Microsoft Office Sway on väga kasulik ja lihtne kasutada kettaid, aruandeid ja isegi ajakirju. Nagu teised Office Online'i tööriistad, saate seda kas privaatselt hoida või avalikustada. Sway on kaasas Microsoft Office'i paketiga. Siiski, kui soovite seda tööriista kasutada ühe või kahe korra, võite kasutada Sway Online'i ilma dollari kulutamata. Mine läbi Microsoft Office Sway Online juhendaja - see aitab teil alustada aruannete ja esitluste koostamisega.
Office Sway Online juhendaja algajatele
1] Sisesta pilt Bing & Flickrilt
Office Sway'i aruande või esitluse loomisel peate võib-olla lisama mõned pildid. Selle asemel, et alla laadida autoriõigustega kaitstud pilte Google'ist või Bingist, saate otsida pilte Bingist või Flickrist otse Sway Online-liidese kaudu. Piltide lisamiseks esitlusse pole vaja alla laadida või üles laadida. Ka kõik pildid on autoriõigustega kaitstud. Seetõttu valige koht, kuhu peate pildi sisestama> minge Sisesta tab> valige allikas> tüüp märksõna ja vajutage sisestusklahvi. Pärast seda kasutage dokumendis pildi kuvamiseks lohistamist.
2] Lisa autoreid või inimesi dokumendi redigeerimiseks / vaatamiseks
Kui teie dokumendi või esitluse jaoks on vaja rohkem kui ühte autorit lõpule viia, võite kutsuda rohkem inimesi ühest projektist koos töötama. Sellel isikul peaks olema Microsofti konto, et redigeerida esitlust Sway Online'is. Seda on väga lihtne lisada rohkem autoreid. Esmalt avage dokument ja klõpsake Autorid ülemises paremas osas nähtav valik. (vaikimisi peaks see näitama 1. See tähendab, et ainult üks inimene redigeerib seda dokumenti.) Pärast autorite klikkimist saate unikaalse lingi. Jagage linki isikuga, kes soovib dokumendi redigeerida.
3] Veebilehe sisestamine
Oletame, et olete loonud turundusaruande, mida peate kõigile inimestele veebisaidi kaudu näitama. Selle asemel, et jagada dokumendile lugejaga linki, saate selle veebisaidile lisada. Kuigi see ei anna mingeid võimalusi konkreetse dimensiooni seadistamiseks, võite kindlasti lisada mis tahes HTML-i veebilehele esitluse. Selleks lõpetage toimetamine> klõpsake Jaga nupp> Hankige kood siia > kopeerige kood ja kleepige see veebilehele. Te saate ka järgmisi valikuid.
- Vaatajad saavad seda käsku kopeerida
- Vaatlejad saavad selle välimuse kujundust muuta
Eemaldage märk, et need välja lülitada.
4] Muuda taustapilti eelseatud mallidele
Sway Online pakub palju mudeleid, mis muudavad teie töö sujuvaks, kiiremaks ja professionaalsemaks. Kui olete valinud eelmääratud malli, kuid soovite tausta muuta, järgige seda trikki. Algul peate olemasoleva taustapildi kustutama. Selleks saate teada taustpildi jaotisest> klõpsake Andmed > klõpsake pilti pisipildil> klõpsake selle kustutamiseks nupul "prügikast". Nüüd saad Lisage taust võimalus. Klõpsake seda nuppu> otsige pildi Bing või Flickr> pilt valimiseks lohistage ja lohistage. See ongi!
5] Lisa kirjaosas Sway esitlus või jätkata
Mitmel korral tahame lisada esitlustes tweetsi, et näidata midagi või kellegi hinnapakkumist või ettevõtte teatavat teadaannet. Võite kopeerida piiksu linki ja kleepida selle oma dokumenti, kuid see ei näita piiksat visuaalselt. Seepärast valige koht, kuhu soovite piiksuma kuvada,> minna Sisesta sakk> valige Twitter alammenüüst> otsi piiksuma või ettevõtet> valige mõni tšekiraamat ja kasutage selle sisestamiseks drag & drop. Võite lisada nii palju tweetsi kui soovite.
Teie teabe saamiseks võite kasutada sama trikki ka YouTube'i video lisamiseks.
Office Sway'i abil saab teha palju asju. Siiski loodan, et need Microsoft Office Sway Online nõuanded ja trikid on teile kasulikud.
Andmeid OneNote kasutamiseks andmete saatmiseks Office Sway-le saate kasutada Send to Sway lisandmoodulit.
