Sageli saame mitmesuguseid dokumente kasutades Microsoft Outlook. Nüüd muutke oma suhtlus tõhusamaks Outlooki lisandmooduliga seotud dokumentidega, DocSend DocSend for Outlook muudab dokumendid suhtlemiseks tõhusamaks ja mõttekas kanaliks. Pärast selle installimist saate juurdepääsu oma failidele ja hõlpsasti DocSendi linkide loomiseks, kui teil on kõige rohkem vaja, nt kui saadate meili. Siiski on DocSend for Outlooki jaoks rohkem kui dokumente ja manuseid saata. Lisateabe saamiseks selle uue lisandmooduli kohta Microsoft Outlookis.
Outlooki DocSend
Alustame põhitõdedega. DocSend ei ole uus rakendus; ta on siin juba mõnda aega olnud. Kuid DocSend kui Outlooki lisandmoodul on uus asi. See on algselt analüütiline vahend dokumentide jaoks; eriti neile, kellele meili teel saadate. Sageli ei tea, kas saame dokumendi e-posti teel; kas isik on seda dokumenti näinud või mitte. Pealegi; konfidentsiaalsetele dokumentidele muretseme, kui dokumendi saaja edastab selle veelgi. DokSendi abil saate teada, mis teie dokumendiga juhtub. Kui inimene teab, kui isik seda avas, siis mitu korda, olenemata sellest, kas see oli alla laaditud või mitte ja kas see edastati kellelegi; saate jälgida seda, kasutades DocSendit.
Nüüd on see tööriist saadaval Outlook Maili jaoks. Outlook DocSend töötab samamoodi kui Outlook Maili lisandmooduli puhul. See lingib teie DocSendi konto Outlooki kirja, et muuta dokumendi kommunikatsioon lihtsamaks.
Kui soovite DocSend for Outlooki saada, on kõik, mis teil on, külastage selle kodulehte tasuta alla laadimiseks. See on veebiprogramm, mis avaneb teie brauseris. Lihtsalt registreeruge tööriistaga.
Inside DocSend Outlooki jaoks
Nüüd, veidi rohkem DocSendi tööriista kohta. Kui olete sisse loginud DocSend'i, näete järgmist juhtpaneeli.
DocSend toimib sarnaselt muude dokumentide jagamise tööriistaga. See loob lingid iga dokumendi kohta, mida jagate oma kontaktidega. Dokumendi jälgimiseks saate luua isegi ühe dokumendi jaoks erinevaid linke. Iga kord, kui teie saaja klõpsab lingil, saadate dokumendi kohta statistika. Näiteks: Külastage statistikat on näidatud järgmisel pildil:
Kuidas kasutada Outlooki DocSendit
Kuna me oleme aru saanud, kuidas DocSend töötab, vaadake nüüd, kuidas DocSend Outlook Maili töötab.
Kui olete DocSendiga sisse loginud, näete oma Outlook Mailis lisandmoodulit. Klõpsake valikul Uus kirja ja vaadake äsja avatud akna parempoolset ala. Otsige pärast sinist ikooni.
- Anonüümse vaatamise lubamine (või keelamine)
- Allalaadimine (või keelamine)
- Määra (või ei määra) aegumiskuupäeva
- Pääsukoodi kaitse (või ei määra dokumendi jaoks parooli)
Igal neljal kaardil on paremale nupud Sees ja Väljas. Sel moel saate otsustada (ja kontrollida) seda, mida saaja saab dokumendiga teha. Näiteks kui valite lehe lubamiseks "Off", saab adressaat dokumendi vaadata, kuid ei saa seda arvutisse alla laadida. Samamoodi võite määrata ka dokumendi aegumiskuupäeva, valides valiku "Seadme kehtivusaja määramine" valik "Sees".
Kui teie dokument pole parooliga kaitstud, ärge muretsege! Saate nüüd määrata parooli, kasutades Outlooki jaoks DocSendit. Lihtsalt klikkige "Passcode protect" ees oleval nupul On / Off ja võite sisestada parooli nii seal kui ka seal.
Järeldus
Me arvame, et DocSend for Outlook on hea vahend dokumentide haldamiseks. Suurem osa dokumentidega seotud probleemidest, nagu nende saatmine, paroolide kaitsmine ja adressaatide nimekirja haldamine, saab Outlooki DocSendiga korralikult lahendada. Saate lugeda DocSend'i blogi aadressil DocSend for Outlook.
Andke meile teada, et võtate selle tööriistaga kaasa.
