See pole tavaliselt midagi, mida peaksite muretsema, et Office'i jaoks on õige, et vanad dokumendid töötavad korralikult ja saate jätkata koostööd vanemate Office'i versioonide kasutajatega. Kuid võite jätta sobivuse režiimi, kui soovite.
Mis on ühilduvusrežiim?
Microsoft Office'i kaasaegsed versioonid on lisanud uusi funktsioone, mis ei ühildu Microsoft Office'i vanemate versioonidega. Wordi, Exceli ja PowerPointi kaasaegsed versioonid käsitlevad ka dokumendi vormindamist vanematest versioonidest veidi erinevalt.
Kui loote Office 2013 või 2016 uue dokumendi, luuakse see kaasaegse dokumendina, millel on juurdepääs kõikidele uutele funktsioonidele ja värskeimale vormingutüübile. Kui aga avate dokumendi, mis on loodud Office 2010-ga või Office'i vanema versiooniga, avatakse see ühilduvusrežiimis, et tagada, et see sarnaneb vanades versioonides 2013. või 2016. aastal.
Ühilduvusrežiim keelab juurdepääsu uutele funktsioonidele. Näiteks kui keegi loob dokumendi Word 2007-is ja avasite selle Word 2016-s, keelab Word 2016 kasutada funktsioone, mida Word 2007 ei mõista. Seejärel saate salvestada dokumendi ja saata see tagasi sellele isikule, kes selle saatsite, ilma probleeme tekitamata. Kui Word 2016 lubab teil kasutada tänapäevaseid funktsioone, ei pruugi teine isik vaadata kogu dokumenti.
Selle režiimi eesmärk on tagada, et Microsoft Office'i erinevate versioonide kasutajad saaksid koos töötada ja Office'i vanemate versioonidega loodud dokumendid ei avane tulevikus Office'i versioonides.
Sobivuse režiimis keelatud täpsed funktsioonid sõltuvad sellest, millist Office'i rakendust kasutate ja millist tüüpi dokumendis kasutatakse ühilduvuse režiimi. Näiteks kui kasutate Word 2016 ja avate dokumendi, mis on Word 2010 ühilduvusrežiimis, ei saa te rakendusi Office'i jaoks kasutada ega veebivideoteid embeda. Need funktsioonid vajavad Word 2013 või uuemat versiooni. Microsoft pakub täielikku nimekirja Wordi funktsioonidest, mis pole ühilduvusrežiimis saadaval.
Kuidas välja selgitada, milline kokkusobivusrežiim dokument kasutab
Saate teada, milline kokkusobivusrežiim on dokumendis. Selleks avage ühilduvusrežiimis olev dokument ja klõpsake käsku Fail> Infot> Kontrollige probleeme> Kontrollige ühilduvust.
Kuidas värskendada dokumenti ja jätta ühilduvusrežiim
Ühilduvusrežiimist dokumendi väljavõtmiseks avage see sobivas Office'i rakenduses ja klõpsake File> Info> Convert. See muundab vanema dokumendi kaasaegse Office'i dokumendi tüübiga.
Ärge tehke seda, kui teie (või keegi teine) peab töötama dokumendiga, kasutades Office'i vanemat versiooni, näiteks Office 2010 või vanemat versiooni. Kui keegi saatis sulle ühilduvuse režiimis dokumendi, ei tohiks see enne selle saatmist neile uuesti värskendada. Nad võivad seda vajada vanemas formaadis.
Kui olete nõus, tühistatakse tiitliribal ühilduvusrežiim. Võimalik, et soovite dokumenti kiiresti otsida, et kinnitada, et teil pole vaja paigutusi muuta. Nüüd saate dokumendi salvestada ja see salvestatakse kaasaegse Office'i dokumendina. See ei avane enam ühilduvusrežiimis.
Mida teha, kui uued dokumendid on ühilduvuses
Kui iga loodud dokument on ühilduvusrežiimis, on teie Office'i rakendus tõenäoliselt loodud dokumente vanemates failivormingutes.
Selle kontrollimiseks vali menüükäsk Fail> Valikud> Salvesta. Klõpsake kasti "Salvesta failid selles vormingus" ja veenduge, et see on seatud kaasaegsele dokumendiliigile. Näiteks valige Wordi Wordi dokument (.docx). Kui valite siin "Word 97-2003 dokumendi (.doc)", salvestab Office alati failid vanemale failivormingule, mis tähendab, et need on alati vaikimisi ühilduvusrežiimis.
Kui loote dokumente ühest või mitmest mallist, on ka võimalik, et originaalsed mallidokumendid on ühilduvusrežiimis. Avage need ja teisendage need nagu teisedki dokumendid.
Te ei pea oma dokumente ükshaaval läbi ajakohastama. Nad töötavad lihtsalt hästi ja te ei näe vahet isegi siis, kui proovite kasutada funktsiooni, mis ei toimi ühilduvuse režiimis. Kui proovite funktsiooni kasutada ja seda ei saa lubada, siis tuleb teil öelda, et peate dokumendi teisendamiseks seda funktsiooni juurde pääsema ja seda saate seda teha.
