Outlook 2013 võimaldab teil määrata kategooriad, et neid kategooriaid värskendada ja kohandada. Kategooriate seas on see, et nad on Outlooki kaudu universaalsed ja saate määrata iga kategooria klaviatuuri kombinatsiooniks. Nii saate kategooriatesse jagada e-posti, kalendrisündmuste ja märkmete paari kiiret võtmesõnade abil.Viimaste kuude jooksul oleme rääkinud palju Outlook 2013 ja selle erinevate osade kohta. Oleme rääkinud selle olulisemate funktsioonide õppimisest nagu e-kirja koostamine ja saatmine, kontaktide loomine ja haldamine ning isegi Gmaili kontaktide importimine. Oleme ka hõlmanud Outlooki teisi asju, nagu kuidas saate koostada ülesannete loendeid, et hoida sind hästi. Ja loomulikult on kõik olulised kalendrid, mis on hädavajalikud kõigile, kes soovivad ajakava tõhusalt hoida.
See kõik tähendab, et saate seda palju teha, et aidata teil paremini toime tulla tööga ja isegi isikliku elu. Enne kui vaatame Outlooki 2013 välja, tundsime, et peame vaid lühidalt käsitlema kaht allesjäänud aspekti, mida me peame pööranud tähelepanu: kategooriad ja otsingud.
Teave nende kategooriate kohta
Oma kategooriate kohandamiseks klikkige nupul "Kategooriad" ja valige rippmenüüst valik "Kõik kategooriad …". Selle dialoogi abil saate luua uusi kategooriaid, kustutada vanu, ümber nimetada, muuta värve ja määrata kiirklahvid.
Järgmises pildil kuvatakse järgmine teave, kuidas oleme määranud sinise kategooria jaoks "CTRL + F2".Nüüd saate näiteks rakendada kategooriaid kõigile, mida soovite. Võtke meie rumal näide allpool, meil on meie ülesanne "live la vida loca" ja me märkisime selle isiklike (lilla) ja kiireloomuliste (punaste) kategooriatega.Ärge unustage seda väga kasulikku nõuannet: kui määrate oma kategooriatele kiirklahve ja olete oma kategooriad mällu määranud, saavad nad kiiret tööd posti, kohtumiste ja muude Outlooki elementide korraldamiseks teha.
Näiteks siin on meil postkasti meiliaadress, me märkisime selle töö kategooriaga. Nüüdsest alates, kui peame otsima seda konkreetset sõnumit, saame kasutada kategooriaid, et välja selgitada mitteseotud sõnumid.
Pidage meeles ka seda, et saate kiirelt märkida ülesandeid, e-kirju ja muid Outlooki üksusi vaikekategooriaga, näiteks järgmises pildil. Siin oleme märkinud mitut ülesannet kui URGENT, lihtsalt klõpsates veergu CATEGORIES väikest kasti.On selge, et kategooriad võivad olla väga kasulikud ja need on Outlookis suuresti ükskõiksed funktsioonid. Õppige neid tõhusalt kasutama ja saate kogu oma asju korraldada seotud kategooria valdkondades.
Lihtne otsimine Outlookis
Pange see üles lühidalt Outlooki üksuste otsimisega. Me peame seda peamiselt posti suhtes rakendama, kuid otsing laieneb kogu rakenduse ulatuses. Kui klõpsate otsingupaanil, näiteks postkastis (või mõnel muul e-posti kaustal), muutub lint teie jaoks hulgaliselt otsingutööriistu.
Miks on kõik siin asjad siin? Lihtsamalt öeldes, seda enam, kuidas saate sõnumit otsida, seda paremini saate selle leida. Vt siin allpool toodud pildil, klõpsame nuppu "Subject" ("Teema") ja võime täita vajaliku ruumi selle kohta, mida me tahame, et teema sisaldaks. Selles näites tahame leida teemasid "Töö".Pange tähele, et pop-upi tulemused on tegelikult Ülesanded, mis näitab, kuidas Outlook tagastab otsingutulemused kõikilt, mida ta salvestab.
Kui soovite oma otsinguvõimalusi Outlookis maksimeerida, huvitab teid, saate lõhe läbi kiiresti lõigata, püüdes veidi aega otsida lindi võimalusi. Pidage meeles, et kui teie tulemused on liiga suured ja erinevad, saate alati oma ulatust täpsustada, kasutades asjakohaselt nimega Scope tööriistu.
Lõpuks, kui tunnete vajadust võimsuse järele ja lõplikku kontrolli otsimise üle, proovige kasutada Advanced Find vormi, klõpsates valikute jaotisel nuppu "Otsi tööriistad".Täiustatud otsimisvormi kasutamine on kaugel ja parimal moel Outlooki otsimiseks kõige otstarbekam viis, kuid ükskõik milline meetod, mida te kasutate, on kindel, et saate aru, kuidas leida asju aeg-ajalt.
Otsinguvõimalused
Outlook töötab Windowsi otsinguga, millest me kirjutasime terve rea pisut tagasi. Need valikud mõjutavad seda, kuidas otsitakse üksusi nii Windowsis kui Outlookis.
Pange tähele, kui klõpsate "Indekseerimise valikud …", avaneb indekseerimisvalikute juhtpaneel, kus saate reguleerida, kuidas või kuidas Windowsi otsingu indekseerija Outlooki indekseerib. Ülejäänud need võimalused käsitlevad peamiselt otsingutulemusi, näiteks nende kuvamist ja tulemuste näitamise viisi.
Kategooriad ja otsing on kaks tagurpidi funktsiooni, mida saate oma Outlooki repertuaarile lisada, mis muudab meie Office'i kogemused üsna kenad. Kui kasutate Outlooki laialdaselt ja sa saad palju e-kirju, loote palju kalendrikombinatsioone või loote ka pikki ülesannete loendeid, siis on oluline, et neid mitte ainult ei korraldata, vaid on neil võimalus otsida midagi, eriti kui tead mida otsite, on hindamatu.
Kui sa ei ela vastutusel olevat elu, siis ilmselt tõuseb päike teie päevase kalendri järgi. Kui te ei tea, mis toimub igapäevaselt, võite kiiresti leida ennast kaduma jäänud kohtumiste ja üllatuste kohtumiste labürindis.
Outlook ei ole palju kasu, kui sul pole kontakte. Muidugi võite sisestada e-posti aadressid, kuid see on aeganõudev ja tõrkekindel. Parem on, et teie kontaktid oleksid juba Outlookis avatud, nii et saate kiiresti kiirklahvi vaid mõne klikiga lüüa.
Microsoft Virtual PC on tasuta rakendus, mis aitab teil oma praeguses operatsioonisüsteemis oma virtuaalseid masinaid luua, nii et saate hõlpsalt tarkvara testida või uut keskkonda õppida. Siit saate teada, kuidas alustada.
Hotmaili kasutusele on lisatud veel kaks uut funktsiooni - vahetuid toiminguid ja kategooriaid. Vaatame, kuidas saaksime neid kasutada. Neid saab konfigureerida nii palju võimalusi.
Kui soovite leida salajasi Netflixi kategooriate loendit, varjatud filme või telesaateid, on siin mõned tööriistad, mis avastavad salajase Netflixi koodiloendi. Chrome'i laienduse Enhancer, Netflixi koodid ja Flixable on kindlasti huvitatud Netflixi junkijatest.
