KOOLI NAVIGATSIOON
- Mallide kasutamine ühise kujunduse ja vormingu tagamiseks
- Dokumendis tehtud muudatuste jälgimine
- Märkuste kasutamine märkuste muutmiseks dokumendis
- Dokumentide ja mallide piiramine ja kaitsmine
- Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine
Kui muudate dokumendi, kui on sisse lülitatud "Track Changes", kuvatakse kõik dokumendis tehtud muudatused värvilise märgistusega, iga retsensent määratakse erineva värviga.
Kustutatud tekst ei kao - see on välja lõigatud ja lisatud tekstiväli on alla joonitud. See võimaldab teil vaadata kõiki dokumendis tehtud muudatusi enne, kui need muutuvad püsivaks, ning otsustab iga muudatuse aktsepteerida või tagasi lükata. Näitame, kuidas aktsepteerida ja tagasi lükata muudatused hiljem selles õppetundis.
Selles õppetundis näeme, kuidas funktsiooni "Jälgida muudatusi" sisse lülitada ja kasutada erinevaid vaateid. Selleks, et teised retsensendid jälgiksid nende muudatusi, saate lukustada funktsiooni "Jälgida muudatusi". Kui kõik muudatused on tehtud, tuleb kõik muudatused läbi vaadata. Näitame teile, kuidas muudatusi vastu võtta ja tagasi lükata. Kohandage funktsiooni "Jälgige muudatusi", kasutades paljusid olemasolevaid valikuid.
Lülitage välja muudatused
Vahekaardil "Jälgige muudatusi" sisselülitamiseks klõpsake vahekaarti "Ülevaade" ja klõpsake " Jälgi muudatusi."
Muutke Markup vaade ja peida jälgitud muudatused
Kui lülitate sisse "Track Changes", on märgistuse vaatamiseks erinevaid viise. Vaade "Kõik märgistused" näitab kõiki dokumendis tehtud tegelikke parandusi, nagu eespool näidatud. See on "Track Changes" -s avatud dokumentide vaikevaade. Kuid kui teil on dokumendis palju parandusi, võib see segi ajada, et seda lugeda kõikides kuvatavates parandustes.
Dokumendi loetavuse parandamiseks võite kasutada vaate lihtsat märgistust, mis peidab keerukaid märgendeid. Pange tähele, et iga muudatust tähistatakse teksti vasakul oleva vertikaalribaga. Klõpsake seda riba, et lülituda vaate "Kõik märkimine" ja "lihtsa märgistuse" vaatega.
MÄRKUS. Märgistusvaatluste lülitamine mõjutab kõiki dokumendis tehtud muudatusi, mitte ainult seda, kus te klõpsasite vertikaalsele lehele.
MÄRKUS. Valikud "No Markup" ja "Original" aitavad ka dokumendi printimiseks, mis on sellel muutunud. Kui peidate jälgitud muudatusi, siis nad printida ei pruugi.
Kuva muudatused õhupallides, mitte sisselogimistena
Vaikimisi kuvatakse enamus muudatusi lineaarselt, kusjuures tekst on endiselt märgistatud. Siiski võite valida, kas näidata õhupallides tehtud parandusi, mis liigub enamikke parandusi õigesse serva. See muudab dokumendi hõlpsamaks lugemiseks ja õhupallid annavad üksikasjalikumat teavet mõnede märgistuste kohta.
Balloonide muudatuste näitamiseks klõpsake vahekaarti "Ülevaated" ja seejärel jaotises "Jälgimine" klõpsake "Näita märgistust". Valige rippmenüüst "Õhupallid" ja seejärel "Kuva muudatused õhupallides".
