Kui salvestate dokumendi mallina, saate seda malli uute dokumentide loomiseks kasutada. Need uued dokumendid sisaldavad kogu malli sisaldavat teksti (ja pilte ja muud sisu). Neil on ka malli kõik samad lehe paigutuse sätted, osad ja stiilid. Mallid võivad säästa palju aega, kui loote mitu dokumenti, millel on järjepidev paigutus, vorming ja mõni tekstiline tekst.
Kuidas salvestada dokument mallina
Esimene asi, mida soovite teha, on dokumendi kujundamine nii, nagu soovite uusi dokumente kuvada. Lõigake tekst (ja pildid jne) allapoole ainult katseplaatide materjali, mida soovite uutesse dokumentidesse tuua. Jätkake ja seadke oma lehe paigutus (veerised, sektsioonid, veerud jne), samuti kõik vormingud ja stiilid, mida soovite kasutada.
Kui teil on dokument, mis näeb välja, kuidas soovite, on aeg seda mallina salvestada. Avage menüü "Fail" ja seejärel käsku "Salvesta nimega".
Kuidas luua uus mallil põhinev dokument
Kui olete oma kohandatud malli salvestanud, saate selle põhjal luua uusi dokumente. Lihtsaim viis seda teha on lihtsalt Word'i käivitamine.
Selle avanemisprast kuva näitab hulga pakutavaid malli, mis on kas sisseehitatud või allalaaditavad. Klõpsake akna ülaosas oma kohandatud mallide kuvamiseks lingil "PERSONAL". Seejärel klõpsake lihtsalt soovitud malli ja Word loob selle põhjal uue dokumendi.
Võite ka malli Wordis avada, et saaksite seda muuta, paremklõpsates failil ja seejärel kontekstimenüüst käsku "Ava".
Menüüs "Fail" klõpsake käsku "Suvandid". Klõpsake aknas "Word Options" ("Sõna valikud") vasakul kategooria "Salvesta". Paremalt sisestage tee, kuhu soovite mallid salvestada, kasti "Vaikimisi isiklike mallide asukoht". Kui olete valmis, klõpsake "OK".