Omaniku või õiguste parool võimaldab teil PDF-faili õigusi rakendada. Näiteks kui te ei soovi lubada PDF-faili printimist või väljavalitavaid lehti, saate valida, mida soovite lubada ja mitte lubada ja rakendada PDF-failile omaniku parooli. Omaniku parooli võib nimetada ka parooliks. See võimaldab teil neid õigusi muuta.
Kasutaja või avatud parool võimaldab teil nõuda kasutajalt parooli sisestamist PDF-i vaatamiseks isegi. Kui nad ei sisesta õiget parooli, siis PDF-faili ei avane.
PDF-failide, näiteks PDFProtect kaitseks on mitu veebiteenust, kuid kui soovite tundliku dokumendiga parooli lisada, ei ole tõenäoliselt mugav üles laadida teenusesse, mida te ei tea. Nii keskendume selles juhendis parima võrguühenduseta võimalusele.
Oleme käsitlenud, kuidas luua salasõnaga kaitstud PDF-fail Microsoft Wordis, kuid lisab ainult kasutaja parooli. Kasutaja parooli lisamiseks pole võimalust. Tegime mõningaid uuringuid ja leidisime, et parim võimalus PDF-failide kaitsmiseks võrguühenduseta on tasuta kontoripakett LibreOffice. Näitame teile, kuidas kaitsta Microsoft Wordi või LibreOffice Writeri dokumenti parooliga ja kuidas kaitsta parooliga kaitstud PDF-faili dokumendist.
MÄRKUS. Kasutame Wordi faili meie näites, kuid saate teha sama asja LibreOffice Writeri dokumentidega (.odt-failid). Samuti võite avada PDF-faile LibreOffice'is. Nad avanevad LibreOffice Draw'is, isegi kui olete Writer, Calc või Impress, kuid nende paroolide kaitsmine Drawis on sama mis teistes LibreOffice'i programmides ja seda kirjeldatakse dokumendis "Kuidas teisendada dokument Parooliga kaitstud PDF-fail "allpool. Saate kaitsmata PDF-faili teisendada parooliga kaitstud failiks.
Kuidas dokumendile avatud ja õiguste salasõna lisada
Enne alustamist laadige LibreOffice alla ja installige see või võite kaasaskantav versiooni alla laadida, kui te ei soovi LibreOffice'i installida. Avage LibreOffice Writer ja seejärel avage Wordi fail. Klõpsake tööriistariba nupul "Salvesta" all olevat nooleklahvi ja valige rippmenüüst "Salvesta nimega".
Redigeerimise lubamiseks parool sisestatakse automaatselt dokumendi avamiseks kirjutuskaitstud režiimis. Kui soovite faili avada ainult lugemisseadmelisena vaikimisi ilma paroolita, märkige ruut "Ava faili ainult lugemiseks" ja jätke paroolivariandid faili jagamise parooli tühjaks.
Klõpsake nuppu OK.
Kui rakendasite dokumendile avatud parooli, järgmine kord faili avamisel palutakse teil sisestada avatud parool.
Kuidas dokumente teisendada parooliga kaitstud PDF-faili
Samuti võite Wordi dokumendi või LibreOffice'i dokumendi teisendada parooliga kaitstud PDF-failiks ja rakendada sellele kasutaja- ja omaniku paroole. Selleks avage dokument ja seejärel menüüst Fail käsku "Ekspordi PDF-failina".
MÄRKUS. Te ei pea mõlemat parooli kasutama, kuid soovitame teil teha suuremat turvalisust. PDF-fail, millel on ainult üks kahest paroolidest (üks neist), ei ole nii turvaline kui üks mõlema parooliga. Planet PDF-il selgitatakse, miks kaks PDF-failide kaitsmisel on paroolid paremad kui üks.
