Suhteline ja absoluutne lahtri viide ja vormindamine

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:56

Selles õppetundis räägime raku viited, kuidas kopeerida või teisendada valemit ja vormindada lahtreid. Alustuseks selgitame, mida me mõtleme raku viited, mis toetavad suurel määral valemite ja funktsioonide võimsust ja mitmekülgsust. Konkreetne arusaam selle kohta, kuidas raku viited toimivad, võimaldab teil Excel'i arvutustabelit kõige paremini ära kasutada!

KOOLI NAVIGATSIOON

Miks sa vajad valemeid ja funktsioone?
Valemi määratlemine ja loomine
Suhteline ja absoluutne lahtri viide ja vormindamine
Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima
Otsingud, graafikud, statistika ja pöördlauad

Märge: me eeldame, et te juba teate, et laht on arvutustabelis üks ruutu, mis on paigutatud veergudeks ja ridadeks, millele viitavad tähed ja numbrid, mis töötavad horisontaalselt ja vertikaalselt.

Mis on raku viide?

"Raku viide" tähendab raku, millele viitab teine raku. Näiteks kui lahtris A1 on teil = A2. Seejärel viitab A1 A2-le.

Vaatame üle, mida räägime rida ja veerge 2. õppetükist, et saaksime veelgi uurida raku viiteid.

Arvutustabelites olevaid lahtreid tähistatakse ridade ja veergudega. Veerud on vertikaalsed ja märgistatud tähtedega. Ridad on horisontaalsed ja märgistatud numbritega.

Arvutustabeli esimene kiht on A1, mis tähendab A veeru rea 1, B3 viitab teise veeru, kolmanda rea ja nii edasi asetsevale lahtrisse.

Rakenduse viidete õppimise eesmärgil kirjutab me aeg-ajalt veergu, see ei ole tabelites õige märkus ja on lihtsalt mõeldud asjade selgemaks muutmiseks.

Raku viidete tüübid

Raku viiteid on kolm tüüpi.

Absoluutne - see tähendab, et raku viide jääb samaks, kui kopeerite või teisaldate raku mõnda teise lahtrisse. Seda tehakse rida ja veerud ankurdades, nii et see ei muutu kopeerimise või teisaldamise korral.

Suhteline - suhteline viide tähendab, et raadiosaadress muutub, kui seda kopeerite või teisaldate; st raku viide on selle asukoha suhtes.

Mixed - see tähendab, et saate raami või veeru ankurdada, kui kopeerite või liigutate lahtrit, nii et üks muudab ja teine ei. Näiteks võite rida viite kinnitada, siis liigutage lahtri alla kaks rida ja nelja veergu ning rea viide jääb samaks. Järgnevalt selgitame seda.

Suhtelised viited

Viidame sellele varasemale näitele - oletame, et lahtris A1 on valem, mis lihtsalt ütleb = A2. See tähendab, et Exceli väljund lahtris A1 iganes, mis on sisestatud raku A2. Lahtris A2 oleme kirjutanud "A2", nii et Excel näitab väärtust "A2" lahtris A1.

Nüüd arvame, et peame oma arvutustabelisse lisama rohkem andmeid. Peame ülalpool veerud ja ridad vasakule lisama, nii et peame lahtri alla ja paremale paigutama.

Kui liigute lahtrit paremale, suureneb veeru number. Kui liigutate selle allapoole, tõuseb rea number. Lahtrisse, millele ta viitab, raku viide muutub samuti. Seda illustreerib allpool:

Jätkates meie näitega ja vaadates alljärgnevat graafikat, kopeerides lahtri A1 sisu kaks paremale ja nelja allapoole, olete selle teisaldanud raku C5 juurde.

Koputasime lahtri kaks veergu paremale ja neli alla. See tähendab, et oleme muutnud lahtrit, millele on viidatud kaks üle ja neli alla. A1 = A2 on nüüd C5 = C6. Selle asemel, et viidata A2-le, on nüüd raku C5 raku C6.

Näidatud väärtus on 0, sest raku C6 on tühi. Lahtris C6 trükime "Olen C6" ja nüüd kuvab C5 "Ma olen C6".

Näide: tekstivorm

Proovime teist näidet. Pidage meeles 2. õppetundist, kus peame täisnime jagama ees- ja perekonnanimeks? Mis juhtub, kui kopeerime seda valemit?

Kirjutage valem = RIGHT (A3, LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1) või kopeerige tekst raku C3 juurde. Ärge kopeerige tegelikku elementi, ainult teksti, kopeerige teksti, muidu värskendab viide.

Võite redigeerida lahtri sisu tabeli ülaosas asuvas lahtris asuvas kastis, kus on "fx". See kast on pikem kui lahtri laius, seega on seda lihtsam muuta.

Nüüd oleme:

Miski pole keeruline, me oleme lihtsalt kirjutanud uue valemi raku C3 juurde. Nüüd kopeeri C3 rakkudele C2 ja C4. Järgige allpool toodud tulemusi.

Nüüd on meil Alexander Hamilton ja Thomas Jeffersoni nimed.

Kasutage kursorit, et tõsta esile raku C2, C3 ja C4. Pange kursor lahtrisse B2 ja kleepige sisu. Vaadake, mis juhtus - saame vea: "#REF." Miks see on?

Kui kopeerisime rakud veerust C veergu B, uuendas ta viidet ühe veeru vasakule = PAREM (A2, LEN (A2) - FIND (",", A2) - 1).

See muutis iga viite A2-le veergu vasakule A-st, kuid veergu A vasakul pole ühtegi veergu. Seega ei tea arvuti, mida sa mõtled.

Näiteks B2 valem on järgmine: = RIGHT (#REF!, LEN (#REF!) - FIND (",", # REF!) - 1) ja tulemus on #REF:

Valemi paljundamine lahtrite hulgale

Lahtrite kopeerimine on väga mugav, sest saate kirjutada ühte valemit ja kopeerida see suurele alale ja viide uuendatakse.See väldib iga lahtri muutmist, et tagada õige koht.

"Vahemikus" tähendab rohkem kui üks rakk. Näiteks (C1: C10) on kõik rakud C1-st rakust C10. Nii et see on rakkude kolonn. Veel üks näide (A1: AZ1) on veergu A ülemine veerg AZ-st.

Kui vahemik ristub viie veeru ja kümne reaga, siis näete vahemikku, kirjutades ülemise vasakpoolse lahtri ja alumise parema, näiteks A1: E10. See on ruutu ala, mis ristub ridu ja veerge, mitte ainult veeru või reaosa osa.

Siin on näide, mis näitab, kuidas kopeerida üks lahtrisse mitmesse asukohta. Oletame, et tahame oma tabelis prognoositud kulusid näidata, et saaksime eelarvet teha. Me teeme arvutustabeli järgmiselt:

Nüüd kopeerige valem lahtris C3 (= B3 + C2) ülejäänud veergu, et anda eelarve täitmiseks eelarve. Kui Excel kopeerib, uuendab raku viide. Tulemust näidatakse allpool:

Nagu näete, värskendatakse iga uut lahtrit sugulane uude asukohta, nii et raku C4 uuendab oma valemit = B4 + C3:

Cell C5 värskendatakse = B5 + C4 ja nii edasi:

Absoluutsed viited

Absoluutne viide ei muutu lahtri teisaldamisel või kopeerimisel. Me kasutame tähis $, et anda absoluutne viide - meeles pidada, et mõtleme dollarimärgise ankrule.

Näiteks sisestage igas lahtris valem = $ A $ 1. Veerg A ees olev $ tähendab, et ei muuda veergu, $ 1 ees olevas reas tähendab seda, et veeru ei muudeta, kui kopeerite või teisaldate lahtri mõnda teise lahtrisse.

Nagu näete allpool toodud näites, on lahtris B1 suhteline võrdlus = A1.Kui kopeerime B1 neljale selle all olevale lehele, muutub suhteline võrdlus = A1 lahtrisse vasakule, nii et B2 muutub A2, B3 saada A3 jms. Nendel rakkudel pole ilmselt väärtust sisestatud, seega on väljund null.

Siiski, kui kasutame = $ A1 $ 1, näiteks C1 ja kopeerime selle nelja alla selle all olevasse rakku, on viide absoluutne, seega ei muutu see kunagi ja väljund on alati lahtri A1 väärtusega võrdne.

Oletame, et jälgite oma huvi, näiteks allpool toodud näites. Valem C4 = B4 * B1 on "intressimäär" * * "tasakaal" = intressi aastas.

Nüüd olete oma eelarve muutnud ja olete investeerinud kokku umbes 2 000 dollarit. Oletame, et tegemist on fikseeritud intressimääraga fondiga ja maksab sama intressimäära. Sisestage uus konto ja tasakaalu arvutustabelisse ja kopeerige seejärel valem = B4 * B1 lahtrist C4 lahtrisse C5.

Uus eelarve näeb välja selline:

Uus investeerimisfond teenib $ 0 intressi aastas, mis ei saa olla õige, kuna intressimäär on selgelt 5 protsenti.

Excel tõstab esile rakud, millele valemi viited. Eespool on näha, et viide intressimäärale (B1) viiakse tühjale lahtrisse B2. Oleksime pidanud viitama B1 absoluutväärtusele, kirjutades $ B $ 1 dollaritähise abil rida ja veeru viide kinnitada.

Kirjutage esimene arvutus C4-s, et lugeda = B4 * $ B $ 1, nagu allpool näidatud:

Seejärel kopeerige see valem C4-lt C5-le. Arvutustabel näeb nüüd välja nii:

Kuna me koputasime valemi ühe lahtri võrra, st suurendasime rida ühega, uus valem on = B5 * $ B $ 1. Fondi intressimäära arvutatakse nüüd korrektselt, kuna intressimäär on ankurdatud lahtrisse B1.

See on hea näide sellest, kui saaksite kasutada nime, mis viitab lahtrile. Nimi on absoluutne viide. Näiteks, et määrata lahtrisse B1 nime "intressimäär", paremklõpsake lahtrit ja seejärel valige "define name".

Nimed võivad viidata ühele lahtrile või vahemikule ning võite kasutada nime valemis, näiteks = interest rate * 8 on sama, mis kirjutamisel = $ B $ 1 * 8.

Segatud viited

Segatud viited on millal kas rida või veerg on ankurdatud.

Näiteks oleta, et olete põllumajandustootja, kes teeb eelarvet. Sul on ka toidupood ja müüte seemneid. Sa kavatsed istutada maisi, sojaube ja lutserni. Allpool esitatud arvutustabel näitab akre maksumust. "Maksumus ühe aakri kohta" = "hind naelale" * "seemnete naelte kohta aakri kohta" - see maksab teile aakri istutamiseks.

Sisestage kulu ühe akriga = $ B2 * C2 lahtris D2. Te ütlete, et soovite hinnata naela veeru hinda. Seejärel kopeerige see valem samale veerule teistesse ridadesse:

Nüüd soovite teada oma seemnete nimekirja. Inventari väärtuse tundmaõppimiseks on vaja inventuuri hinna naela ja kilo kohta.

Lisame kaks veergu: "Seemne nael varudes" ja seejärel "varude väärtus". Kopeerige nüüd lahtrid D2-F4 ja märkige, et algse valemi ($ B2) esimese osa rea viide uuendatakse reale 4, kuid veerg jääb fikseeritud, kuna $ ankurdab selle "B."

See on segavõrdlus, kuna veerg on absoluutne ja rida on suhteline.

Ringkiri Viited

Ümberkirjutus on, kui valem viitab ennast.

Näiteks ei saa kirjutada c3 = c3 + 1. Sellist arvutust nimetatakse "iteratsiooniks", mis tähendab, et see kordub ennast. Excel ei toeta iteratsiooni, sest see arvutab kõike ainult korraga.

Kui proovite seda teha, sisestage SUM (B1: B5) lahtrisse B5:

Exceli ainult ütleb teile, et ekraani allosas on teil ringikujuline viide, nii et te ei pruugi seda märgata. Kui sul on korduv viide ja sulge arvutustabel ja avage see uuesti, annab Exceli teile hüpikakna, millel on teie ümmargune viide.

Kui teil on korduv viide, ilmub Excel iga kord, kui avate arvutustabeli, selle hüpikakna, millel on teie ümmargune viide.

Viited muudele töölehtedele

"Töövihik" on töölehtede kogu. Lihtsamalt öeldes tähendab see, et ühes ja samas Exceli failis (töövihikus) saate arvukatelehtedele (töölehtedele) olla mitu. Nagu näete allpool toodud näites, on meie näidete töölogil palju töölehti (punaselt).