Selle asemel, et numbreid, aegu või isegi nädalapäevi käsitsi sisestada uuesti ja uuesti, saate kasutada täpse täitmise funktsioone (täitke käsk või lüüsi käsk Fill), et täita lahtreid, kui teie andmed järgivad musterit või põhinevad muudes rakkudes olevad andmed. Näidame teile, kuidas täidavad AutoFill-funktsioone kasutades erinevaid andmereid.
Täida lineaarne seeria kõrval asuvatesse lahtritesse
Üks täitehalli kasutamise viis on sisestada lineaarsete andmete seeriasse külgnevate lahtrite reas või veerus. Lineaarne seeria koosneb numbritest, kus järgmine number saadakse, lisades numbrile "sammu väärtuse" enne seda. Lineaarseeria lihtsaim näide on 1, 2, 3, 4, 5. Siiski võib lineaarseeria olla ka kümnendkohtade seeria (1,5, 2,5, 3,5 …), vähendades numbreid kahe (100, 98, 96 …) või isegi negatiivsed numbrid (-1, -2, -3). Iga lineaarse sarja lisage (või lahutage) sama sammu väärtus.
Oletame, et tahame luua järjenumbrite veeru, suurendades iga lahtri kohta üks. Võite sisestada esimese numbri, vajutada Enter, et tulla veerus järgmisele reale ja sisestada järgmine number ja nii edasi. Väga tüütu ja aeganõudev, eriti suurte andmete hulk. Me päästaime endale mõnda aega (ja igavust) täitekäepideme abil, et asendada veerg lineaarsete numbritega. Selleks sisestage veerus esimene lahtrisse 1 ja seejärel valige see lahtrisse. Märgistage valitud lahtri alumises paremas nurgas roheline ruut? See on täitekäepide.
MÄRKUS. Selleks, et kiirelt kopeerida valitud lahtri kohal oleva lahtri sisu, vajutage Ctrl + D või kopeeri lahtri sisu valitud lahtri vasakule, vajutage Ctrl + R. Tuleb hoiatada, et naaberraamatus olevate andmete kopeerimine asendab kõik valitud lahtris olevad andmed.
Koopiate asendamiseks lineaarse seeriaga klõpsake nuppu "Automaatse täitmise valikud", mis kuvatakse siis, kui olete lõpetanud täitehalli lohistamise.
Esimene võimalus, Copy Cells, on vaikimisi. Sellepärast jõudsime lõpule viie 1-ga, mitte lineaarse seeriaga 1-5. Lineaarse seeria täitmiseks valime hüpikmenüüst "Fill Series".
Võite klõpsata ja lohistada täitekäepidet koos õige hiire vasakpoolse asemel. Peate siiski hüpikmenüüst valima "Fill series", kuid see menüü kuvatakse automaatselt, kui lohistad lohistamise ja hiire parema nupu vabastamisega, nii et see võib olla mugav otsetee.
Täitke lineaarne seeria külgnevatele rakkudele, kasutades täitmiskäsku
Kui teil on täitmiskäepideme kasutamisel probleeme või soovite lihtsalt libistades käske kasutada, võite kasutada vahekaardi Kodu vahekaardi täitmiseks käsku Täida külgnevaid lahtreid. Käsk Fill on kasulik ka siis, kui täidate palju lahtreid, nagu näete natuke.
Käsu Fill kasutamiseks lindil sisestage lahtris esimene väärtus ja valige selle lahtri ja kõik külgnevad lahtrid, mida soovite täita (kas tulp üles või üles või vasakule või paremale kogu rida). Seejärel klikkige vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine oleval nupul "Täida".
Järgmises näites paneme esimese veeru esimesele elemendile 1 ja numbrid 2-20 sisestatakse automaatselt järgmise 19 lahtrisse.
Täida lineaarne seeria, jättes ridu vahele
Täieliku töölehe lugemise hõlbustamiseks jäime mõnikord ridade vahele vahele tühjad read ridade vahel. Isegi kui on tühjad read, võite ikkagi täitekäepidet täita tühjade ridade lineaarse seeriaga.
Lineaarse seeria täitmisel rida tühjendamiseks sisestage esimeses numbris esimene number ja seejärel valige see lahtri ja üks külgneva lahtri (näiteks veeru järgmine lahtrisse).
Samuti saate vahele jätta veerud reede täitmisel.
Täitke valemid naaberalakudesse
Võite täitekäepidet kasutada ka valemite paljundamiseks külgnevatele rakkudele. Lihtsalt vali raamistik, mis sisaldab valemit, mida soovite lisada kõrvuti asuvatesse lahtritesse ja lohistage täitmiskäepide veeru või rea lahtritesse, mida soovite täita, veeru alla. Valem kopeeritakse teistele rakkudele. Kui kasutasite suhtelisi raku viiteid, muutuvad need vastavalt nende ridade (või veergude) lahtritele.
Võite kasutada ka kiirklahve Ctrl + D ja Ctrl + R, nagu eespool arutletud, valemite kopeerimiseks naaberraamidesse.
Täitke lineaarne seeria topeltklõpsuga täitmiskäepidemel
Te saate kiiresti lineaarse andmete seeriat veerus täita, täidiskangi uuesti topeltklõpsates. Selle meetodi puhul täidab Excel ainult veeru lahtrid, lähtudes oma töölehe kõige pikemast kõrvuti asetsevast veerust. Selles kontekstis on kõrvalruum ükskõik milline veerg, mille Excel tabab täidetud veeru paremale või vasakule, kuni jõutakse tühja veergu. Kui veerud otse mõlemal pool valitud veerust on tühjad, ei saa veeru lahtrite täitmiseks kasutada topeltklõpsamismeetodit. Ka vaikimisi, kui mõnel rakkude vahemikus, kuhu juba täidate, on juba olemas andmed, on täidetud ainult tühjad lahtrid, mis sisaldavad andmeid sisaldava esimese lahtri kohal. Näiteks allpool asuvas pildis on väärtuseks lahtris G7, nii et kui te topeltklõpsate lahtri G2 täitekäepidet, siis kopeeritakse valem ainult läbi lahtri G6.
Täitke kasvu seeria (geomeetriline muster)
Siiani oleme arutanud lineaarsete seeria täitmist, kus iga sarja arv arvutatakse, lisades eelmisele numbrile sammu väärtuse. Kasvussarjas või geomeetrilises mustris arvutatakse järgmine number järgmiselt: korrutades eelmise numbri sammu väärtusega.
Kasvussarjade täitmiseks on kaks võimalust, sisestades kaks esimest arvu ja sisestades esimese numbri ja sammu väärtuse.
Esimene meetod: sisestage esimesed kaks numbrit kasvu seeriast
Esimeste kahe numbri sisestamiseks kassiarjade täitmiseks sisestage kaks numbrit rea või veeru esimesed kaks rakku, mida soovite täita. Paremklõpsake ja lohistage täitekanal nii palju lahtreid kui soovite. Kui olete lõpetanud täitke käepide läbi täitmata lahtrite, valige automaatselt kuvatavast hüpikmenüüst "Kasvuprognoos".
MÄRKUS. Selle meetodi puhul peate sisestama kaks numbrit. Kui teil seda ei tehta, siis kasvuhoovuse suund on valge.
Teine meetod: sisestage esimest arvu kasvu seerias ja määrake etapi väärtus
Ühe numbri ja sammu väärtuste põhjal kasvavate seeriate täitmiseks sisestage esimene number esimeses lahtris (see ei pea olema 1) ja lohistage täitekanal üle täidetavate lahtrite. Seejärel valige automaatselt hüpikmenüüst "Seeria".
Täitke seeria, kasutades sisseehitatud elemente
Siiani oleme arutanud, kuidas täita numbrite seeria, nii lineaarset kui ka kasvu. Saate täita käepidemeid ka täidetavate seeriatega, näiteks kuupäevad, nädalapäevad, tööpäevad, kuud või aastad. Excelil on mitu sisseehitatud seeriat, mida saab automaatselt täita.
Järgmine kujutis näitab mõnda Excelist ehitatud rida, mis on laiali üle ridade. Punased ja punased esemed on sisestatud esialgsed väärtused ning ülejäänud osa igas reas on pikendatud seeria väärtused. Neid sisseehitatud seeriaid saab täita täitekäepideme abil, nagu varem kirjeldatud lineaarsete ja kasvuteeria jaoks. Lihtsalt sisestage algväärtused ja valige need. Seejärel lohistage täitekanal üle soovitud lahtrite, mida soovite täita.
Täida kuupäevade seeria, kasutades täitmiskäsku
Tähiste seeria täitmisel võite kasutada lüüsi käsuga Fill, et määrata kasutatavat juurdekasvu. Lahtrisse sisestage oma sarjas esimene kuupäev ja valige selle lahtri ja lahtrid, mida soovite täita. Klõpsake vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine nuppu "Täida" ja seejärel valige "Seeria".
Seeria dialoogiboksis valitakse seeria valik automaatselt, et see vastaks valitud elementide komplektile. Tüüp määratakse ka automaatselt kuupäevale. Seeria täitmisel kasutatava juurdekasvu määramiseks valige kuupäevühik (päev, nädalapäev, kuu või aasta). Täpsustage sammu väärtus. Soovime seeriat täita igapäevaseks päevaks, nii et me sisestaksime 1 sammu väärtuseks. Klõpsake nuppu OK.
Täitke seeriaid, kasutades kohandatud üksusi
Samuti võite täita sarja oma kohandatud esemetega. Ütle, et teie firmas on kontorid kuues erinevas linnas ja te kasutate neid linna nimede tihti oma Exceli töölehti. Saate lisada selle linnade loendi kohandatud loendina, mis võimaldab teil kasutada täitekäepidet seeria täitmiseks pärast esimese elemendi sisestamist. Kohandatud loendi loomiseks klõpsake vahekaarti "Fail".
Üks meetod: täitke kohandatud seeria, tuginedes uuele üksuste loetelule
Dialoogiboksis Custom Lists veenduge, et valik Custom lists (Uued lingid) oleks valitud NEW LIST. Klikkige ruutu "Loendi sissekanded" ja sisestage oma kohandatud loendites olevad üksused reale üks üksus. Kindlasti sisestage elemendid järjekorras, mida soovite, et need rakkudele täidetaks. Seejärel klõpsake "Lisa".
Teine meetod: täitke kohandatud seeria olemasolevate esemete loendi põhjal
Võib-olla salvestate oma kohandatud loendi oma töövihiku eraldi töölehelt. Võite oma loendi töölehelt importida kohandatud loendite dialoogiaknasse. Töölehel olemasoleva loendi alusel kohandatud loendi loomiseks avage dialoogikasti Custom Lists ja veenduge, et valik Custom lists (Uued lingid) on valitud NEW LIST, nagu ka esimeses meetodis. Kuid selle meetodi jaoks klõpsake lahtrisse "Import of list from cells" paremal asuv lahtrivahemik.