Paljud meist on mõned neist teadlikud Microsoft Exceli näpunäited, kuid seal on veel palju, mida me ei tea. Need vähem tuntud täiustatud Exceli trikid aitavad keerulisi ülesandeid kergesti täita. See väärtus võib olla tuhandest ümardada, muutes raku väärtust, mis mõjutab teisi ja palju muud sarnast. See artikkel annab teile teada, kuidas sellistes olukordades kasutada Exceli trikke.
Täpsemad Exceli näpunäited ja trikid
1. Jälgige andmeid Watch Windowiga
Kui me tegeleme pika lehega, ei ole nii lihtne tuvastada, kuidas raku väärtuse muutus mõjutab teist sõltuvat rakku. See oleks keerulisem, kui sõltuv rakk ei ole nähtaval ekraanil ja see võib kuskil asuda.
Me ei saa hoida lehe kerimisega üles ja alla iga raku muutuse kohta, eks? Siis Vaata aken aitab meil jälgida sõltuva rakkude väärtust. Selleks vali raku, mida soovite vaadata ja seejärel all Valemid sakk valige "Vaata aken". See avab dialoogi ja klõpsa nupule "Lisa jälgimine". See näitab viidet, kontrollige seda üks kord ja klõpsake "Lisa".
2. Väärtuste ümardamine tuhandeteks ja miljoniteks
See ei tundu hea välja, kui lahtris on pikad numbrid, ja see tundub imelik. Seega on parem vormindada ja näidata neid lihtsustatud viisil. Ma mõtlen tuhandeid "K" ja miljonite "M" mõttes. Selleks valige lahtri või väärtuse vahemik ja paremklõps valitud regioonis ja valige "Format Cells".
Nüüd klõpsake "kohandatud" ja tippige ###, "k" ümardamiseks tuhandeni ja ###, "m" miljonite jaoks. Klõpsake "OK" ja näete lihtsustatud ja ümardatud väärtusi. Näiteks väärtus 22, 786.34 näeb välja nagu 23k. See muudab lihtsalt väärtuse välimust ja tegelik väärtus jääb samaks. Niisiis pole selle kasutamisel probleemi.
Soovituslik: 5 Võimas ja kõige kasulikum Exceli funktsioonid, mida pead teadma
3. Trükkige mitu lehte ühel lehel
Oleme olukorras, kus ühele lehele tuleks printida mitu töölehte. Seda saab hõlpsasti teha, ilma et peaks lisama. Selleks peab teil Quick Accessi tööriistaribal (QAT) olema kaamera. Klõpsake QAT-i allanoolt ja valige käsk "Rohkem käsud". Valige rippmenüüst "Käskude valimine menüüst" käsk "Käsud, mis pole rippmenüüs". Nüüd kerige alla, kuni näete "Kaamera", valige see ja klõpsake nuppu Lisa >>, et see lisada QAT-ile ja klõpsake "OK". Nüüd lisati kaamera Quick Accessi tööriistaribale.
Nüüd valige teine piirkond ja tehke sama. Seejärel järgige seda kõigi piirkondade jaoks, mida soovite ühele lehele printida. Peate meeles pidama üht asja, et kui muudate algse väärtuse, siis muutub hetktõmmise väärtus, kuna see seostab algse väärtusega.
4. Rakenda tabeli vorming Exceli andmete jaoks
Saate tabelistiili lisada valitud andmetele. Valige andmed, mille jaoks soovite tabeli vormingut lisada, ja klikkige vahekaardi Avaleht vahekaardil "Vormida tabelina". Valige soovitud tabeli tüüp, kontrollige "Minu tabelil on päised" ja klõpsake "OK", et näha, kas tabeli stiil on teie Exceli andmetele lisatud. Kuid näete ka seda, et filtrid lisatakse veergudele ja me tahame sellest lahti saada. Selleks klõpsake valikul "Teisenda vahemikku", hoides valitud vahemiku.
5. Loo kohandatud nimekiri
Väärtuse sisestamise asemel on alati lihtne valida väärtus rippmenüüst. Saate luua Excelis kohandatud andmete sisestamise loendi, et salvestada sisestamise aeg. Selleks peate esiteks olema ühes veerus olevad väärtused, mida soovid rippmenüüst ja valige koht, kuhu soovite rippmenüüst. Seejärel klikkige vahekaardi "Andmed" all Data Validation> Data Validation. See avab dialoogiboksi Data Validation, vali rippmenüüst "Allow" valik "List". Kirjutatud lähtekohas määrake vahemik, millel on alguses sisestatud väärtused ja klõpsake nuppu OK.
Loe: Kuidas sisestada mitu tühikut reale Excelis korraga.
Need on mõned täiustatud Exceli näpunäited ja trikid, mis hõlbustavad hõlpsalt vaid mõne sammu abil. Kas olete kasutanud mõnda loendis mainitud trikki ja kas teil on midagi lisada? Palun, jagage meiega kommentaaride kaudu.
Seonduvad postitused:
- Kasutage operatsioonisõnumit ja suurendajat kiiresti nende Windows 10 kiirklahvidega
- Windows 10 klaviatuuri otseteede täielik nimekiri
- Microsoft Surface Hubi klaviatuuri otseteed
- Windows Exploreri kiirklahvides File Explorer
- Nimekiri kiirklahvidest CMD või käsuviibad Windows 10-s
