Koostöös kolleegidega pole kunagi olnud lihtsam. Internetis on sadu tööriistu, mis võimaldavad teil reaalajas teha koostööd, et luua ja jagada arvutustabeleid, pilte, videoid, PowerPointi esitlusi ja palju muud. SMASHDOCs on üks sellistest tasuta rakendustest, mis pakuvad reaalajas toimetamist ja lihtsate tekstidokumentide koostööd. See on veebipõhine intelligentne tekstitöötluse platvorm, mis võimaldab kasutajatel dokumentidega koos töötada.
SMASHDOCs tootlikkuse ja koostöö tööriist
Lihtsalt registreeruge SMASHDOC-iga, logige sisse oma kontole ja teil on hea minna. Vaatame kõik, mida tööriist võimaldab teil teha.
1] Looge oma dokumendid reaalajas
Saate luua dokumendi veebis reaalajas ja eksportida see oma lõplikku sõnafaili. Programmiga on lihtne registreeruda. Sa pead lihtsalt andma oma andmed nagu nimi / e-post ja valige SMASHDOC-ide jaoks uue konto loomiseks parool. Ärge unustage oma kontot kontrollida SMASHDOC-ide kaudu saadetava e-posti teel. Kliki '+ Uus dokument'vahelehel ja saad uue akna, milles küsitakse faili nime, dokumendi pealkirja ja muid üksikasju. Sisestage vajalikud andmed ja klõpsake Loo.
2] Vaadake ja kontrollige oma dokumenti veebis
Kui olete dokumendiga lõpetanud ja soovite jagada seda mõne teie partneri, kolleegi või töötajaga, klõpsake lihtsalt nupul Määra ülevaade.
Seejärel saate lisada kasutaja ja määrata talle rolli heakskiitja, lugeja, toimetaja või kommentaator. SMASHDOCs salvestab kõik tehtud muudatused. Kui see on koostatud dokument, saate ja teie kolleegid dokumente redigeerida. Iga lisatud kasutaja saab dokumente võrgus töötada üheaegselt ja administraator saab tööd veebis vaadata / redigeerida. Saate vaadata ka teiste tehtud muudatusi. Programmi lühidalt kuvatakse nähtamatud muudatused ja saate iga kord, kui dokumendis tehakse muudatusi.
SMASHDOCs salvestab kõik tehtud muudatused. Kui see on koostatud dokument, saate ja teie kolleegid dokumente redigeerida. Iga lisatud kasutaja saab dokumente võrgus töötada üheaegselt ja administraator saab tööd veebis vaadata / redigeerida.
3] Tee teada
Võite teha teateid ja jagada seda kellelegi, kellele soovite. Lihtsalt avage vasak paan ja klõpsake teate ikoonil. Sisestage teated, valige saajad ja klõpsake SAADA.
4] Laadige üles dokument
SMASHDOC-id võimaldavad teil ka dokumendi üles laadida ja jagada seda veebis teiste kaugetes asukohtades asuvate kasutajatega. Kliki Impordi dokument pea liidese ülemises paremas nurgas, sirvige ja laadige nõutud dokument üles. Nagu loodud dokumendid, saab imporditud dokumente muuta ka nõutava vormingu ja metaandmetega.
Et Vaadake kõiki oma dokumente, minge avalehele ja klõpsake Minu dokumendid. Valige mis tahes dokument ja tehke vajalikud muudatused. Võite ka dokumendifaili kopeerida või saata prügikasti kohe, kui seda enam ei vajata. Programmi teised funktsioonid hõlmavad järgmist: a Otsingukasti ja otsene Abi link mis viib teid vormi, kus saate oma taotluse esitada.
Kokkuvõttes on SMASHDOCs kena, lihtne ja tasuta veebipõhine tööriist dokumentide loomiseks ja juurdepääsuks kõikjalt. See loob töökoha, kus saate oma töö veebis jagada, kasutades reaalajas koostööd mitme inimesega erinevatest kohtadest kogu maailmas. Kuigi Microsoft Word Online ja Google Docs on ikka veel võrreldavad, on tasuta veebiteenuste pakkujad OnlyOffice, IBM Docs ja SMASHDOCs näivad olevat hea võimalus proovida.
Head üle nende veebisaidil ja alustage. See on üksikisikutele tasuta.
Seonduvad postitused:
- Microsoft Word Online nõuanded ja nipid, mida peaksite kasutama
- 3 võimalust väljastada Wordi dokumendist pilte ilma tarkvara kasutamiseta
- Kuidas Exceli arvutustabelit Wordi dokumendis sisestada
- PDF-failide redigeerimine Wordi 2016/2013
- Redigeeri PDF-i dokumente, kasutades Word Online'i tasuta
