Kui olete kõik lõpetanud Wordi dokumendi, mis on teie ettevõtte jaoks ülevaatuste jaoks edastatud, võite märkida dokumendi lõplikuks, nii et teie kolleegid teaksid, et see on lõplik versioon ja ei vaja täiendavat redigeerimist. Samuti takistab see inimesi näiteks kogemata dokumendis muudatuste tegemisest enne selle edastamist kliendile.
Esiteks, soovid selle salvestada uuele failinimale, kui peate hiljem muudatusi tegema või soovite sellel lisada teise dokumendi.
Dokumendi märkimiseks Lõplikena klõpsake vasakus ülanurgas oleval nupul Microsoft Office, valige vasakpoolses menüüs valik Valmista ja klõpsake seejärel valikul Märgi lõplikuks.
Nüüd, kui pöördute tagasi ja avasite dokumendi, mida me just lõplikult märkisime, näete, et lint on halli kujul ja sellel dokumendil muudatusi ei saa teha. Lugejad saavad teksti otsida või dokumendi välja printida.