Microsoft Excel on ärianalüütikute jaoks kõige kasulikum ja lihtsam vahend. Sellel on palju interaktiivsete graafikute kasulikke valemeid, funktsioone ja komplekte. Kuid enamik meist ei tunne neid kõiki ja on veel mõned funktsioonid, mis on võimas ja lihtne kasutada meie töö lihtsamaks muutmiseks. Võib-olla te pole märganud mõningaid kasulikke Excel 2013-i funktsioone, nagu Sparklines, viilutajad, tingimisi vormindamine ja muud valemid, mis lisavad teie tööle lisaväärtust. Selles artiklis viin teid nende kaudu ja annab teile mõista, mis neist on ja kuidas neid kasutada.
Kõige kasulikumad Exceli funktsioonid
Paljude Exceli funktsioonide hulgas on mõningaid peidetud funktsioone, mida on lihtne kasutada ja te ei tea neid kõiki. Täiendava viivituseta vaatame 5 sellist Exceli funktsiooni.
Sparklines
Sparklinesid tutvustati esmakordselt Exceli 2010-s ja neid kasutatakse andmete visualiseerimiseks trendide kaupa kogu järjest. See sobib ühte Exceli raku ja salvestab töölehe ruumi. See on lahe funktsioon ja seda on väga lihtne kasutada. Ridaandmete suundumuse arvutamine ja visualiseerimise paigutamine üksikkasendisse on tõesti suurepärane võimalus kasutada.
Oma sparkliinide loomiseks valige andmete hulk. Klõpsake sisesta lindil ja valige tüüp Sparklines (Rida, veerg või võit / loss). Seejärel sisestage sihtmärgi vahemik, kuhu soovite Sparkliini näidata. Lisateavet Sparklinesi loomise kohta saate Office'i blogidest.
Tingimuslik vormindamine
Tingimuslik vormindamine on hästi tuntud Exceli funktsioon. Seda kasutatakse andmete visuaalseks esitamiseks tingimuste kohaselt. Samuti on kasulik luua soojuskaarte. See aitaks leida huvitavaid mustreid, uurides andmeid tõhusalt.
Kuumakaardi loomiseks valige andmed ja pange lindile otsa. Alla Kodu, kliki Tingimuslik vormindamine ja seejärel klõpsake Värvikaalud. Nüüd vali värviskeem. Võite isegi värviskeemi määrata vormindamise reegli muutmisega. Lisateavet tingimusliku vormingu kohta külastage Office'i tugiteenust.
Väikesed ja suured funktsioonid
Me kõik teame MAX ja MIN funktsiooni. Need annavad teile valitud andmete maksimaalsed ja minimaalsed väärtused. Kuid selleks, et leida 1st, 2nd, 3rd või n-de suurim või väikseim väärtus valitud vahemikus, kui andmeid, siis võime kasutada vastavalt LARGE ja SMALL-funktsioone.
Eemalda duplikaadid
Ära süüdista mind selles loendis selle funktsiooni mainimisel. On väga oluline, et vabaneda koondatud andmetest, mis on saadaval tohutul hulgal andmetest. See on üks parimaid viise andmete puhastamiseks ja korraldamiseks ning arvasin, et see on selles võimsate Exceli funktsioonide loendis. Exceli duplikaadide eemaldamise funktsioon võeti kasutusele Excel 2007-st ja aitab eemaldada duplikaadid, mis on meie jaoks kõige olulisem probleem.
Duplikaatide eemaldamiseks valige andmed ja pange lindile otsa. Alla Andmed klõpsake Eemalda duplikaadid nuppu ja mida näete andmeid ilma duplikaatideta. Lisateabe saamiseks duplikaadide leidmise ja eemaldamise kohta külastage Office.com-i.
Viilutajad
Lõikurid toimivad visuaalsete filtritena. See aitab teil kujutada alamhulka andmeid ühendatud graafikuna või töötlemata andmetena. Näiteks, kui soovite näidata erinevate toodete müügi suundumust, saate luua viilutaja abil interaktiivse müügi trendi diagrammi. Teie valitud toote põhjal kuvatakse vastav tabel. Viilutajad lisati esmakordselt Excel 2010-s ja tõhustasid seda palju Excel 2013-s.
Excel 2013-s, kui soovite oma graafikutesse lisada lõikurit, valige andmevahemik ja klõpsake sisesta> viilutaja. Nüüd valige nende andmete osa, mida soovite filtritena kasutada. Ülalolevas pildis kasutatakse toote veergu filtritena. Kuidas saada lisateavet lõiketöötlejate kasutamise kohta?
Nende funktsioonide kohta lisateabe saamiseks ja näidete töövihiku allalaadimiseks külastage Office'i blogisid
Kui paljud teist on kasutanud neid võimsaid ja kasulikke Exceli funktsioone? Kui soovite lisada loendisse rohkem funktsioone, teavitage meid kommentaaride kaudu.
