Kuidas õigekirja kontrollida töölehti Excelis

Sisukord:

Kuidas õigekirja kontrollida töölehti Excelis
Kuidas õigekirja kontrollida töölehti Excelis

Video: Kuidas õigekirja kontrollida töölehti Excelis

Video: Kuidas õigekirja kontrollida töölehti Excelis
Video: CS50 2013 - Week 9 - YouTube 2024, November
Anonim
Exceli õigekirjakontrolli funktsioonil pole kõiki Wordis tehtud kõnesid ja vilelisi, kuid see pakub põhjalikke õigekirjakontrolli funktsioone. Töölehe lahtrites saate sõna õigekirja kontrollida ja sõnadele lisada sõnu.
Exceli õigekirjakontrolli funktsioonil pole kõiki Wordis tehtud kõnesid ja vilelisi, kuid see pakub põhjalikke õigekirjakontrolli funktsioone. Töölehe lahtrites saate sõna õigekirja kontrollida ja sõnadele lisada sõnu.

Kahjuks ei kontrolli Excel õigekirja, kui tipite (punastades neid esile) nagu Wordi. Teile teatatakse ainult, et õigekirjakontrolli käivitamisel on sõna kirjutatud valesti.

Kuidas õigekirja kontrollida praegust töölehte

Õigekirja kontrollimiseks töölehel klõpsake töölaua ekraani allservas asuvat sakki, millel soovite õigekirjakontrolli käivitada.

Kui käivitate õigekirjakontrolli, algab see selle, milline neist on valitud, nii et kui soovite töölaua alguses õigekirjakontrolli käivitada, asetage kursor lahtrisse "A1" enne käivitamist.
Kui käivitate õigekirjakontrolli, algab see selle, milline neist on valitud, nii et kui soovite töölaua alguses õigekirjakontrolli käivitada, asetage kursor lahtrisse "A1" enne käivitamist.

Kui olete õigekirjakontrolli alustamiseks valmis, klõpsake vahekaarti "Ülevaade".

Klõpsake jaotises "Proofing" valikul "Spelling". Samuti võite õigekirja kontrollimise alustamiseks vajutada aktiivse lindi vahekaardil "F7".
Klõpsake jaotises "Proofing" valikul "Spelling". Samuti võite õigekirja kontrollimise alustamiseks vajutada aktiivse lindi vahekaardil "F7".
Esimeses sõnas, mis pole sõnastikus leiduv, on esile tõstetud ja ilmub dialoogiboks "Õigekiri". Küsimustav sõna kuvatakse redaktoris "Not in Dictionary". Valesti kirjutatud sõna "Ignoreeri kord" või "Ignoreeri kõiki" saab juhul, kui sõna on teie eesmärkide jaoks õige. Kui see nii on, võite valida "Lisa sõnastikku", kui sõna on see, mida te sageli kasutate.
Esimeses sõnas, mis pole sõnastikus leiduv, on esile tõstetud ja ilmub dialoogiboks "Õigekiri". Küsimustav sõna kuvatakse redaktoris "Not in Dictionary". Valesti kirjutatud sõna "Ignoreeri kord" või "Ignoreeri kõiki" saab juhul, kui sõna on teie eesmärkide jaoks õige. Kui see nii on, võite valida "Lisa sõnastikku", kui sõna on see, mida te sageli kasutate.
Kui olete sõna valesti kirjutanud, võite valida kas õigesti kirjutatud sõna ettepanekute loendist või sisestada õigekirja õigekirja lahtrisse "mitte sõnastikku" (kui see pole loendis "Soovitused" loetletud). Seejärel klõpsake "Muuda". Selle muutuse kõigi muudatuste muutmiseks sama muutusega klõpsake nupul "Muuda kõik".
Kui olete sõna valesti kirjutanud, võite valida kas õigesti kirjutatud sõna ettepanekute loendist või sisestada õigekirja õigekirja lahtrisse "mitte sõnastikku" (kui see pole loendis "Soovitused" loetletud). Seejärel klõpsake "Muuda". Selle muutuse kõigi muudatuste muutmiseks sama muutusega klõpsake nupul "Muuda kõik".

Kui küsitavaks sõnaks on kalduvus tihti häirida, saate selle automaatselt korrektselt seadistada, nii et seda korrigeeritakse automaatselt järgmise vea korral. Selleks sisestage õige sõna sõnaraamatus "Not in Dictionary" või valige see loendist "Ettepanekud" ja klõpsake dialoogiboksis "Õigekiri" valikul "AutoCorrect". Lisaks töölehe sõna korrigeerimisele luuakse automaatselt korrektuur. Järgmisel korral sisestate vale sõna samamoodi, asendatakse see automaatselt teie määratud asendussõnas. Me räägime AutoCorrect sissekannetest ja sellest, kuidas neid luua meie artiklis sümbolite kiirklahvide määramise kohta Excelis.

Kui õigekirjakontroll on lõpetatud, kuvatakse dialoogiboks, mis ütleb teile nii. Selle sulgemiseks klõpsake "OK".

Pidage meeles, et selle töölehe õigekirjakontrolli ei leitud arve "Tööleht" sõna "Külmik". Seda sellepärast, et see tuleneb valemisest selles lahtris, mis haaras sõnast tööriba "Product Database" lahtrisse, võttes aluseks "Arve" töölehel sisestatud "Item Code". "Külmutuslaaduri" parandamiseks peame käivitama õigekirjakontrolli toote andmebaasi töölehel, mida me järgmises osas tehakse.
Pidage meeles, et selle töölehe õigekirjakontrolli ei leitud arve "Tööleht" sõna "Külmik". Seda sellepärast, et see tuleneb valemisest selles lahtris, mis haaras sõnast tööriba "Product Database" lahtrisse, võttes aluseks "Arve" töölehel sisestatud "Item Code". "Külmutuslaaduri" parandamiseks peame käivitama õigekirjakontrolli toote andmebaasi töölehel, mida me järgmises osas tehakse.

Pea meeles, kui me ütleme, et enne töölaua kontrollimise alustamist peaksite valima töölaua esimese ("A1") lahtri? Kui te unustasite ja alustasid õigekirjakontrolli mõnest muust lahtrist kui "A1", küsitakse teilt seda, kas soovite jätkata kirjapildi kontrollimist töölehe alguses enne õigekirjakontrolli lõppu. Klõpsake "Jah", et kontrollida ülejäänud töölehte, mida pole veel kontrollitud, ja seejärel näete ülaltoodud dialoogi "Õigekirja kontrollimise täielik".

Image
Image

Kuidas õigekirja kontrollida kõik töölehed töövihikus korraga

Vaikimisi kontrollib Excel-i õigekirja praegune tööleht. Aga kui teil on oma töövihikus palju töölehti ja soovite neid kõiki kontrollida? Ära muretse. Saate hõlpsasti seda teha ühel korral.

Meie näites on meie töövihikus kaks töölehte, "Arve" ja "Product Database". Eelmises osas kontrollisime ainult "Arve" töölehte. Nüüd valime mõlemad meie töövihiku töölehed, nii et need mõlemad on õigekirja kontrollitud, ilma et oleks vaja eraldi teha.

Õigekirja kontrollimiseks kontrollige kõiki töövihikuid töövihikus, paremklõpsake Exceli akna allservas praeguse töölehe vahekaarti ja valige hüpikmenüüst valik "Vali kõik lehed".

Märkige ülaltoodud pildil, et valitud töölehe vahekaart kuvatakse valge ja mitteaktiivne vahekaart kuvatakse halli kujul. Kui kõik töölehe vahelehed on valitud, kuvatakse need kõik valge taustaga, nagu allpool näidatud.
Märkige ülaltoodud pildil, et valitud töölehe vahekaart kuvatakse valge ja mitteaktiivne vahekaart kuvatakse halli kujul. Kui kõik töölehe vahelehed on valitud, kuvatakse need kõik valge taustaga, nagu allpool näidatud.
Nüüd, kui alustate õigekirjakontrolli, kontrollib see kõiki töövihiku töölehti. Kui meie õigekirja kontroll jõuab teisele töölehele või tööriistale "Product Database", leiab ta õigekirjavea. Vea parandamiseks valime õige sõna loendiboksis "Ettepanekud" ja klõpsake "Muuda".Nagu me varem seda artiklit mainisime, kui me arvame, et valesti kirjutasime sama sõna samamoodi teistes meie töövihikurakkudes, võime klõpsata nupul "Muuda kõik", et parandada neid korraga ühe ja sama parandatud sõna abil.
Nüüd, kui alustate õigekirjakontrolli, kontrollib see kõiki töövihiku töölehti. Kui meie õigekirja kontroll jõuab teisele töölehele või tööriistale "Product Database", leiab ta õigekirjavea. Vea parandamiseks valime õige sõna loendiboksis "Ettepanekud" ja klõpsake "Muuda".Nagu me varem seda artiklit mainisime, kui me arvame, et valesti kirjutasime sama sõna samamoodi teistes meie töövihikurakkudes, võime klõpsata nupul "Muuda kõik", et parandada neid korraga ühe ja sama parandatud sõna abil.

Pidage meeles, et võite sisestada õige sõna ka muutmiskirjas "Not in Dictionary" ja vea parandamiseks klõpsake "Muuda".

Soovitan:

Kuidas õigekirja ja tüübikinnitusi automaatselt parandada, kui kasutate Linuxis "cd"

Kuidas õigekirja ja tüübikinnitusi automaatselt parandada, kui kasutate Linuxis "cd"

Oleme harjunud sõnade töötlemise programmidega, mis räägivad meile, kui oleme valesti kirjutanud sõna, aga mis siis, kui teie sõrmed sõidavad Linuxi käsureal olevate kataloogide kaudu? Võimalik, et teie kirjavigu ja õigekirjavead parandatakse automaatselt, vähemalt kasutades cd-käsklust.

Kuidas piirata õigekirja kontrollimist ainult põhikirjeks Outlookis

Kuidas piirata õigekirja kontrollimist ainult põhikirjeks Outlookis

Hiljuti näitasime teile, kuidas kasutada põhilist sõnastikku (mitte ühtegi kohandatud sõnastikku) õigekirjakontrolli tegemisel või õigekirja kontrollimisel, kui tipite. Outlookis saate seda teha sama, kuid see on veidi erinev protseduur selle seade muutmiseks Outlookis.

Kuidas piirata õigekirja kontrollimist põhikirjeks ainult Wordis

Kuidas piirata õigekirja kontrollimist põhikirjeks ainult Wordis

Word võimaldab teil lisada õigekirja kontrollimisel kasutatavaid kohandatud sõnastikke. Kui käivitate õigekirjakontrolli või Word kontrollib õigekirja automaatselt sisestamisel, võrreldakse teie dokumendis olevaid sõnu peamiste sõnastike ja võimalike lisatavate kohandatud sõnaraamatutega.

Kuidas saada Microsoft Wordi automaatne ja õigekirja parandamise funktsioonid kõigis Windowsi rakendustes

Kuidas saada Microsoft Wordi automaatne ja õigekirja parandamise funktsioonid kõigis Windowsi rakendustes

Kas te mõnikord sooviksite Windowsi teistes programmides kasutada Microsoft Wordi kasulikke funktsioone, nagu automaatne lõpetamine, automaatne õigekirja parandamine ja automaattekst? PhraseExpress on tasuta programm, mis võimaldab seda teha.

Kuidas õigekirja korrektseks saamiseks teie süsteemis kõikides rakendustes

Kuidas õigekirja korrektseks saamiseks teie süsteemis kõikides rakendustes

Õigekirja automaatkorrektsioon võib olla väga mugav funktsioon, olgu see siis keeruliste sõnade ("emmitted" kui "emitted"), tüüpiliste tüpiliste ("desing" vs "design") või muude üldiste vead. Microsoft Wordil on see, kuid miks mitte rakendada seda kogu teie süsteemis, kasutades tasuta, kohandatavat ja hõlpsasti kasutatavat AutoHotkey-skripti? Loe edasi, et näha, kuidas.