Hosted Telefoonia: Millised on eelised? [Sponsoreeritud]

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-12 05:22

Hosted Telefoonia: Millised on eelised?

Alandlik telefon on viimastel aastatel jõudnud kaugele. Lauatelefon oli üks kord iga äri keskmes. Tänapäeva laialdaselt levinud ja paindlik tööjõud muutub lauatelefoni koondatuks. Kuid kõneside on kindlasti jätkuvalt ettevõtte juhtimise põhiosa. Niisiis, kuidas saate ajaga sammu pidada ja toetada hajutatud tööjõudu, kui neil on vaja rohkem liikuvaid ärisuhteid? Hosteeritud telefon on teie vastus: täpsemalt telefoni vahendusel, mille haldab pilvete sideteenuse pakkuja, näiteks RingCentral.

Mis on telefonijaamad?

Vaatame natuke tagasi ja vaatame, milline "hostitud telefoni" on tegelikult. Hosteeritud telefoni saab määratleda Interneti-protokolli (Internet Protocol Voice over Internet Protocol) vormis, mis on pilves peetud, mis tähendab, et kohapeal pole vaja füüsilist riistvara, välja arvatud teie telefonitoru valik. Kuid isegi siis saate kasutada lauaarvutirakendust või valida, kas kõik kõned suunatakse mobiilseadmetesse, eirates lauaarvutite vajadust üldse.

Kui teil on meeskond, kes on pidevalt liikvel või töötab kaugematest asukohtadest, hostitud telefoni võib aidata neil püsida kursis, isegi siis, kui see välja ja umbes. Iga töötaja kasutab ühtset kontaktnumbrit, mida nad saavad pidevalt transportida - see tähendab, et nende kontori püsiliini saab suunata mobiilseadmetesse ja kasutada kõikjal piisavalt Interneti-signaale.

See muudab paindliku töökorralduse ja kuumade töölauarakenduste tegemise mitmes kohas ja on hõlpsalt seadistatud, samas kui suund BYOD-i poliitikatesse on täielikult toetatud.

Lihtne seadistada ja hooldada

Kui te lähete alla pilve hostitud telefone, jõuavad lauafunktsioonid ja konverentsisalongid teie kontorisse või oma kaugjuhitavate töötajate kodudesse. Kõik, mida peate tegema, on telefonide ühendamine kiire internetiühendusega ja teie meeskond saab hakata kohe helistama. Möödas on päeva, mil suured riistvara on oma kontoripinda leidnud; pilv telefoni süsteemi infrastruktuur asub välistes pilvede andmekeskustes.

RingCentral'i pilvilahenduse rakendamisel saavad mobiilsed töötajad ka hõlpsalt omandada ettevõtte telefonisüsteemi täieliku võimsuse ja muuhulgas juurdepääsu kõneposti ja ettevõtte kataloogile, heli- ja videokonverentsidele, meeskondadevahelistele sõnumitele ja koostööle, võrgufaksile ja äri SMS- allalaadides tasuta RingCentral Mobile'i rakenduse oma iOS-ile ja Android-seadmetele. Teie ja teie meeskond suudavad suhelda, kui soovite, ükskõik millisest seadmest, mis annab teie ettevõttele paindlikkuse, mida ta vajab oma parima äri tegemiseks.

Lihtne kasutada

Paljud pilvandmeside lahendused, näiteks RingCentrali pakutavad, teevad keeruliseks tööd, mida teie ettevõte teie igapäevaselt oma hostitud telefonisüsteemis kasutab. Teil on võimalus helistada ja kõnesid vastu võtta ilma Gmailist, kontorist 365 või Zohost lahkumata või kogu igapäevaste rakenduste loendist. Samuti on võimalus koosolekuid ja konverentskõnesid planeerida otse teie rakendustest.

Lisaks häälkõne funktsioonidele, meeskonna sõnumside võtab suhtlusmaailma tormina, kuna see lihtsustab kommunikatsiooni täiustamist ja potentsiaali, mida see pakub otsekohete ja tõhusate töö tegemiseks. Paljud pilvupöördusega telefoniteenuse pakkujad lähevad kaugemale ka telefonisüsteemist ja pakuvad meeskonna sõnumside- ja koostöötooteid, näiteks RingCentral Glipit. Glip hõlpsalt ühendab sellised funktsioonid nagu globaalne videokõne, HD videokonverents, ekraani jagamine ja failide jagamine ühes kasutajasõbralikus ja turvalises rakenduses.

Lihtne hallata

Teine pilvupöördusega telefoni eelis on selge kulude ja aja kokkuhoid, mida ettevõtted saavad nautida. Kõigi teie suhtlemine ühes lihtsas kontohappuses kõrvaldab vajaduse kulukate tehniliste spetsialistide järele või teeninduskaartide järele kaugarvutustes. Igaüks saab kasutajaid, asukohti ja seadmeid igal ajal kiiresti ja hõlpsalt hallata. Lisaks sellele on üksikkasutajatel võimalus kontrollida paljusid oma seadistusi, minimiseerides IT-aja ja ressursside vajadust.

Lihtne skaleerida

Kui laiendamine on kaartidel, muudab pilvepõhine server telefoni hõlpsaks. Kuna enamus võõrustatavaid süsteeme kasutavad litsentsi kasutajate kaupa, saab uusi liine lisada peaaegu kohe ja see on väga kulutõhus. Uute ridade või äriruumide ümberpaigutamine on traditsiooniliselt kommunikatsioonijuhtide jaoks peamine peavalu, kuid hostitud telefoniteenus muudab kogu protsessi lihtsaks, kuna süsteem on varustatud pigem pilvega kui tavapäraste telefoniliinidega.

Virtuaalne numeratsioon on veel pilvehostitelefoni boonusfunktsioon. See võimaldab ettevõtetel kohalikku kohalolekut luua ka siis, kui neil puudub põhitänaval füüsiline kohalolek. Enamik teenusepakkujaid lubab ka tasuta sisemisi kõnesid isegi erinevate ehitiste vahel. See koos pideva hoolduse vajaduse vähenemisega aitab vähendada kulusid.

Niisiis, kuidas saab pilve hostitud telefonifirma aidata teie ettevõttel edeneda? Selle hõlpsa seadistamise ja juhtimisega koos kulude kokkuhoiu ja mastaapsuse potentsiaaliga saate sellest kasu, see on samm, mida soovite tõsiselt võtta, eriti kuna traditsiooniliste PBX-lahenduste puhul on kell.

Pilvesuhtluse rakendamiseks on mitu põhjust ja üks asi on kindel: väljavaade on äärmiselt positiivne ambitsioonikatele ettevõtetele, kellel on laiendamiskavad, et neid täielikult hallata pilvfunktsionaalses telefonis.