See on tõesti kohutav tunne, kui sa tead, et e-posti või kalendri kutsu, mida proovite leida, jäeti postkastist välja, kasutades kinnihoidmispoliitikat. Iga e-posti teenust haldab retention policy, mis kustutab objektid automaatselt kausta "Delete" pärast teatud aja (30 päeva)
Selle muutmiseks pakub Microsoft välja E-posti hoidmise periood funktsioon jaoks Kustutatud asjad kontoris. Siiski pole paljud kasutajad täna seda funktsiooni teadlikud. Nii et see on tänase arutelu teema. Uuendades Microsoft Office 365 Suite uuendatud, saavad administraatorid määrata, kui kaua elemendid jäävad kausta Kustutatud artiklid. See lihtsustab ülesannet, mille abil otsitakse e-posti või kalendri kutset, mille olete võinud kogemata kustutada.
Loo kohandatud e-posti talletamispoliitika
Seejärel valige MRM-i vaikeseaded, klõpsake muutmisikoonil ja seejärel muutke poliitika nime. Kui see on tehtud, säilitab Office 365 teie määratud sätted ja teie poliitikat ei kirjutata üle.
Kui olete kohandanud oma MRM-i vaikimisi eeskirju ja hoidnud esialgset nime, kohaldatakse muudatust endiselt.
Pange tähele, et teie tehtud muudatused ei kehti Kausta taastavad esemed. See on ainult nähtavaks Kaustade kustutatud üksused ja kaustast Kustutatud üksused nii põhi- kui ka arhiivipostkastis. See ei mõjuta ühtki "Teisalda arhiivi"Toimingud kausta Kustutatud üksused.
Kustutatud kaustast puuduv e-posti aadress
Kui leiate või märkate, et vanemad kui 30 päeva pikkused sõnumid ei kuvata Exchange Online'i postkasti kausta Kustutatud üksused, võite proovida järgmisi toiminguid.
- Suurendage kohandatud kinnipidamispoliitikaga seotud päevade arvu.
- Määrake postkastile vaikimisi valitav MRM-poliis.
- Muutke postkastile määratud säilitamispoliisi nimeks "MRM-i vaikimisi põhimõte.
Lõppsõnad: Igal organisatsioonil on oma ärinõuete kogum, eeskirjade järgimine ja õiguslikud reeglid ning üldine e-posti tarbimise kultuur. Administraatorid peavad kinnitama, et see muudatus on kooskõlas olemasolevate vastavusreeglitega ja kui mitte, tehke kõik muudatused asjakohaselt. Samuti peavad nad vaatama potentsiaalset mõju uute andmete kogusele, mida Office 365 klient laadib alla.
