Isegi kui kasutate kaasaegset veebipõhist e-posti kliendit, on sõnumi suurus piiratud. Näiteks Gmail võimaldab sõnumeid olla kuni 25 MB, sealhulgas sõnumi tekst ja kõik manused. Outlook.com võimaldab ainult 10 MB. Kui saadate sõnumeid nende teenuste kaudu, pakuvad nad automaatselt teile abi ja pakuvad alternatiive - näiteks Gmaili manuste Google Drive'i ja Outlook.com OneDrive'i kasutamiseks. See on muidugi muidugi mugav, aga kui kasutate töölaua e-posti kliendit või muud teenust, peate võib-olla teadma nendest nipidest ise.
Mis on e-posti manuse maksimaalne suurus?
Teoreetiliselt ei ole piiratud nende andmete hulka, mida saate e-kirjale lisada. E-posti standardid ei määra mingeid suuruse piiranguid. Praktikas on enamik e-posti servereid ja mõned e-posti kliendid jõustavad oma suuruse limiidid.
Üldiselt võib failide lisamisel meilile kindel olla, et kuni 10 MB manuseid on okei. Mõnel e-posti serveril võivad olla väiksemad piirid, kuid üldjuhul on standard 10 MB.
Gmail võimaldab teil lisada kuni 25 MB ühele e-posti aadressile, kuid see garanteerib, et töötate, kui saadate Gmaili teistele kasutajatele kirju. Niipea kui Gmaili e-kirjad lahkuvad Gmaili serverist, võib selle teise e-posti server tagasi lükata. Paljud serverid on konfigureeritud mitte aktsepteerima rohkem kui 10 MB manuseid.
See pole isegi nii lihtne, kui vaadata teie kasutatava teenuse ja teie saadetud meilisõnumite teenuse maksimaalset manuse suurust - e-kirjad liiguvad tihti mitme postkastisiiruse agendi korral nende saatmisel, nii et sul võib olla teie manus serveri poolt tagasi lükatud kui te lisate liiga palju andmeid.
Samuti peaksite meeles pidama, et e-posti manused on tavaliselt MIME kodeeritud, mis suurendab nende suurust ligikaudu 33% võrra. Nii et 10 MB kettale salvestatud failid muutuvad umbes 13 MB andmetele, kui see on meilisõnumiga ühendatud.
Kasutage Cloud Storage Service'i
Kõige lihtsam on salvestada failid, mida soovite jagada pilvmäluseadmete teenuses nagu Dropbox, Google Drive või OneDrive. Seejärel saate faili jagada kellegagi ja teavitada neid e-posti teel, et olete seda teinud. Seejärel saab nad lingil klõpsata ja faili otse oma arvutisse alla laadida.
Kui kasutate Gmaili või Outlook.com'i, leiad, et Google ja Microsoft on integreerinud Google Drive'i ja OneDrive oma vastavatesse e-posti teenustesse. E-kirja saatmisel klõpsake lihtsalt Google Drive'i või SkyDrive nuppu ja saate faili e-postiga jagada. Gmail ja Outlook aitavad teil valida pilve ladustamise draivil juba olemas oleva faili või üles laadida uue faili.
Loo ja saatke mitmeosalised arhiivid
Kui otsite traditsioonilisemat, iseenda meetodit, saate oma faili üles jagada väiksemateks osadeks. Näiteks kui teil oli 50 MB faili, mida soovite e-posti või isegi suurte failide kogumikku saata, võite arhiivi loomiseks kasutada failide tihendamise programmi nagu 7-Zip, ja seejärel jagage arhiiv viideks 10 MB tükki.
Kuigi see võib olla natuke tülikas, on see traditsiooniline meetod ikkagi nii hästi kui alati. Mõned adressaadid võivad segi ajada eraldi manustega või vähemalt ei saa hüpata läbi rõngaste, et neid uuesti kokku panna. Kui te pole kindel, kas teie adressaat teab, kuidas seda teha, on ilmselt parem valida lihtsam meetod.
Kasutage suurfailide saatmise teenust
Suurte manustega seotud probleemide lahendamiseks on aastate jooksul veebis mitu failide saatmise teenust. Need teenused võimaldavad teil faili üles laadida ja seejärel anda teile üleslaadimise lingi. Seejärel saate selle lingi e-kirja kleepida ja saaja võib klõpsata lingil ja faili alla laadida.
Loomulikult peavad need teenused kuidagi raha teenima. Nad võivad seda teha, kuvades reklaame, piirates maksimaalse faili suurust vabadele kasutajatele või nõudes liitumistasu. Oleme varem paljusid neid võrguteenuseid varem saatma ja jagama suuri faile. Ja pidage meeles, et kui kasutate võrguteenust, usaldate seda oma failidega. See võib olla hea, kui teie failid ei ole eriti tundlikud, kuid tõenäoliselt tahate tundlikke andmeid üles laadida tasuta teenuseni, mida te varem ei ole kuulnud. Loomulikult võite enne nende üleslaadimist krüptida failid, kuid see lisab ka adressaadile lisaküsimusi.
