Sageli ei ole lihtne üles leida, kuidas kohtuda oma kontori kolleegidega. Te peate esmalt küsima, milline on nende mugav aeg, ja siis vastake oma ajakavaga, et jõuda kõigile kõige sobivamale kellaajale. Kohtumiseni otsustamine on suhteliselt lihtne, kui nende osavõtjad on väiksemad, aga kui kohtumine nõuab rohkem inimesi. Töö lihtsalt muutub tõeliseks raskeks, kui mõni pole saadaval või inimesed langevad erinevatel põhjustel välja. Kogu see protsess muudab teid investeerima palju teie produktiivset aega, kas pole seda!
FindTime on rakendus, mis aitab teil kiiremini kohtumisi korraldada. Lisandmoodul jaoks Microsoft Outlook, FindTime aitab teil otsesõnu kohtumisaja kergesti süstemaatilise lähenemisviisi ja ka liiga ilma teie osaluse. Rakendus pakub teile automaatselt teile seda, millised päevad ja kellaajad sobivad kõige paremini kohtumisel osalemiseks vajalikele inimestele. Seega aitab teil jõuda kokkuleppele aega üsna lihtsalt. Lugege allpool, et leida, kuidas kohtumisi kiiremini kavandada.
Outlooki FindTime
FindTime vähendab aja korraldamist. Korraldajana pakute oma valitud ajad kõikidele osalejatele ja lubate kõigil hääletada. Kui hääletamise käigus on saavutatud üksmeel, saadab FindTime teie koosolekule kutsumise ja seega kaotab aja, mille jooksul tavaliselt peate inimestega kooskõlastama ja saavutama kõigile parimat aega.
FindTime'i kasutamise alustamine
Samm 1
Esimene samm on FindTime'i installimine ja selleks on kohustuslik sisestada Office 365 kontosse. Kui olete sisse logitud, võite installida FindTime Office'i poodi. Kui olete installinud, taaskäivitage Outlook ja näete Outlooki ekraani paremas ülanurgas asuvat FindTime ikooni. Pange tähele, et Outlooki, Outlook 2016 ja Outlooki erinevused Outlookis on allpool näidatud.
Outlook 2013
Outlook 2016
Outlookis veebis
2. samm
Seega, kui olete rakenduse seadistanud, saate nüüd koostada uue e-kirja või vastata olemasolevale e-kirjale koosoleku planeerimiseks.
Näiteks, kui soovite luua olemasolevatele meilidele vastava inimestega kohtumise. Klõpsake "Vasta koosolekukonverentsil".
3. samm
Olles kutsunud kutsunud, klõpsake oma sõnumi postkasti aknas valikul "Saada", et inimesed saaksid valida teie valitud ajapilude hääletamise. Iga kutsutud isik saab vaadata veebipõhist küsitlust selle kohta, kes valib selle aja eest. Võite isegi teada, et teised teavad oma lemmikpilust.
Märkus: adressaatide poolel peavad nad just e-posti aadressi oma kutsumiseks ja internetiühenduse leidmiseks FindTime veebisaidil hääletama. Samuti saavad nad hääletada kõikidest seadmetest, mida nad soovivad. Saajatel ei pea olema FindTime'i installitud arvutisse või telefonile või asjaomastele Office 365-kontodele.
Klõpsake siin hakake FindTime'i kasutama ja andke meile teada, kas teile meeldib see uus rakendus Microsoftilt.
Pildi allikas: Microsoft.
Seonduvad postitused:
- Kuidas koosolekut Outlookis tühistada?
- Microsoft Office'i tarkvara ajalugu ja areng
- Microsofti Outlooki probleemide, näiteks külmutamise, rikutud PST, profiili, lisandmooduli jne, tõrkeotsing
- Kuidas kasutada Boomerangit Outlooki jaoks
- Kuidas saata Outlookis koosoleku kutset
