Märkuste kasutamine märkuste muutmiseks dokumendis

Sisukord:

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-12 05:22

Lisaks dokumendi (mis on arutletud 2. õppetükis) logimiseks mis tahes muudatuste tegemiseks "Jälgige muudatusi", võite te saate ka tagasisidet asemel tegeliku teksti või kujunduse asemel.

KOOLI NAVIGATSIOON

Mallide kasutamine ühise kujunduse ja vormingu tagamiseks
Dokumendis tehtud muudatuste jälgimine
Märkuste kasutamine märkuste muutmiseks dokumendis
Dokumentide ja mallide piiramine ja kaitsmine
Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine

Võib-olla soovite mõne teise ülevaataja küsimuse küsida või soovitada lõiget lisada või liigutada. Kommentaarid on tee käia. Kommentaarid on väga kasulikud mittepurustavad meetodid, st nad ei muuda dokumendi sisu või struktuuri tegelikult, et punkti saada või küsimust esitada.

Kuigi kogenud Wordi kaasautorid kasutavad ilmselt kommentaare koos funktsiooniga "Jälgige muudatusi", ei pea te dokumendil kommentaare lisama "Jälgima muudatusi".

Selles õppetundis kavatseme täielikult kommenteerida Wordis. Näitame teile, kuidas lisada kommentaare, vastata kommentaaridele, märkida kommentaare nii, nagu on tehtud, navigeerige kiiresti kommentaare ja kustutage need.

Samuti arutame funktsiooni, mis võimaldab teil otse suhelda teiste arvustustega, kes on lisanud kommentaare. Alustame sellest siis arutame, kuidas luua uus kommentaar!

Loo uus kommentaar

Dokumendis uue kommentaari loomiseks tõstke esile või asetage kursor tekstis, mille kohta soovite kommenteerida või paigutada. Seejärel klikkige vahekaardil "Ülevaade" ja klõpsake jaotises "Kommentaarid" valikul "Uus kommentaar".

Kommentaarikast asetatakse paremas servas või "Markup Area." Sisestage kommentaar kommentaarikastis.

Märkused, mida me rääkisime 2. õppetunni kohta, on samuti kommenteeritud. Kui olete märgendiga "Kõik märkmed", on tekstist kommentaarile alati üks joonis (katkendlik või kindel), kas kommentaar või tekst on valitud või mitte, nagu eespool näidatud. Kuid kui te olete vaate "Simple Markup" (Lihtne märkimine) jaoks, pole tekstist teksti lisatud kommentaari, kui te ei liiguta kursorit kommentaari kohal või kursor on kommentaaris.

Peida märkused märgistamispiirkonnas

Kui teie dokumendis on palju kommentaare, võib olla kasulik neid peita ja näidata ainult markerit tekstis, mis näitab kommentaari lisamist. Seda saate teha, kasutades vahekaardi "Ülevaated" jaotises "Jälgimine" vaatevälja "No Markup" või "Original" vaade, nagu me rääkisime 1. õppetundis.

Kuid võite ka valida, et kuvatakse ainult versioonide versioonid, mis ka peidab kommentaare. Selleks klikkige vahekaardi "Ülevaated" jaotises "Jälgimine" valikul "Näita märgistust" ja valige "Õhupallid" ja seejärel "Näita kõiki muudatusi sisseehitatud".

Kommentaari sisestamisel esile tõstetud teksti või kursori asukohas asetsev marker koos kommentaari esimese algseisuga ja kommentaarinumbriga sisestamise kohta. Kui liigutate kursorit üle kommentaarimarkeri (või esile tõstetud teksti), ilmub vastav kommentaar teksti kohal.

Kui lisate uue kommentaari, kui on valitud suvand "Näita kõiki muudatusi sisseehitatud", kuvatakse vasakul tekstiga kursor "Reviewing Pane", mille näeb kursor oma nimega retsensentina. Sisestage oma kommentaar otse paneelile "Ülevaate paneel".

"Ülevaate paneeli" kasutatakse ka kõigi märkuste redigeerimisel reaalajas. Lihtsalt topeltklõpsake kommentaarimarkeril, et kuvada vastav kommentaar paneelis "Reviewing" ja redigeerida seda.

Saate kommenteerida ka siis, kui kuvatakse kõik muudatused sisseehitatud, paremklõpsates kommentaarimärgijal ja valides hüpikmenüüst "Muuda kommentaari". Samuti saate seda kontekstimenüüd kasutada, et vastata kommentaarile, kustutada kommentaar või märkida kommentaar, nagu seda on tehtud, millest kõik arutatakse hiljem selles õppetundis.

Kui soovite jälle märgendit uuesti sisse lülitada, valige rippmenüüst "Näita märgistust" uuesti valikut Õhupallid ja seejärel valige kas "Kuva muudatused õhupallides" või "Kuva ainult kommentaarid ja vormindamine õhupallides".

Kommentaarile vastamine

Lisaks oma kommentaaride lisamisele võite vastata teiste arvustuste kommentaaridele. Kommentaarile vastamine on lihtne protsess, eriti kui teil on märgistuse alal olevad kommentaarid õhupallides. Klõpsake kommentaarikasti nupul "Vastus".

Vastus on lisatud kommentaarile, millele te vastustate.

Võite ka kommentaaril paremklõpsata ja hüpikmenüüst valida "Vasta kommentaarile".

Võite isegi klõpsata vahekaardil "Ülevaade" jaotises "Kommentaarid", kui kursor asub kommentaaris, millele soovite vastata, klõpsates nuppu "Uus kommentaar".

MÄRKUS. Kui on valitud suvand "Näita kõiki muudatusi sisseehitatud", võite kommenteerida vastata, paremklõpsates kommenteerimismärki ja hüpikmenüüst valikut "Kommentaaride vastamine".

Soovitan:

Märkuste kasutamine Wordi 2007 dokumentides

Word 2007 kommentaaride tööriist on suurepärane viis aruannete või väitekirja tõestuseks lugemiseks ja märkuste tegemiseks ise, mitte nende kirjutamiseks paberilehele.

OneNote on nüüd tasuta: kas Microsofti märkuste tegemine on väärt kasutamine?

Microsofti OneNote on nüüd tasuta. Kui Office'iga on kaasas ainult Windowsi sisestatud märkme tegemise rakendus, on see nüüd Windowsi, Maci, Android, iOS-i ja veebi jaoks tasuta platvormiülese märkmete vastuvõtmise teenus. See on Microsofti tasuta Evernote'i konkurent.

Küsige How-to Geeki: failide ülekandmise dropside alade seadistamine, iPadi XBMC-i kasutamine ja konsooli emulatorite kasutamine Retro Gaming'is

Kord nädalas kogume mõningaid lugeja küsimusi, millele oleme vastanud, ja jagame neid kõigiga; sel nädalal vaatame failide ülekande languse tsoonide seadistamist, XBMC-i installimist iPadis ja konsooli emulatori seadistamist.

Tagasi kaotatud märkmete taastamine pärast Windows Vista külgriba märkuste vidina sulgemist

Kui te tõrkete korral sulgete Windows Vista külgriba märguannete vidina, kaotate kõik tähtsamad märkused slaidipiltide vidinas. Vaadake, kuidas neid tagasi saada.