Esparta foto
Kas sa kontrollid oma e-posti sagedamini kui vaja? Kas teil esineb võõrutusnähud, kui te pole mõne aja jooksul oma e-kirja kontrollinud? Kohustuslik e-posti kontrollimine on ebatervislik harjumus, mis hoiab teid tähtsamate asjade tegemisel. Postitatud tasu kasutamine postituste tervislikumaks muutmiseks.
E-post ei ole alati produktiivne
On kolm peamist põhjust, miks e-post ei ole alati produktiivne.
1. E-post võtab aega teistest asjadest eemal: Kohustuslikku e-posti kontrollimist võib olla lihtne põhjendada, sest tundub, et midagi on tehtud. Lõppude lõpuks peaksite olema hea sõnumite lugemine, vastamine mõnedele ja oma postkasti tühjendamine. Kuid see on ainult tulemuslik, kui seda tehakse tahtlikult - mitte aja jooksul, mis on teistele, tähtsamatele ülesannetele vastupidine.
2. E-post ei pruugi chit-chatist erineda: Sõprade, kolleegide või tuttavatega suhtlemiseks kasutatav e-posti kasutamine ei saa lõunasöögiruumis toimuva jututubaga erineda. Kui vestlus ei ole nii tähtis ja ulatub kaugemale sellest, mis on mõistlik katkestusaeg, siis see ärritab teid töölt.
3. E-post on tavaliselt teiste inimeste kohta: E-post julgustab teid rahuldama teiste inimeste vajadusi, taotlusi ja küsimusi - mitte omaette. E-posti aadressil on teie päev ja kellaaeg, kuid sellel peab olema määratud aeg ja koht. Mitte ainult siis, kui tunnete end kontrollimisel.
Diagnoosige oma probleem
Inimesed teevad kompulsiivseid asju mitmel põhjusel. Kõige tavalisem põhjus on vältida midagi eriti ebameeldivat. Kui vaatate e-posti kümme korda päevas ilma mõistliku põhjuseta, üritate te tõenäoliselt keegi või mõni asi vältida.
Sõltumatu e-posti kontroll võib olla teie võimalus vältida:
- Tähtis tähtaeg
- Kirjaniku plokk
- Ebakindlus selle kohta, mida edasi teha
- Igavus
- Määrake oluline probleem, mis takistab teid tööd tegema
- Ettevalmistused kavandatud kaasamiseks
- Tegelikult midagi tööd
Avastage potentsiaalsed põhjused, miks te oma e-kirja oma probleemi diagnoosimiseks sagedamini vajalikuks teevad.
Tunnista oma kompulsiivset eluviisi
Järgmine samm oma kompulsiivse e-posti harjumuse muutmisel jälgib seda. Hoidke kokku, kui palju kordi avate oma postkasti. Pange tähele, kui palju aega kulutate iga visiidi jooksul keskmiselt.
Hoidke selles protsessis positiivset suhtumist. Ärge hinnake ennast ebatõhusaks, ebakindlamaks või ebaõnnestumiseks, kui tuvastate nõrkade külgede või vigade. Enesehinnang ei aita teil teha positiivseid muudatusi. Lihtsalt tunnustage oma mustreid ja uurige, mis motivatsioonid võivad olla, nagu eespool käsitletud.
Jätkake oma kohustusliku e-posti harjumuse tunnustamist seni, kuni enam ei saa seda seista - kuni te ei saa enam seista, ei tee midagi sellest. Sest ainus võimalus kompulsiivse käitumise lahendamiseks on:
1. nõustudes, et see on olemas
2. Olles piisavalt enesestmõistetav, et mõista, miks
3. Mul on piisavalt mõjuv põhjus, miks seda midagi teha
Kui olete tõesti motiveeritud muutusi tegema, on suhteliselt lihtne alustada beebi sammudega.
Alustage Baby Steps ja Positive Reward
Ruthieki foto
Positiivne tasu aitab seostada soovitud käitumist hea tundega ja / või positiivse tagasisidega. Järgige alltoodud seitsme sammu, et teie e-posti postkasti külastajad saaksid tervislikumaks ja tootlikumaks.
1. samm: looge e-posti aruandekohustusdokument
Loo dokument, millele viitate oma e-posti vastutuse eest. Veenduge, et see on visuaalne ja dünaamiline, et töötada. Lisades sellele dokumendile sisu, järgige järgmisi samme, kuid kohandage seda vastavalt oma eelistustele.
2. samm: märkige soovitud käitumise muutused (või lõppeesmärk)
Dokumendi ülaosas kirjutage välja, kuidas (tihti) te lõpuks soovite oma e-posti vaadata.
See võib olla nii üldine kui "Ma ei taha oma e-posti tihti kontrollida" või konkreetselt kui "Ma tahan ainult vaadata oma e-posti aadressil kella 10.00 ja 15.00 nädalapäevadel ja kell 16.00 nädalavahetustel".
Ole oma konkreetse eesmärgi suhtes kindel, ja kui võimalik, esitage põhjused selle valimiseks.
3. samm: tunnista oma nõrkusi
Loetlege oma avalduse allpool põhjused, miks te pole vastavatesse ridadesse jõudnud soovitud eesmärgini.
Jällegi pidage eripära ja ärge kasutage asjatut karmat keelt, näiteks "Olen halvasti aja juhtimisega" või "Ma lihtsalt ei saa ennast kontrollida".
Kasutage objektiivset keelt, mis aitab teil keskenduda sündmustele ja miks. Veel funktsionaalsemad avaldused on järgmised:
- "Ma püüan oma aja juhtida, kui mul on tähtsad projektid, mida ma ei tunne valmis lõpetama."
- "Mul on raske vastupanu e-posti kontrollimisele isegi siis, kui ma tean, et ma ei vaja seda, sest mul ei ole mõne hetke vaikus, et mõelda, mida peaksin tegema."
Proovige loetleda vähemalt viis oma nõrkust.
Oletame, et teie eesmärk on kontrollida postkasti üks kord hommikul ja üks kord hilisõhtul. Praegu kontrollige seda arvutiga üks kord iga 20 minuti järel.
Siin on viis võimalikku nõrkust, mis teie teed saavad:
- Te ei ole põnevil teistest arvutitega seotud ülesannete täitmisest.
- Sul on igav, kes sõidavad ja ootavad avalikult, ei taha suhelda teie ümber olevate inimestega ja leiavad, et teie iPhone'i kirja kontrollimine võtab aega.
- Sa muretsege e-posti küsimuste või vestluste riputamise pärast ja soovite teada, mida järgmine samm on - niipea, kui hrSmith saab sinule tagasi.
- Tahad palun härra Smithi alati talle viivitamatult reageerida, kuigi ta ei kirjuta oma pinget välja ja ei ole sulle eriti lähedane.
- Loodetavasti saadate e-kirjaga teate, et keegi loob teiega teie Facebookis, Twitteris või Linkedinis oleva vestluse, et saaksite seda rääkida.
E-posti kontrollimisel ei pruugi olla lõbus uurida teie nõrku külgi, kuid see aitab uuesti oma harjumusi paremaks muuta.
4. samm: tuvastage oma probleemid, mis põhinevad teie nõrkadel külgedel
Nüüd läbime kõik nõrgad küljed oma nimekirja ja lisage parem veerg. Määratlege olukorrad (reaalsed või kujutlusvõimelised), mille jooksul näete neid nõrkusi.
Oletame, et teil on vasakpoolses veerus "Püüan oma aja juhtimist, kui mul on olulisi projekte, mida ma ei tunne valmis lõpetama".
Seejärel kirjeldage paremas veerus olukorda, mis on problemaatiline. See oleks midagi sellist: "Kui on oluline projekt töötada," või "Olulise projekti tegemine selle nimel, mida ma ei ole valmis lõpetama", või isegi "olulise projektiga ebakindel tunne".
Kui olete teadlik keerukatest olukordadest, on teil paremini valmis nendega silmitsi seisma.
5. samm: koostada positiivse tasu kontrollnimekiri
Kui määrate oma vead, mis kirjeldavad teie nõrkusi ja kuidas need tekivad, lisage paremal kolmas veerg.
Selle veeru abil saate loetleda tegevussammud, mida võite võtta probleemsete olukordade ületamiseks, mis põhjustavad nõrkusi, mis takistavad teie e-kirjade kontrollimist teie tingimustes soovitud sagedusega.
Seejärel lisage neljas veerg, kus teil on ruumi kontrollide tegemiseks kolmanda veeru ühe toimingu sooritamisel.
Üks võimalus dokumendi vormindamiseks on järgmine.
6. samm: tasu ennast ülesande täitmise eest
Kui olete oma dokumendi seadistanud, printige välja koopia või hoidke see töölaual avatud. Nüüd peate selle dokumendi juurde viima oma postkasti külastamiseks ümber.
Iga kord, kui märkate kasti paremas veerus, saate oma e-posti vaadata - tehes seda, et teadisite, et teenisite selle. Teie e-posti kontrollimisega seotud positiivsed tunded pärast teete midagi olulist, inspireerib teid teie postkasti eri viisil vaatama.
Siin on näide. Pöörgem taas nõrkusest välja: "Ma võitlevad oma aja juhtimisega, kui mul on olulisi projekte, mida ma ei tunne valmis lõpetama." Oletame, et ühe nõrkusega seotud väljakutsed on järgmised: "Sellel on oluline projekt, millega töötada. "Nüüd on siin kolm potentsiaalset toimingut, mis aitavad teil oma eesmärki ületada ja / või saavutada.
1. Artikli / ressursi / dokumendi väljaandmine, mis meenutab teile, miks teie projekt on nii oluline ja / või miks sa suudad seda edukalt lõpule viia.
2. Kutsu sõpra või kolleegi abi või vaatevinklist, kui teil on ummikusse jäämine.
3. Projekti ajakava või ülesannete nimekirja koostamine.
4. Teie projekti ajakava või ülesannete nimekirja ülevaatamine ja / või läbivaatamine.
5. Teie projekti ajakava või ülesannete loendi elemendi täitmine.
Iga kord, kui te lõpetate ühe neist sammudest, märkige ruut kasti ja teate, et saate kontrollida oma e-posti teenimist, kui see on teenitud. Muidugi, kui te ei tunne soovi oma e-kirju kontrollida, saate otse järgmise ülesande juurde. Nagu näete, käivitati kõik need sammud selleks, et vältida teie e-posti piiramist ja teie tootlikkuse eesmärkide saavutamist.
Sa ei pea olema täiuslik; kui sa kontrolliksid oma postkasti, poleks kõigepealt kasti ära märkinud. Aga vähemalt pidage meeles, mida teete. Ja pöörake tähelepanu sellele, kui erinevad on teie postkasti kontrollimine selle teenimise eest, selle asemel, et oleks olnud tõelist põhjust seda teha (välja arvatud juhul, kui võib juhtuda probleemne olukord, mis käivitab kompulsiivse harjumuse).
7. samm: kasutage kontrollnimekirja, kuni muudatusi märkate
Kui kasutate oma kontroll-lehte piisavalt, et olla kindel, et olete oma e-posti olukorras kontrolli all, märkate, et olete paremas kohas:
- Täppide igavus
- Tööga seonduvate probleemide tuvastamine, mida võib olla raskesti lubatav
- Tähelepanu, kui olete ülekoormatud
- Tunnistades negatiivseid tundeid oma töö kohta, mida peate väljendada ja aadressi tegema
- Loominguliste või vaimsete plokkide tundmine
- Andke endale ja oma silmad arvutile, kui vaja
- Tööülesannete täitmine ja hea eneseteostamine toimingute tegemiseks
Igaüks neist aitab teil lahendada probleeme, mis ei lahenda, viivad mitmesuguse kompulsiivse käitumise juurde.
Tehke e-posti kontrollimine eriliseks
Kui e-post on muutunud teie kompulsiivseks harjumuseks, pole see enam produktiivne tööriist. Tehke e-posti kontrollimise eriline, et see uuesti tootlikuks muutuks.
Lisaks ülaltoodud kontroll-lehe ülesandele võite uurida teisi positiivse tasu kasutamise meetodeid. Saate postkasti puhastamisel korrapäraseid kellaajaid blokeerida, kui olete kindlate töötundide sisse lülitanud ja seadistate selle aja meeldivaks, lähedale suupisteks ja mõnes muusika taustal. Võite kasutada ka samu tööpõhimõtteid - ühenda võrgust lahti ja / või peita oma e-posti klient ja kasutada kompenseerimiseks mugavat töökeskkonda.
Toetage ennast heade tööomaduste eest ja e-post ei pea teie tööelu üle võtma.
