Meeskonna koosolekute korraldamine on keeruline ülesanne, eriti kui korraldaja leiab, et ei ole head aega, kui kõik saavad kohtuda. Kuid probleemi saab minimaalselt vähendada Outlooki äsja valtsitud funktsioon kutsuti Paku uut aega. Kasutajad, kes kasutavad Microsoft Outlooki töölaua versioone, võivad selle funktsiooni tunda. See on funktsioon, mis võimaldab osalejatel kontrollida, kas kõik, sealhulgas ise, on vabad, nii et koosolekut saab korraldada lihtsalt ja ilma korraldaja pakutavate probleemideta.
Kõik osalejad peavad tegema, on viisakalt kavandatud kohtumispaika tagasi lükata ja pakkuda sobivat aega koosoleku korraldajal kaaluda. Korraldaja võib seejärel nõustuda parima uue aja ettepanekuga ja kiiresti koosolekut edasi lükata.
Kuidas pakub Outlooki uus aja funktsioon
Esiteks saadab koosolekukorraldaja kõikidele osalejatele taotluse. Kohtumistaotluse saamisel võivad tatendees leida jaotises "E-post" oleva tavalise nupu "Nõustu" mitmesuguseid valikuid (esialgne, lükata ja pakkuda uut aega).
Kui kohtumine on kavandatud aja jooksul vastuolus. Osaleja saab lihtsalt klõpsata nupul "Pakutav uus aeg" kas kutse või kalendrisündmuse ennast.
- Aktsepteerige ja pakun uut aega
- Esialgne ja paku uut aega
- Keelduge ja pakute uut aega.
Kui olete valinud ühe kolmest pakutud uue võimaluse valikust, avaneb ajastamise abimehe sujuv ülevaade.
Kui koosolekule on valitud uus ajastus, saab korraldaja saata uuendatud kutse kõikidele osalejatele.
Allikas.
