Tööpäeva jooksul võivad asjad kindlasti tunduda ülitundlikud, sest andmete hulk, mille puhul eeldatakse, et need kasvavad nii kiiresti. Selles kiires tempos keskkonnas võib oluliseks kontaktiks olla lihtne asendada või teisega teha sama, kui olete oluline kontakt.
Üks viis, kuidas Microsofti on lihtne äri- ja sõbralikke kontakte meelde jätta, on võimalus luua Outlook 2007-s elektroonilisi visiitkaarte. Saate need kaardid lisada oma e-kirjadesse nagu allkiri. Elektrooniline visiitkaart peaks sisaldama kogu vajalikku teavet teie ja / või teie ettevõtte jaoks.
Kõigepealt peate ise oma uue kontakti looma. Ava Outlook ja mine uuele kontaktile.
See avab uue kontakti akna, kus saate hakata sisestama elektroonilise visiitkaardi põhiteavet. Siinkohal saab ka pilti lisada.Kuigi te sisenete teabes, näete kontaktiekraani vasakus ülanurgas eelvaadet. See on üldine vaade, kuid see võimaldab teil sisestatud teabe õigsust kontrollida.Nüüd on aeg kaardiga natuke rohkem loovutada. Jaotises Valikud klõpsake Business Cardi ikooni, et tõmmata dialoogiboksi Redigeeri.Siin on kaardil oleva teabe paigutuse ja liigi kohta täiendavaid muudatusi. saate muuta taustavärvi, pildi joondust, erinevaid fonte ja värve ning lisada rohkem või eemaldada teabevälju. Samuti saate muuta teabe järjekorda jaotiste väljad. Kui olete mõelnud, et kõik näeb välja korralikult, klõpsake lingil Actions (Actions) lõiget Salvesta ja sulgeda.See on minu kaart välja näinud pärast mõne eelmise sammu muutmist.Avage koostamiseks uus sõnum. Klõpsake jaotisest Include lindist klõpsake visiitkaarti teisi visiitkaarteValige oma loendist äsja loodud visiitkaart ja klõpsake nuppu OK.Elektrooniline visiitkaart kuvatakse nüüd minu koostatavas sõnumis ja märkate lisatud faili mysticgeek.vcf-faili. VCard-vorming on Interneti-standard ja teie kaardil olev isik ei pea selle vaatamiseks kasutama Outlook 2007-i.Image
Tõenäoliselt on parim tava kasutada kaarti oma allkirjaga. Lisateavet Outlooki allkirja loomise kohta saate lugeda mu eelmine kuidas. Üks erinevus sellest artiklist on teie visiitkaardi lisamine selle nupu klõpsamisel ja selle valimisel.
Image
Kui te ei soovi kulutada palju aega oma elektroonilise visiitkaardi kujunduse loomiseks, võite selle alla laadida Mallid Microsoft Office'i veebisaidilt. See on lahe ja lihtne viis, sest saate avada malli ja teha mitmesuguseid kohandusi. Veebis on ka mitu saiti, kust saate neid alla laadida.
Kui teil on iga päev saadetud e-kiri, mis sisaldab sama teavet või vormi, mis nõuab kasutajatelt samade küsimuste vastuste dikteerimist, saate Outlookis luua malli, mis aitaks säästa aega.
Sellel nädalal vaadake, kuidas kõvaketti kloonida, et hõlbustada varundamist või dubleerimist, restaureerida staatilisi aknaid ja luua kümneid Windowsi funktsioone.
Microsofti väljaandjat saab kasutada professionaalsete kvaliteetsete väljaannete ja turundusmaterjalide (näiteks visiitkaartide, infolehtede ja brošüüride) loomiseks.
