Microsoft Excel teisendab andmevorme automaatselt sellisesse vormingusse, mida ta arvab kõige paremini komadega eraldatud andmefailide avamisel. Nende jaoks, kes ei soovi, et meie andmed oleksid muutunud, saame seda käitumist muuta.
Teil on CSV-fail, mida on tõenäoliselt eksporditud teistest rakendustest või kellele teised on teile andnud. Tahaksite Excelis seda avada, sest teate seda väga hästi. CSV-fail näeb välja selline (kui avate faili notepad.exe):
Fail sisaldab veerge: ProductModelID, Nimi, SpecialID ja ModifiedDate. Veerg SpeicalID, mis sisaldab andmeid 0-ga ja see on spetsiaalne kood, nii et soovite Excelis juhtivaid 0-sid hoida. Kuna tegemist on CSV-failiga, on see vaikimisi Windows Exploreris Excel-failina näidatud:Nii et te topeltklõpsate faili ja avage fail Excelis sellisena:Näete, et vaikimisi vabastas Excel 3. veeru "Specialty" juhtivad 0-id. Sa tõid välja Exceli taotluse ja proovisid seda faili käsitsi avada Fail / Open, mis ka ei tööta. Kuidas ma saan seda parandada?
Trikk on faili ümbernimetamine laiendiga.TXT, seejärel viia see fail Exceli hulka. SO esmakordselt kasvatada "My Computer" ja navigeerige kausta asukohta, kus fail asub.
Nüüd, kui te ei näe faililaiendit.CSV (vaikimisi on see valik vaikimisi keelatud Windowsi puhul), siis järgige seda toimingut faililaiendi lubamiseks - valige menüü "Tööriistad" / "Kaustade valikud". siis valige "View" vahekaardil tühjendage üksus "teadaolevate failitüüpide kõrvalolevad laiendused" nagu pildil allpool:Siis peaksite nägema faililaiendit sellisena:Paremklõps failil ja valige ümbernimetamine, et fail ümber nimetada, et saada "ProductProductInfo.txt".Pange tähele, et ikoon muutub ka tavapärase tekstifaili ikooniks. Ärge avage Exceli ja kasutage "File" / "Open" käsk faili Exceli saamiseks. Kui teete seda, avaneb dialoog järgmiselt:Veenduge, et olete "eemaldatud" valitakse raadionupp ja klõpsa "Järgmine" nuppu jätkamiseks. Järgmisel ekraanil märkige ruut Kompanii ja tühjendage kõik muud valikud.Klõpsake "Järgmine" et minna järgmisele ekraanile. Sellel ekraanil peate klõpsama "Specialty" veerg ja valige "Tekst" raadioklaas alates "kolumnandmete vormingust" jaotis.Klõpsake "Finish" siis olete valmis.Praegu näete veergu "Specialty" on sisestatud veergu Text ja kõik juhtivad 0 on säilinud.
Seda meetodit saab rakendada CSV-faili lisamiseks Exceli hulka, kaasaarvatud muud piiritletud failid. Andmete importimise protsessi iga veeru andmetüübi täpsustamisel on teil lõpptulemus palju paremini kontrollitav.
Outlook võimaldab teil kaustuvaatusi luua ja kohandada mitmel viisil, näiteks veergude lisamine ja eemaldamine; sõnumite rühmitamine ja sorteerimine; ja isegi tingimuslik vormindamine. Võite ka kohandada, kuidas Outlook kuvab konkreetsetel veergudel teavet valikuvõimalusega vormingujäljed. Vaatame seda.
Exceli täitehaldur võimaldab automaatselt täita andmete (numbrite või teksti) loendi reas või veerus, lihtsalt lohistades käepidet. See võib säästa palju aega suurte töölehtede järjestikuste andmete sisestamisel ja tootlikkuse suurendamisel.
Kui kasutate Exceli arvutustabeleid, et koguda teistelt inimestelt saadud andmeid, kuid leiavad, et nad täidavad teie hoolikalt planeeritud rakke sageli valesuguse teabega, võib andmete valideerimine aidata.
Komaga eraldatud väärtus (CSV) on tavaline tekstifail, mis sisaldab andmete loendit. Neid faile kasutatakse sageli erinevate rakenduste vahel andmete vahetamiseks. Näiteks toetavad andmebaasid ja kontaktide haldurid sageli CSV-faile.
Laadige alla Chrome 13. See avab vaikimisi sisse lülitatud uue funktsiooni nimega Instant Pages. Sisaldab sisseehitatud PDF-i vaataja ka printimisvaate funktsiooni.
