KOOLI NAVIGATSIOON
- Gmaili tundmaõppimine
- Mobiilirakendus, e-posti koostamine ja vestlused
- Saatete haldamine ja sildid
- Postifiltrid ja star-süsteem
- Manused, allkirjad ja turvalisus
- Kutsed ja puhkusereaktorid
- Kasutage Gmaili ülesannete loendina
- Mitu kontot, kiirklahve ja kaugsisendit
- Kasutage oma Gmaili kontot muude kontode avamiseks
- Toite näpunäited ja Gmaili laborid
Kui teie Gmaili konto kasutab mõnda auru ja hakkate saama hulgaliselt sõnumeid, siis soovite õppida torrentit paremaks haldamiseks. Gmaili filtrid võimaldavad teil oma sissetulevaid e-kirju hallata, mis aitab hoida oma ebaolulist e-posti oma viisil ja filtreerida sildi. Enne kui hakkate tundma õppima filtreid 4. õppetundis, peate õppima, kuidas luua ja märgistada kaustade Gmaili samaväärne, ja seda me räägime täna.
Kõigepealt räägime Gmaili automaatsete vahelehtede liidese, prioriteetsete sisendkausta ja kõigi nende seadete kohta.
Seadete automaatne jagamine kasutades seadistatavaid vahelehti
Gmail pakub nüüd oma postkastis kaarti ja automaatseid kategooriaid. See funktsioon katkestab teie postkasti "Esmane", "Sotsiaalne", "Kampaaniad", "Uuendused" ja "Foorumid". Kui osalete paljudes võrguteenustes, võib see funktsioon olla kasulik.
Põhimõtteliselt saavad sõnumid teatud tüüpi saitidele või konkreetsele sisule, seda saab koguda postkasti erinevatesse osadesse. See võib põhjustada vähem segase postkasti.
Valige, millised vahelehed on teie postkastis nähtavad
Need vahekaardid on konfigureeritavad, mis võimaldab teil valida oma vahekaardile sobivad vahekaardid. Vahekaartide kuvamiseks klõpsake vahekaartide paremal asuval plussikoonil.
Saate ka valida, millised vahekaardid kuvatakse teie postkastis jaotises "Kategooriad" jaotises "Seaded" vahekaardil "Sisendkaust".
Sõnumite korrastamine sisendkausta stiilide ja seadete abil
Saabunud stiilid võimaldavad teil oma Gmaili postkasti paremini sobida. Saate oma postkasti korraldada konfigureeritavate vahelehtede abil, nagu varem mainiti seda õppetundi, või sellistesse sektsioonidesse nagu "Lugemata", "Tähega tähistatud" ja "Oluline".
Muutke postkasti tüüpi
Uue postkasti stiili muutmiseks avage ekraani "Seadistused" ja klõpsake vahekaarti "Sisendkaustad".
Saate ka kiiresti oma postkasti stiili muuta, liigutades hiirekursorit etiketil "Sisendkast" ja klõpsates ekraanile kuvatavat allanoolt. Valige rippmenüüst "Sisendkäigu tüüp" soovitud postkasti stiil. Pane tähele, et hiire liigutamine iga stiili puhul annab iga tüübi lühikirjelduse.
Sildid kasutavad ja sorteerivad
Me tutvustasime teile lühidalt sildid käesoleva sarja 1. õppetükist. Sildid võimaldavad teil oma e-kirju liigitada kategooriatesse. Need on sarnased kaustadega, kuid erinevalt kaustadest saate ühele sõnumile lisada rohkem kui ühe sildi.
MÄRGE: Gmail toetab maksimaalselt 5000 etiketti, sealhulgas etiketti. Kui see limiit ületab, võite arvata, et teie Gmaili kogemus on aeglasem ja võite kogeda vigu. Eemaldage etiketid, mida te enam ei kasuta. Märgiste kustutamine ei kustuta sõnumeid.
Loo uus märgis
Te saate luua oma kohandatud silte, et hoida oma postkasti organiseeritud ja isegi liikuda sõnumeid postkasti oma sildidesse (toimides kaustadena). Näitame teile, kuidas luua sildi, mis asub mõne muu sildi all, näiteks kausta alamkataloog.
Uue kohandatud sildi loomiseks, mis on peamine kaust, klõpsake peamise Gmaili ekraani vasakus servas olevate siltide loendis valikul "Veel".
Alam-sildi loomiseks alles äsja loodud etiketil klõpsake uuesti "Loo uus silt".
Dialoogiboksis "Uus märgis" sisestage väljale "Palun sisestage uus sildi nimi" soovitud alamärgi nimi. Märkige ruut "Nesti silt alla", valige ripploendist äsja loodud lähtetekst ja klõpsake "Loo".
Pesastatud etikett näeb välja järgmine näide.
Sildid rakendusele Sõnumid
Sõnumitele märgiste lisamiseks on kaks võimalust. Postitavate etikettide saatmiseks võite oma postkastis olevate sõnumite jätmisega seada. Te saate ka sõnumeid sildidesse teisaldada, kui liigutaksite neid kaustadesse. Näitame teile mõlemat meetodit.
Rakendage sildid teadetele, jättes need postkasti.
See meetod võimaldab teil ühele sõnumile kergesti rakendada mitu silti.
Sõnumi sildi lisamiseks postkastis oleva kirja hoiustamiseks valige selle valimiseks märkeruut vasakul küljel (või avage sõnum). Seejärel klõpsake toiminguplahti "Märgised" ja valige rippmenüüst üks või mitu silti.
Pidage meeles, et saate sõnumile lisada rohkem kui ühe märgi. Kui märgid valite, ei eemaldata menüü "Märgised", nii et saate korraga valida mitu märget.
Valitud etikettide rakendamiseks sõnumitele klõpsake menüü allosas valikut "Rakenda".
Rakendage sõnumile märgis ja teisaldage see oma postkastist välja
Sildi sõnum ja liigutada kiri oma postkastist samal ajal lohista kiri soovitud silt nimekiri vasakul. Kui liigute hiirega loendist üle, laiendatakse seda, et kuvada praegu peidetud silte.
Sõnumi teisaldamine sildile "Prügikast" kustutab sõnumi. See on sama mis sõnumi valimine või selle avamine ja toimingu nupu "Kustuta" klõpsamine.
Avage silt
Sildi avamine on nagu kausta avamine. Kõik selle sildiga seotud sõnumid on loetletud. Sildi avamiseks klõpsake peamise Gmaili ekraani vasakus servas olevate siltide loendis soovitud sildi. Kui soovitud silt pole nähtav, klõpsake täieliku loendi avamiseks valikul "Veel".
Eemalda märgend sõnumist
Kui otsustate, et te ei soovi sõnumiga seotud märgistust, saate seda hõlpsalt eemaldada.
Selleks valige sõnum vasakul sõnumiga märkeruutu abil või avage sõnum. Klõpsake toimingunuppu "Märgised", eemaldage sellest sõnumis olevast rippmenüüst etikett, seejärel klõpsake valikut "Rakenda".
MÄRKUS. Saate korraga eemaldada sõnumist mitu silti. Enne kui klõpsate valikut "Rakenda", valige lihtsalt rippmenüüs "Sildid" kõik siltid, mida soovite eemaldada.
Märgi värvi muutmine
Saate värve oma siltidele määrata, et saaksite neid hõlpsasti oma postkasti kohale märkida. Vaikimisi on kõik siltid värvilised helekollase tausta ja tumerohelise tekstiga. Alloleval pildil olev märgis "Isiklik / sõbrad" kasutab vaikimisi värvi. Teiste etikettide, "HTG kooli" ja "Admini" jaoks on neile lisatud muid värve.
Liiguta hiir üle valiku "Märgi värv" ja vali teksti- ja värvikombinatsioon, klõpsates sellel.
Võite kasutada ka valikut "Eemalda värv", et eemaldada värv etiketist ja pöörduda tagasi vaikimisi.
Valitud kombinatsiooni eelvaade, kus see ütleb "Eelvaatluse märgistuse värv".
Seadista üksiku klahviga juurdepääs standard- ja kohandatud Gmaili etikettidele
Saate kergesti luua siltide jaoks ühe klõpsu.
Selleks avage etikett, nagu seda selles õppetundis varem arutleti, seejärel lohistage lehe favicon aadressiribalt järjehoidjate tööriistariba. Nüüd saate klõpsata sellel järjehoidjal, et pääseda kõikidele selle sildiga seotud sõnumitele.
Peida ja näidake etikette Gmailis
Kui teil on Gmailis pikk loetelu etikettidest, võite soovida, et teatud sildid oleksid nähtavad, mida kasutate ülejäänud aja möödudes sagedamini.
Peida märge
Gmaili sildi peitmiseks klõpsake sildil, mida soovite nupu "Koosta" all peida, sildi, mida soovite peita ja lohistage see nähtavate etikettide loendi all olevale lingile "Veel".
MÄRKUS: linki "Veel" muutub linki "Vähem", kui liigute selle juurde etikett.
Tee varjatud märgis nähtavaks
Peidetud siltide nägemiseks klõpsake jaotises "Kategooriad" kuvamiseks valikul "Veel" (vajadusel). Klikkige ja lohistage soovitud silt kategoorias "Kategooriad" sildi "Sisse" all.
Etiketid liigutatakse tähestikulises järjekorras tagasi etikettide põhiloendisse.
Peida eelseatud süsteemi Gmaili sildid, nt tärniga tähistatud, saadetud e-kirjad, mustandid, rämpspost või prügikast
Eelseadistatud Gmaili märgiseid saab ka peita. Nende siltide peitmiseks klõpsake siltide loendi all "Veel".
Jaotises "Süsteemi märgised" leidke süsteemimärgend, mida soovite peita, ja klõpsake veergu "Kuva sildiloendis" peida lingil.
Juurdepääsu sildistamise seaded seadete ekraanil
Seadistuste ekraani "Sildid" juurde pääsete ka nupu "Seadistused" abil. Me viitame selle sarja seadete ekraani erinevatele osadele. Seadistuste avamise kord on alati sama.
Ekraani "Seadistused" filtri tööriistade avamiseks klõpsake Gmaili põhiakna paremas ülanurgas olevat nuppu "Seaded" (käik).
Peida e-kirjad, millel pole lugemata kirju Gmailis automaatselt
Võimalusel peiteid peita ja sõnumeid automaatselt suunata nendesse siltidesse, kasutades filtreid (vt järgmist lõiku), võib teil tekkida küsimus, kuidas kiiresti teada saada, kas sul on salajastel etikettidel lugemata kirju. Saate hõlpsalt valida peidetud silte, kui neis on lugemata kirju. Sel moel ei jäta teid ühtegi olulist sõnumit.
Gmaili seadistamiseks, nii et see peidab sildid, kui need ei sisalda lugemata kirju, minge eelnevalt mainitud meetodit kasutades etikettide seadeid.
Iga süsteemi ja kohandatud sildi jaoks, mida soovite varjata, kui see ei sisalda lugemata kirju, klõpsake lingil "Näita, kui lugemata".
Järgmine …
See toob meid 3. õppetundi lõpuni. Teil peaks olema üsna kindel arusaam sellest, kuidas hoida oma postkasti organiseerimisel erinevate vahekaartide, stiilide ja seadete abil. Kõige parem on teil oma e-posti haldamine etikettide abil kindel!
Järgmisel õppetundil laiendame etikettide arutelu, et kaasata filtreid - näiteks filtrite kasutamine etikettide automaatseks rakendamiseks, samuti olemasolevate filtrite võtmine ja nende eksportimine mõnda teise Gmaili kontosse.
Siis, et sulgeda asjad, tutvustame tähesüsteemi, mis aitab teil olulisi e-kirju jälgida.
