Kohtumiseni koos õigete osalejatega võib olla pettumusttekitav. Sa pead leidma aja, kus kõik on kättesaadavad. Siis peate leidma tasuta ruumi. Seejärel loodan, et osalejad ei edasta koosoleku taotlust kellelegi lisale, kes ei pea osalema või, mis veelgi hullem, edastama koosoleku alluvale, et osaleda selle asemel. Me ei saa sundida inimesi olema vabad ja me ei saa võluma sind koosolekuruumi, kuid kui te kasutate Outlooki, võime näidata teile, kuidas takistada inimestel kohtumisettepaneku edastamist. Vaatame välja.
Uuenda: Üks meie lugejaist teatas meile, et see meetod on saadaval ainult Outlooki ja Windowsi versioonismitte MacOS versioon. Täname selle eest, Floris!
Lõpetage Outlookis või Outlook Web Appis edastatav päring
Koosolekukutse saatmise peatamine on sama lihtne kui ühe sinna seadistamine enne taotluse saatmist.
Täielikul Outlooki kliendil, avatud koosoleku taotlusega, lülitage vahekaardile "Koosolek". Klõpsake nupul "Vastamisvalik" ja seejärel klõpsake rippmenüüst "Luba edastamine", et see välja lülitada (see on vaikimisi sisse lülitatud).
Mis juhtub siis, kui keegi püüab oma koosolekut taotleda?
Kui keegi proovib edastada sõnumit, mille olete valiku "Luba edastamine" välja lülitanud, võib juhtuda kolm asja:
- Kui teie osaleja kasutab Outlooki sama versiooni (kui ta töötab sama ettevõtte jaoks, siis on see väga tõenäoline), siis neile ei anta võimalust kohtumisettepaneku edastada.
- Kui nad on Outlooki vanemas versioonis, saavad nad saata kohtumispäringu, kuid Microsoft Exchange blokeerib saadetise ja saadab osalejale "kättesaamatu sõnumi".
- Kui nad kasutavad mitte-Microsofti e-posti süsteemi, näiteks Gmaili, saavad nad saata koosolekupäringu ilma piiranguteta. Selle põhjuseks on asjaolu, et kolmandate osapoolte süsteemidel ei ole mingeid kohustusi, mis aitaksid Microsofti litsentsi "mitte edastada". Tulevikus on see võimalik, et nad hakkavad seda austama (see on sageli "te kriimustama mu tagasi ja ma kriimin sinu" olukorda, kus keegi nagu Google soovib, et Outlook austaks Gmaili-spetsiifilist lippu, nii et tehing tehakse ), kuid samuti on täiesti võimalik, et ükski süsteem peale Outlooki ei austa lippu kunagi.
Kuid seni, kuni olete seadistanud kohtumisi oma organisatsiooni kuuluvate inimestega, peaks see töötama hästi.
