KOOLI NAVIGATSIOON
- Gmaili tundmaõppimine
- Mobiilirakendus, e-posti koostamine ja vestlused
- Saatete haldamine ja sildid
- Postifiltrid ja star-süsteem
- Manused, allkirjad ja turvalisus
- Kutsed ja puhkusereaktorid
- Kasutage Gmaili ülesannete loendina
- Mitu kontot, kiirklahve ja kaugsisendit
- Kasutage oma Gmaili kontot muude kontode avamiseks
- Toite näpunäited ja Gmaili laborid
Märgised on suurepärased, kuid neid saab filtreid kasutades palju tõhusamalt kasutada, seega saavad sõnumid, mis vastavad teatud kriteeriumidele, automaatselt kasutama sildid või silte. See aitab suurel määral kaasa organiseerimisele ja võib oluliselt vähendada postkasti kaoset.
Uue filtri loomine otsingukasti abil
Uue filtri loomiseks määrame otsinguvõimalused lahtrisse "Otsing" ja loome otsingust filtri. Selle tegemiseks klõpsake lahtris "Otsing" all olevat nooleklahvi.
Selle otsingu aluseks oleva filtri loomiseks klõpsake linki "Loo filter selle otsinguga".
Näiteks valisime alati märgistusega HTG kooli märgitud e-posti aadressile kirjad märgistada ja neid sõnumeid tähistama alati kui "olulised". Samuti otsustasime filtri rakendada kõigile selle isiku olemasolevatele meilidele.
MÄRKUS. Kui soovite, et teie sildid toimiksid kaustadena, võite e-kirju automaatselt e-kirjadesse sisestada, kui need saabuvad. See hoiab teie e-kirju rohkem organiseeritud, kuigi võite riskida olulise sõnumi puudumisel, kuna see ei ilmu teie postkastis automaatselt.
Kui olete oma filtrikriteeriumid määranud, klõpsake "Loo filter".
MÄRKUS. Kui otsustate saata sõnumi filtri toiminguna, mõjutab see ainult uusi sõnumeid. Kõik olemasolevad sõnumid, millele filter kehtib, ei edastata.
Ilmub teade, et teie filter on loodud. Sellel pildil oleval teatel märgitakse selle inimese kõik sõnumid märgisega "HTG kool".
Uue filtri loomine seadistustekraani abil
Samuti võite luua filtri "Seadistused".
Avage ekraanil "Seaded", nagu eelnevalt kirjeldatud, ja klõpsake ülaservas oleval lingil "Filtrid".
Selle asemel, et uuesti oma postkastisse tagasi jõuda, naasete ekraanile "Filtrid" ja teie uus filter on loetletud. Eksportimiseks saate seda redigeerida, kustutada või valida (eksportivad filtreid kirjeldatakse edaspidi selles õppetükis).
Uue filtri loomiseks kasutage spetsiaalset sõnumit
Samuti saate luua filtri, mis põhineb olemasoleval sõnumil. Selleks valige oma sõnumite loendis või sildis sõnum.
MÄRKUS. Seda meetodit saate kasutada filtrite seadistamiseks, et need soovimatute e-kirjade automaatselt kustutada.
Sama filtri rakendamine paljudele saatjatele
Saate kasutada ühte filtrit mitmete erinevate e-posti aadresside sõnumite haldamiseks. Näiteks võime märgistada "HTG kooli" märgistusega mitut inimest sisaldavaid kirju. Selleks avage otsinguvõimaluste dialoog kasti "Otsing" all oleva noolega.
Lisage iga e-posti aadress väljale "Alates", eraldatuna sõna "VÕI" ja klõpsake "Loo filter selle otsinguga."
MÄRKUS. Ärge unustage märkida ruut "Kohandatud vestluste jaoks filtrit rakendada", kui soovite seda filtrit rakendada ka nendelt kahelt meiliaadressilt juba saadud sõnumitel.
Ekspordi ja impordi filtrid
Nüüd, kui olete õppinud, kuidas filtreid seadistada, olete ilmselt loonud mõned väga kasulikud filtrid, mida võiksite kasutada teistes Gmaili kontodes. Saate eksportida filtreid ühelt kontolt ja importida need teise.
Filtri eksport
Filtri eksportimiseks pääsete kõigepealt ekraani "Seaded" ekraanile "Filtrid" (kasutades nuppu Seaded). Seejärel valige loendist filter, mida soovite eksportida ja klõpsake "Ekspordi".
MÄRKUS. Saate korraga eksportida mitu filtrit.
Filtri import
Filtri importimiseks oma Gmaili kontosse pääsete ekraanil "Seaded" valikule "Filtrid" ja klõpsake lingil "Impordi filtrid".
MÄRKUS. Kui muudate meelt filtri importimise üle, klõpsake linki "Tühista import".
Jälgige tähtsaid kirju, kasutades tärnide süsteemi
Gmaili tähesüsteem võimaldab teil kõige tähtsamaid e-kirju märkida, et saaksite neid hiljem hõlpsasti leida. Vaikimisi märgistatakse tärniga tähistatud kirjad kollase tähega, kuid saate lisada teisi värve ja tärnide tüüpe.
Tähed kuvatakse teie postkasti vasakus saatja nimes.
Lisage täht sõnumile
Postiloendisse postitamiseks postitamiseks postitamiseks klõpsake tärni-ikooni saatja nime kõrval, nagu ülaltoodud pildil.
Samuti saate lisada tähti, kui see on avatud. Selle tegemiseks klõpsake kuupäeva paremal asuval sõnumi paremas ülanurgas asuvat tärnikooni. Vestlustes on see vestluse ülaosas esimene sõnum paremal.
Kui soovid lisada tärnile koostatava sõnumi, klõpsake akna "Koosta" alumises paremas nurgas noolega "Rohkem valikuid".
Kasutage oma sõnumites mitu tärni kujundust
Gmail võimaldab teil kasutada mitut värvi ja "tähtede" tüüpe, et üksteisest eristada sõnumeid.
See funktsioon on kasulik, kui soovite märgistada mitut erinevat tähtsust omavat sõnumit. Näiteks võite kasutada lillat tähte sõnumite jaoks, mida soovite uuesti lugeda, ja punase hüüumärgi sõnumeid, mida peate jälgima.
Klõpsake nupul "Seaded" ja valige rippmenüüst "Seaded". Klikkige vahekaardil "Üldine" jaotisse "Tähed" all. Uute tähtede lisamiseks lohistage jaotisest "Kasutamata" ikoone "Kasutatavas" jaotises. Kui teil on kasutusel rohkem kui üks tärnitüüp, klõpsake kõigi kasutatavate tähtede abil e-kirja tsüklite kõrval olevat tähtkuval. Kui märkate avanenud sõnumit, rakendatakse ainult esimest tärnitüüpi.
Leidke tärniga tähistatud sõnumeid
Et näha kõiki oma tärniga tähistatud kirju, klõpsake peamise Gmaili akna vasakus servas silti "Tärniga tähistatud". Võite otsida ka tärniga tähistatud kirju, sisestades kasti "Otsi: tärniga tähistatud".
Leidke sõnumeid kindlate tärnitüüpidega
Kui olete sõnumite märkimiseks kasutanud mitut erinevat tüüpi tähti, saate otsida kindlat tüüpi tähte. Selleks otsige otsingut kasutades tärniga nimega "on:", (nt "on: punane paugu").
Hoidke tärniga tähistatud sõnumeid primaarsest vahekaardilt
Kui korraldate oma postkasti kasutades selle õppetüki varem mainitud seadistatavaid vahelehti, märgitakse tähtedega tähistatud muude vahekaartide sõnumid ka vahekaardile "Esmane". Kui te ei soovi tärniga tähistatud kirju vahekaardil "Põhi" teistelt vahekaartidelt näha, saate selle välja lülitada.
Klikkige vahekaartide paremal asuval ikoonil "+".
Järgmine …
Me oleme siin juba 4. õppetunni lõpus, kuid juba olete oma Gmaili proovi leidnud! Vaid neli lühikest päeva, siis nüüd tean nii palju kui vaja teada tõesti teha oma postkasti sära ja sõnumeid nüüd automaatselt leida oma viis nende määratud etikette tangivad oma postkasti.
Järgmisel õppetundil räägime allkirjade kohta ja kuidas teie profiili turvaline ja andmete varundamine hoida.
