Ülevaade ekraanipildist: tutvuge uute Office'i veebirakendustega

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:56

Üks kõige rohkem rääkinud uutest funktsioonidest Office 2010 on Web Apps. Siit saate tutvuda veebirakenduste teenusega ja mida saate oodata. Me katame esile ja mõned valdkonnad, mida võiks parandada.

Office'i veebirakendused on suurepärased vastused Office'i töölauarakendustele. Nad muudavad dokumendid väga hästi ja võimaldavad teil kiiresti redigeerida ja teha koostööd oluliste dokumentidega, millel on tuttavad tööriistad. Office'i veebirakendused töötavad peamiselt Office.live.com-ga ja nende kaudu saate oma brauseri kaudu ja Office 2010 integratsiooni kaudu juurde pääseda. Office Web Appsid võivad ettevõtteid kasutada ka SharePoint 2010 või Microsoft'i veebiteenuste kaudu. Kui olete Facebooki kasutaja, võite teha koostööd sõpradega uues Docs.com-s, mis võimaldab teil kasutada Office'i veebisaiti kõikjal, kus see teie jaoks kõige paremini sobib.

Siin vaatame Office Live'i Office'i veebirakendusi, kuna need on integreeritud teiste Windows Live'i teenustega, nagu Hotmail ja SkyDrive.

Office Live'iga alustamine

Nagu eespool mainitud, on Office'i veebiprakenduste peamine asukoht. Sirvige Office Live'i saiti (link allpool) ja logige oma Windows Live'i ID-ga sisse või looge uus, kui sul seda veel pole.

Tere tulemast oma Office Live'i juhtpaneelile … esmakordsel sisselogimisel näete, et liides on üsna hõre. Aga kui olete SkyDrive'i kasutanud dokumentide jagamiseks ja salvestamiseks, näete neid oma uue Office'i veebikeskuse juhtpaneelil.

Parempoolt saate klõpsata mõnele tuntud rakenduseikoonile, et kohe alustada uue dokumendi, arvutustabeli või esitluse loomist.

Või võite alustada failide lisamisega arvutisse kiiresti. Office'i veebirakendused toetavad Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote'i faile, seega klõpsake lihtsalt Lisage faile link alustada.

Teie üleslaaditud dokumendid salvestatakse SkyDrive'is, nii et valige kaust või üles oma üleslaaditavate dokumentide talletamiseks SkyDriivis uus kaust. Kui soovite jagada dokumente maailmaga, võite neid ka avalikes kaustades salvestada.

Lohistage oma dokumendid üleslaaditavale lehele tühikuvälja või klõpsake lingil üleslaaditavate dokumentide valimiseks.

Teie dokumendid laaditakse automaatselt üles ja saate lisada, kui vajate seda, kui vajate seda. Kui kõik on valmis üleslaadimisega, klõpsake Jätka

Teie uued failid saavad nüüd kasutada pilve otse. Hõljutage kursorit soovitud faili kohal ja valige saadaolevate valikute hulgast. Saate klõpsata dokumendi nimele, et seda võrgus vaadata, valige Muuda brauseris et see avaneks Office'i veebirakenduses failitüübi jaoks või klõpsake nuppu Veel link veelgi rohkem võimalusi.

Kui olete faili veebis redigeerinud, võite klõpsata Versioonide ajalugu link, et näha faili eelmisi versioone.

Sellel leheküljel on parajasti eelvaates dokumendi praegune versioon ja vasakpoolses menüüs saab valida vanemad versioonid. See on kasulik failide teistega koostööd tegemisel, kuna võite olla kindel, et kunagi ei kaota olulist teavet, isegi kui keegi kustutab failist failid.

Uute dokumentide loomine

Kui soovite uue faili luua, klõpsake lehe ülaosas olevat uut linki ja valige soovitud failitüüp.

Saate oma Office'i dokumendi kasutada ka mis tahes Windows Live'i veebirakendustel, nagu näiteks Hotmail, SkyDrive jt. Hõljutage kursorit ülaosas Office'i linki ja valige faili tüüp, mida soovite luua, või valige Viimased dokumendid.

Kiire ülevaade Office'i veebirakendustest

Office'i veebirakendused on kavandatud nii nagu Office 2010 vaatamiseks ja töötamiseks, kuid vähem funktsioone. Meie testides leidsime, et funktsioon on piisav kõige kiiremaks muutmise vajadusteks. Failid muudavad täpselt nagu nad oma arvutis Office 2010-is, mis on mõne muu veebikontori rakenduse puhul suurepärane paranemine. OneNote Web App on koostööle väga lahe, kuna saate korraga reaalajas toimetada faile ja vestelda uue Messengeri veebiprofiilis, kõik ühes lehel.

Wordi veebirakendus

Sõna on tõenäoliselt kõige enam kasutatav Office'i rakendus arvutis ja veebi versioon annab sellele mõned head omadused. Sa ei saa seda teha kõik kuid see sisaldab rohkem funktsioone kui WordPad või muud kergete dokumentide toimetajad. Dokumendid muudavad kenasti veebi, sealhulgas fonte, stiile, tekstikasti ja jaluseid, isegi keerukaid skriptikeese.

Dokumendi saate otse brauseris redigeerida, klõpsates nupul Redigeeri brauseris nuppu tööriistaribal. Menüüst Fail saate printida, laadida alla või jagada seda teistega.

Wordi veebiprogramm ei sisalda kõiki Word'i standardseid funktsioone, kuid sisaldab ka olulisi, sh kasulike stiilide loendit. See sisaldab ka mitmesuguseid kasutatavaid fonte. Mõned dokumendifunktsioonid, näiteks tekstikastid, ei pruugi olla veebis redigeeritavad, ja mitme veeru dokumendid võivad redaktoris kuvada ühe veergu. Kõik funktsioonid, mida te ei saa veebis reaalajas muuta, säilitatakse, nii et need näevad veebi vaatajastu Word'i desktop versioonides ikkagi õiged.

Kuid see ei tähenda, et te ei saa Wordi veebirakenduses keerukat dokumenti luua. Kodu vahekaart pakub palju tööriistu, millega olete harjunud, sealhulgas rubriigi stiilid ja õigekirjakontroll mitmes keeles.

Kaardil Insert saate lisada tabelit või sirvida arvutis oleva Office Clipart Gallery'i lõikepiltide hulka, mis on saadaval töölauaversioonis.

Kui olete pildi sisestanud, ilmub pildi vahekaart. Siin saab muuta pildi alternatiivset teksti, samuti suurendada, kahandada või mastaabida seda.

Tabeli sisestamine genereerib sarnaselt ka teise lindi vahekaardi, kus saate muuta tabeli kujundust. Täiendavate vahekaartide lisafunktsioonid suurendavad veebirakenduste kasulikkust, kuid pakub endiselt vähem võimalusi kui nende töölaualehtedel.

Kui peate dokumendi teksti leidma, pöörduge lugemisrežiimi … muutmisrežiim ei sisalda tööriista Find. See on lugemisrežiimis ja töötab nagu desktop versioon.

Exceli veebirakendus

Numbrid, valemid ja andmed on arvutustabelites kõige olulisemad ja Exceli veebirakendused nendes valdkondades hästi toimivad. See hõlmab ainult põhivahendeid ja ei lase sul lisada graafikuid või muid täiustatud graafikaid. See võib muuta graafikuid, sealhulgas uut Sparkliini funktsiooni programmis Excel 2010. Kui muudate arvutustabelis andmeid, arvutab see graafiku automaatselt ümber ja värskendab seda vastavalt.

Samuti saate hõlpsalt andmeid sortida, filtreerida ja vormindada.

See võimaldab mitmel inimesel reaalajas koostööd teha samal arvutustabelil ja saate vaadata, kes praegu redigeerivad altpoolt olevast lingist. Nagu OneNote'i puhul, saate ka otse vestelda teiste Messengeri kasutajatega.

PowerPointi veebiprogramm

Esialgne PowerPointi veebirakendus ei tundu olevat nii rikkalik kui teiste Office'i veebirakendustega, kuid see on üllatavalt võimas. See sisaldab PowerPointi 2010 mitmesuguseid malle ja võimaldab teil luua ja muuta SmartArt skeeme. Slaidid muutuvad töölaual PowerPointi sarnaseks, kuigi täiustatud animatsioonid, näiteks need, mis on kaasas PowerPoint 2010-ga, asendatakse standardse fade-in efektiga. Te ei saa lisada üleminekuid uutele veebipõhistele esitlustele. Nagu ka teiste rakenduste puhul, ei laadita üleslaaditud failides toetatud funktsioone, mistõttu muutub see samaks, kui selle töölaual PowerPointi avamisel.

Saate eelvaate oma esitluse vaikevaates. Altpoolt asuvast menüüst saate vahele jätta konkreetsele slaidi või käivitada tööriistaribal asuva nupu slaidiseanss.

See avab täisakna esitluse. Enamikus brauserites vajutage F11-klahvi ja saate PowerPointi kogu ekraani vaadata ja esitada. Saate järgmisele slaidile liigutada nooleklahvidega, mis kuvatakse hiire liigutamisel või klaviatuuri nooleklahvide abil. Kui esitlus on vahemällu salvestatud, muudab see slaidid väga kiiresti.

Saate muuta olemasolevaid esitlusi või luua uusi võrgus. Kui loote uue esitluse, võite valida esitluse jaoks mitmesugustest mallidest. Kui olete teema valinud, ei saa te seda muuta. Te ei saa ka teema muuta ega muuta värviskeemi nii, nagu oleksite võrguühenduseta, kuid saadaval on mitmesugused mallid, pole see lahenduslihtsus.

Nüüd saate slaidi teksti lisada ja muuta. Pange tähele, et te ei saa lisada uut WordArt'i, kuid kui teie esitlus sisaldab pealkirjas WordArt, siis rakendatakse seda teksti automaatselt.

Lisaks näitab Fontide värvi tööriist teie teema kaasas olevaid värve, mis on tore.

Saate sisestada ka uue slaidi kodustööriistaribal. Kui lisate uue slaidi, saate valida mitmesuguste standardsete paigutustega, sealhulgas töölauarakenduse versioonidega.

PowerPointi veebirakendus rakendab uuele slaidile esitluse teema, isegi kui esitlus laaditi teie arvutist üles

Vahekaart Insert on tagasihoidlik, kuid SmartArt-nupp osutub peidetud pärliks. Saad valida kümneid SmartArt skeeme ja lisada need otse oma esitlusse.

Uue SmartArt-vahekaardi kuvatakse lintimisel, kui seda redigeerite. See hämmastavalt hõlmab peaaegu kõiki SmartArt-tööriista funktsioone täieliku PowerPointi, sh läikivate 3D-stiilide puhul.

Kahjuks ei sisalda PowerPointi veebiprogramm animatsiooni- ega üleminekureid, seega ei saa te neid veebipõhistesse esitlustesse lisada. Kuid me olime üllatunud teemade ja Smart App-i, mis sisalduvad veebirakenduses, kvaliteeti.

OneNote veebiprogramm

Nagu eespool mainitud, on OneNote veebiprogramm kõige tõenäolisemalt kõige täiuslikum. Koostöö on äärmiselt tore ja võimaldab samaaegset toimetamist mitme kasutaja poolt. Kui olete oma arvutisse laadinud sülearvuti või sünkrooninud selle OneNote 2010-iga, sisaldavad teie sülearvutid peaaegu kõiki töölauarakendis sisestatud funktsioone ja sisu.

Internetis toimuvatel on endiselt vähem funktsioone kui teiste veebirakendustega võrreldes töölaua vastega, kuid neil on rohkem funktsioone kui muud märkused, mis kasutavad rakendust nagu Evernote. Lindi vahekaartidel on sarnased omadused Wordiga, lisades sildinuppu.

Kaardil Insert saate sisestada uusi lehti ja jaotisi, samuti tabeleid, pilte ja klipikujutisi.

Kuna OneNote on loodud koostöös, siis näete vahekaarti Vaade, et näete konkreetse jao autorit. See märgib iga sülearvuti osa selle jao redaktoriga.

Meie avastatud probleemid

Kuigi leidsime, et Office'i veebirakendused on kasulikud ja paremad kui meie ootused, tabasime me mõningaid jälgi. Esiteks, kui laadite alla dokumendi, mis on loodud Office 2010 eelinstallitud versiooniga, võib teil olla võimatu neid redigeerida. Saate neid hästi vaadata, kuid kui proovite neid redigeerida, võite näha viipa nagu allpool. Kui näete seda, proovige avada dokument Office'i rakenduse vabastatud versioonil (sh ühilduvuspaketiga Office 2003). Salvestage dokument kui uus fail Office'i uue nimega ja proovige seda uuesti üles laadida.

Veebirakendustes ei toetata mõnda funktsiooni, näiteks Exceli 3d graafikut. Pange tähele, et toetatud funktsioone säilitatakse failis ennast ja see kuvatakse ikkagi töölaua rakenduses avamisel õigeks.

Ehkki OneNote ja Excel veebirakendused toetavad kaasautoreerimist, Wordi ja PowerPointi veebiprogrammid ei tee seda. Kui proovite Wordi või PowerPointi dokumendi redigeerida samal ajal teise inimesega, võidakse teil paluda, et veebirakendus ei saaks dokumenti avada.

Lõpuks võib mõni kasutajal olla üks probleem selle kohta, et lint võtab redigeerimisalal palju ruumi. See võib olla probleem väikeste ekraanidega kasutajate jaoks või nende brauseris avatud paljude tööriistaribadega. Kuid nagu töölaua versioonides, saate linti minimeerida. Lihtsalt topeltklõpsake ükskõik millist lindi vahekaarti või klõpsake paremas ülanurgas oleval nooleklahvil ja lint minimeeritakse ja kuvatakse ainult vahelehtede märgid.

Järeldus

Kuigi on olemas ka teisi veebipõhiseid Office'i komplekte, nagu Google Docs ja Zoho, on MS Office veebirakendused väärt. Leidsime, et see on väga konkurentsivõimeline konkureerivate teenuste pakutavate funktsioonidega. See on standardse Office'i jaoks kasulik, kui kasutate masinat, millel pole seda installitud. Kõik veebirakendused renderdasid Office'i dokumente väga hästi ja võimaldasid isegi enamiku dokumentide redigeerimist.

Kõige populaarsemate brauseritega saate kindlasti kasutada Microsofti suurepäraseid Office'i rakendusi, kas kasutate Windowsi, Linuxi või Mac'i. Kui salvestate oma veebipõhises kontos kõik olulised failid, saate neile kõikjal juurde pääseda ja kolleegidega kogu maailmas koostööd teha.

Lingid

Office'i failide loomine ja muutmine koos Office Live'i veebirakendustega