Pilt, mille esitas Ifijay
Wordi indekstabelite loomise ühine lähenemine on iga märksõna jaoks indekseeritava sõna märkimine käsitsi, kuid teine võimalus on kasutada kooskõlastusdokumenti, et automaatselt oma põhidokumendi indekseerida, mida me ka tänapäevases artiklis käsitleme.
Indeksi genereerimine
Alustame kahekordse tulba tabeli loomisega meie kooskõlastusfailist. Kirjuta sõnad, mida soovite vasakpoolses veerus indekseerimise jaoks märgistada. Kirjutage tekst, mida soovite kasutada paremas veerus põhidokumendi indekstabelis.
Ristviidete loomine indeksis
Word võimaldab meil luua erinevat tüüpi indeksi. Siin on meil alamkirjega indeks, mis on eriti kasulik, kui tahame rühmitada meie dokumendis tihedalt seotud mõisted.
Indeksi säilitamine
Üheks väljakutseks Wordi indeksi säilitamisel on see, et Word ei anna meile nuppu või menüüd, mille abil saame lihtsalt klõpsata indeksiväljade kustutamiseks, kui otsustame oma kooskõlastusfaili uuesti teha.
Dokumentide indeksiväljade kustutamiseks peame kasutama Visual Basic skripti. Enamik teist peab mõtlema "Visual Basic Script, ma ei ole programmeerija! Mis see on ?". Ära muretse, see pole nii halb, kui see kõlab. Lihtsalt kopeerige ja kleepige see lihtne skript, mille TechRepublic'is kirjutasid suurepärased poisid Wordi Visual Basic'i redaktoriks ja käivitage see peamised dokumendi indeksiväljad puhastada.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Avage Visual Basic redaktor, vajutades Alt + F11 ja asetage see skript redaktorisse. Täitke skript, klõpsates peamise dokumendi indeksiväljade puhastamiseks käsul "Käivita".
Erinevate indekslauda vormingute rakendamine
Jahindeks on kindlasti kasulik teie lugeja jaoks, kuid tõenäoliselt mõni teie arvates mõtleb: "Miks indekstabelit tundub nii igav. Kas ma saan seda muuta, et muuta see atraktiivsemaks? " Vastus on jah indekstabel ei pea olema lihtne.
Indeksitabeli tabeli stiili saab kohandada, valides indekstabeli välimuse ja tunde reguleerimiseks kättesaadavaks ühe vormingu.
Siin on näide selle kohta, kuidas Klassikaline välja näeb välja indeksivorming.
