fail, õnnitleme - te ei pea midagi skannima.
Kui dokument on nüüd digitaalsel kujul, saate selle saata mööda teenust, mis teeb teile häiriva faksitöö.
Saada fakse, tasuta
Seal on nii palju Interneti-faksiteenuseid, et on raske teha teadlikke otsuseid selle kohta, millist neist valida. Esimene asi, mida tuleb kaaluda, on see, mis tüüpi kasutajat olete, kui sageli saate faksida ja milliseid funktsioone teil on vaja.
Power Kasutaja: RingCentral Faks
Kui kavatsete saata tundlikke fakse kogu aeg või töötada ettevõtte jaoks ja proovite teenust valida, on tõenäoliselt teie vajaduste jaoks parim valik RingCentral Faks, mis on osaliselt Cisco ja AT & T omanduses. eriti kuna neil on palju häid turvaelemente ja toetatakse mitut kasutajat eraldi faksiliinidega.
Sellel on kõik funktsioonid, mida võite ette kujutada, sealhulgas integreerimine Outlooki, Google Drive'i, Dropboxi, kasti abil ja saate isegi tasuta numbrit. Samuti on seal palju turvaelemente, mis oleks kasulikud ettevõtetele või inimestele, kes edastavad turvalist teavet.
Loomulikult, kui soovite lihtsalt saata mõned faksid, võite registreeruda ühe nende odavate plaanide kohta, mis algavad alla 13 $ kuus … ja siis lihtsalt tühistage pärast kuu või kaks.
Juhuslik kasutaja
Kui teil on vaja saata aeg-ajalt faksi, soovitame MyFaxi, mis võimaldab teil maksta kuni 10 tasuta lehte. See ei tundu nii palju, kuid see on rohkem lehti kuus, kui enamik inimesi peab faksile saatma aastas. Kui teil on vaja igal kuul saata rohkem lehti, saate seda tavapärase kava juurde uuendada.
Fakside vastuvõtmine
Kui teil on vaja fakse vastu võtta, peate registreeruma tasulise teenuse saamiseks. Teenus peab teie faksiliini jaoks kasutama spetsiaalset telefoninumbrit ja see maksab raha. RingCentral, MyFax ja paljud teised teenused teevad seda, kui maksate.
Õnneks peaksite vähemalt saama tasuta prooviperioodi - RingCentral pakub näiteks 30 päeva tasuta faksi saamist.
Seal on palju faksiteenuseid, ja kui teil on vaja lihtsalt saata juhuslikku faksi, saate seda tasuta teha, aga kui soovite faksi saata, siis proovite end registreeruda proovikontole. Saate alati soovi korral tühistada.
