Google'i veebipõhine kontoripakett on küpsenud aastate jooksul ja pakub nüüd kõike alates võrguühenduseta juurdepääsu kolmanda osapoole lisandmoodule. See on ikkagi hõlpsasti kasutatav kontoripakett, mis töötab kõikjal suurepäraste reaalajas koostööfunktsioonidega.
Lubage võrguühenduseta juurdepääs
Google Docs võib töötada võrguühenduseta. See võimaldab teil luua uusi dokumente, jätkata tööd kehtivate dokumentidega ja isegi vaadata oma dokumente, kui teil pole internetiühendust. Interneti-ühenduse uuesti ühendamisel sünkroonitakse teie muudatused veebis.
See funktsioon vajab Google Chrome'i, nii et see toimib operatsioonisüsteemides Windows, Linux, Mac OS X ja Chromebookid. Selle seadistamiseks avage Google Drive'i veebisait, klõpsake saidi paremas ülanurgas hammasratta nupul ja klõpsake valikul Seaded. Paneel Üldine veenduge, et valik "Sünkrooni oma töö selle arvutiga, et saaksite seda võrku muuta" on sisse lülitatud ja klõpsake käsul Valmis. Kui kasutate Google'i dokumente võrguühenduseta, lihtsalt tagasipöördumiseks Chrome'i Google Drive'i veebisaidile, kui teil pole internetiühendust.
Koostöö reaalajas
Google Docsil on paremad koostöövõimalused kui Microsoft Office'i töölauaversioonil. Võite teha koostööd reaalajas ja kõik, kellel on juurdepääs dokumendile, saavad seda korraga muuta. Dokumendis näete teiste inimeste kursorit ja saate seda vaadata reaalajas.
Dokumendi jagamise alustamiseks klõpsake käsku Fail> Jaga. Võite kutsuda üksikisikuid oma e-posti aadresside kaudu või lubada kellelegi, kellel on dokumendil eriline link, et seda muuta.
Jagamine ei seisne ainult redigeerimises - jagamise funktsioon võimaldab teil jagada dokumendi ühe või mitme inimesega, et nad saaksid seda vaadata. Neil on alati uusim koopia, seega võib see olla mugavam kui faili saatmine. Võite anda inimestele ka võimaluse jätta dokumendist kommentaare, et saaksite oma sisendi ilma nende muutmata oma dokumendi.
Avaldage dokument
Google Docs võimaldab teil dokumenti kiiresti avaldada veebis. Klõpsake lihtsalt File> Publish to the web ja klõpsake nuppu Start publishing. Dokumendis saate avalikul lingil avaldatud vormis, nii et saate seda teistega jagada ja nad saavad seda vaadata. Teil ei ole vaja oma dokumentide hosti kusagil asuda.
See funktsioon on jagamise funktsioonist eraldiseisev. Dokumendi avaldamisel saab seda vaadata igaüks, kellel on link. Kui see on jagatud, saab seda jagada ainult väheste inimestega. Kui inimesed saavad kasutada jagatud dokumenti, näevad nad Google Docsi toimetajat. Kui nad jõuavad avaldatud dokumendile, näevad nad seda dokumenti kui tüüpilist veebilehte.
Mine Next Typo / Previous Typo
Vigade kiireks korrigeerimiseks kasutage kiirklahvi Ctrl + ', et minna järgmisele kirjale kehtivas dokumendis ja Ctrl +; et minna eelmisele tüvele. See võimaldab teil kiiresti parandada kirjavigu ilma praeguse dokumendi kerimiseta ja nende punaste allikate otsimist.
Google Docs sai hiljuti ka õigekirjakontrolli funktsiooni, mis võimaldab teil kiirelt lahti saada praeguses dokumendis esinevate probleemide, seda funktsiooni, mida see puudus pikka aega - klõpsake lihtsalt selle nimel, et seda kasutada. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu Tööriistad> Õigekirjakontroll.
Otsige ja sisestage lingid
Google Docs sisaldab Google'i otsingu võimsust, mis aitab hõlpsasti sisestada lingid oma praegusesse dokumenti. Selle asemel, et avada uus brauseri vaheleht ja otsida lehte, mida soovite linkida, saate otsida lingi dialoogist. Selleks klõpsake suvandil Lisa> Link. Sisestage otsing dialoogi ja Google kuvab otsingule vastavad lehed - klõpsake sellel, et luua link valitud valitud aadressile.
Tekstitüüpide seadistamine
Selle asemel, et käsitsi vormindada iga dokumendi teksti natuke, peaksite selle asemel vormindama oma teksti. See tähendab, et selle asemel, et kõik pealkirjad oleksid määratud kindlale kirjasuurusele ja rasvasele tekstile, peaksite lihtsalt klõpsama stiiliribal ja määrama need "Pealkiri 1."
Samuti saate hõlpsalt muuta erinevate stiilide jaoks kasutatavaid fondi seadeid. Esiteks vormindage mõni tekst, et kasutada vormi tüüpi, mida soovite stiilile kasutada. Valige see tekst, klõpsake ekraani ülaosas asuvat stiili ja klikkige selle stiili paremal pool noolt, mida soovite muuta. Klõpsake valikul "Sobita" värskenduse stiili nimega ja see stiil kasutab nüüd valitud vormingu tüüpi.
Nende kohandatud stiilide salvestamiseks ja nende kasutamiseks teistes dokumentides klõpsake siin nimekirja allosas asuvat menüüd Valikud ja valige "Salvesta minu vaikimisi stiilidena".
Hallake oma isiklikku sõnastikku
Kui Google Docs arvab, et sõna on rämpssisutus, kuid teate, et see on õige, võite paremklõpsu allservas sõna ja valige Lisa sõnastikku. Seejärel võite klõpsata käsul Tööriistad> Isiklik sõnaraamat ja redigeerida sõnastikku oma sõnastikus. Kui lisate kogemata valesti kirjutatud sõna sellesse loendisse, peate selle eemaldama siit, enne kui Google hoiatab seda uuesti.
See valik on suhteliselt hiljuti loodud funktsioon - varem ei luba Google Docs teil sellesse loendisse lisatud sõnu eemaldada. Võite soovida loendit vaadata ja veenduda, et te ei lisanud kogemata varemolevaid loendisse valesid sõnu.
Kopeeri ja kleepige veebibilteriga
Google Docsil on Google'i dokumentide, lehtede ja esitlustega jagatud veebipõhja lõikelauad. See lõikelaua on seotud teie Google'i kontoga, nii et see jälgib teid kõikides teie kasutatavates arvutites. Erinevalt tavapärasest operatsioonisüsteemi lõikelauast võib veebipõhine lõikelaua olla mitu elementi. Lõikepuhvri toetab Google'i dokumentide andmeid, teksti, pilte, jooniseid ja teisi andmeid.
Selle funktsiooni kasutamiseks valige mõni tekst, klõpsake käsul Muuda, kasutage veebipõhise lõikelaua menüüd. See on parim viis teatud tüüpi andmete, näiteks jooniste, kopeerimiseks eri tüüpi Google'i dokumentide vahel. Veebipõhistest lõikepuhvritest salvestatud üksused kustutatakse pärast 30 päeva möödumist, kui te neid ei suhelda.
Kasutage uurimisinstrumenti
Google Docs sisaldab külgriba, mis on mõeldud uurimiseks - avage see, klõpsates nuppu Tööriistad> Uuring. See külgriba võimaldab teil otsida pilte, noteeringuid ja veebitulemusi, nii et saate neid hõlpsalt dokumendiks lisada. Samuti on lihtne akadeemilisi uuringuid otsida ja lisada kiiresti MLA, APA või Chicago tsitaadi vormingute asjakohased allmärkused või tsitaadid. Võite kiiresti lisada viiteid ka veebi tulemustele - see võib olla lihtne moodus koolipaberile bibliograafia koostamiseks.
Lisandmoodulite installimine
Lisandmoodulid on üsna uus funktsioon. Need on Google Apps Scriptiga loodud kolmanda osapoole tarkvara. Saate neid installida, klõpsates nuppu Tööriistad> Halda lisandmooduleid. Neid saab siis kasutada lisandmoodulist.
Näiteks võite installida Thesauruse lisandmooduli, mis võimaldab teil valida mis tahes sõna ja klõpsata dokumendi kirjutamisel sünonüüme vaatamiseks valikul Add-ons> Thesaurus> Find Synonyms for Selected Word. Muud lisandmoodulid on lihtne bibliograafia looja, diagrammide tööriist ja sisukordade generaator.
Google Docs on ka oma varrukas rohkem trikkinud. Menüüst Fail> Allalaadimine on eriti kasulik, mis võimaldab teil oma dokumenti paljudes erinevates formaatides alla laadida. Võite selle alla laadida PDF-failina või Microsoft Office'i dokumendina, kui peate dokumendi esitama või e-posti saatma kindlas failivormingus.
