Kuidas kasutada Microsoft Wordi allmärkusi ja lõpp-märkmeid

Sisukord:

Kuidas kasutada Microsoft Wordi allmärkusi ja lõpp-märkmeid
Kuidas kasutada Microsoft Wordi allmärkusi ja lõpp-märkmeid

Video: Kuidas kasutada Microsoft Wordi allmärkusi ja lõpp-märkmeid

Video: Kuidas kasutada Microsoft Wordi allmärkusi ja lõpp-märkmeid
Video: Partionen verwalten mit MiniTool Partion Wizard - YouTube 2024, November
Anonim
Ükskõik, kas kasutate Microsoft Wordi isiklikeks või professionaalseks kirjutamiseks, võite mõnikord soovida lisada oma töö osi täiendavaid märkusi. Võib-olla soovite mõne oma argumendi kohta kommenteerida, või peate viidama teise autori tööle, ilma et tähelepanu juhtuks põhitekstist. Õnneks on Word'il kasulikke tööriistu, et lisada oma kirjalikult välja joonealused märkused ja lõppnimed.
Ükskõik, kas kasutate Microsoft Wordi isiklikeks või professionaalseks kirjutamiseks, võite mõnikord soovida lisada oma töö osi täiendavaid märkusi. Võib-olla soovite mõne oma argumendi kohta kommenteerida, või peate viidama teise autori tööle, ilma et tähelepanu juhtuks põhitekstist. Õnneks on Word'il kasulikke tööriistu, et lisada oma kirjalikult välja joonealused märkused ja lõppnimed.

Märge: Me kasutame Microsoft Word 2016, kuid Word on toetanud joonealuseid märkusi ja lõppmärke alates vähemalt Word 2007. Sõltuvalt kasutatavat Wordi versioonist võivad menüüsid, mida me selles juhendis kõnnime, võib veidi erineda. Aga ärge muretsege - funktsioonid ja funktsioonid on samad.

Mis on allmärkused ja lõpp-märkmed?

Alljärgnevad märkused ja lõppväljaanded on mõlemad võimalused lisateabe lisamiseks teie kirjutamisele väljaspool põhiteksti. Mõelge neile nagu verbaalsed, ainult kirjalikult. Võite kasutada joonealuseid märkusi ja lõppnoteid, et lisada oma tööle külgseid märkusi või tsiteerida muid väljaandeid, nagu raamatud, artiklid või veebisaidid. Ainuke erinevus joonealuste märkuste ja lõpp-märkide vahel on see, kus need teie dokumendis esinevad.

Nagu nimigi ütleb, on allmärkused lisatud selle lehe alumiseks, kus on lause, millele need vastavad. Teisest küljest lisatakse lõppjäljed lõigu või dokumendi lõppu. Milline, mida peaksite kirjutama, sõltub teie isiklikust eelistusest või - kui kirjutad kooli või töö jaoks - teie organisatsiooni avaldamise standardid.

Kuidas lisada märkusi ja lõpp-märkmeid

Uurige Microsoft Wordi ja seejärel avage dokument, millele soovite lisada joonealused märkused (või loo uus dokument, kui olete alles alustanud). Lülitage Wordi lindile vahekaardil "Viited".

Siit leiate hulga kasulikke funktsioone teksti märkimiseks, sealhulgas sisukorra lisamise tööriistad, tsitaatide lisamine ja bibliograafia loomine. Sellel vahekaardil olev teine grupp sisaldab soovitud joonealust märkust ja lõppnoteid.
Siit leiate hulga kasulikke funktsioone teksti märkimiseks, sealhulgas sisukorra lisamise tööriistad, tsitaatide lisamine ja bibliograafia loomine. Sellel vahekaardil olev teine grupp sisaldab soovitud joonealust märkust ja lõppnoteid.
Joonealuse märkuse lisamiseks asetage oma sisestuspunkt oma tekstisse, kuhu soovite joonealune märkus ilmuda, ja seejärel klõpsake nuppu "Lisage joonealune märkus".
Joonealuse märkuse lisamiseks asetage oma sisestuspunkt oma tekstisse, kuhu soovite joonealune märkus ilmuda, ja seejärel klõpsake nuppu "Lisage joonealune märkus".
Word lisab väikese ülenurga numbri, kuhu paigutati sisestamise punkt.
Word lisab väikese ülenurga numbri, kuhu paigutati sisestamise punkt.
Ja siis viivitamatult nihutatakse keskenduda joonealusele märkeruudule ja asetab sisestamise punkti uuele joonealusele märkusele, nii et võite selle kohe kirjutama hakata.
Ja siis viivitamatult nihutatakse keskenduda joonealusele märkeruudule ja asetab sisestamise punkti uuele joonealusele märkusele, nii et võite selle kohe kirjutama hakata.
Lühikese horisontaaljoone all paikneva lehe allosas on allmärkused. Iga kord, kui lisate sellele lehele lisamärki, lisatakse loendisse veel üks number.
Lühikese horisontaaljoone all paikneva lehe allosas on allmärkused. Iga kord, kui lisate sellele lehele lisamärki, lisatakse loendisse veel üks number.
Kui olete lisanud oma joonealused märkused, saate kursori kursori liigutada iga lause viitemärgi all, et näha teksti joonealuse märkuse eelvaadet.
Kui olete lisanud oma joonealused märkused, saate kursori kursori liigutada iga lause viitemärgi all, et näha teksti joonealuse märkuse eelvaadet.
Samuti saate vaheldumisi märkmete vahel nii põhiteksti kui ka lehe alaosas oleva allmärkide loendi vahel, klõpsates navigeerimisribal nuppu "Järgmine jalanumber".
Samuti saate vaheldumisi märkmete vahel nii põhiteksti kui ka lehe alaosas oleva allmärkide loendi vahel, klõpsates navigeerimisribal nuppu "Järgmine jalanumber".
Või klõpsake teise navigeerimisvaliku valimiseks nupul "Järgmine jalalaadistus" rippmenüü noolt. Võite eelmisele joonealusele märkusele minna või liikuda järgmise või eelmise lõppnumbri juurde.
Või klõpsake teise navigeerimisvaliku valimiseks nupul "Järgmine jalalaadistus" rippmenüü noolt. Võite eelmisele joonealusele märkusele minna või liikuda järgmise või eelmise lõppnumbri juurde.
Lõpp-märkide sisestamise sammud on sisuliselt ühesugused. Asetage oma sisestuspunkt, kuhu soovite annotatsiooni märkida, ja seejärel klõpsake Wordi ripatsi vahekaardil "Viited" nuppu "Lisa lõpp-märkus".
Lõpp-märkide sisestamise sammud on sisuliselt ühesugused. Asetage oma sisestuspunkt, kuhu soovite annotatsiooni märkida, ja seejärel klõpsake Wordi ripatsi vahekaardil "Viited" nuppu "Lisa lõpp-märkus".
Nagu ka joonealused märkused, lisab Word päisetähisega pealkirja numbri. Kuid seekord kuvatakse selle genereeritavate märkmete loend praeguse jaotise lõpus või dokumendi lõpus (saate kohandada, kuhu need kuvatakse, ja me räägime sellest veidi).
Nagu ka joonealused märkused, lisab Word päisetähisega pealkirja numbri. Kuid seekord kuvatakse selle genereeritavate märkmete loend praeguse jaotise lõpus või dokumendi lõpus (saate kohandada, kuhu need kuvatakse, ja me räägime sellest veidi).
Image
Image

Kuidas Wordi ja 2016. aasta märkmeid ja lõpp-märkmeid seadistada

Sõnal on allmärkuste ja lõpp-märkide jaoks põhilised vaikeseaded, kuid saate neid sätteid igal ajal muuta Vahekaartide vahekaardil asuvast menüüst.

Klõpsake noolel menüü "Footnotes" alumises paremas nurgas.

See avab akna Footnote ja Endnote, kus saate kohandada kõigi oma joonealuste märkuste ja lõpp-märkide asukohta, välimust ja vormingut.
See avab akna Footnote ja Endnote, kus saate kohandada kõigi oma joonealuste märkuste ja lõpp-märkide asukohta, välimust ja vormingut.

Muutke allmärkuste ja lõpp-märkide asukohta

Vaikimisi asetab Word allosas lehe alaosas ja lõppobjektid dokumendi lõpus, kuid saate muuta nende märkmete ilmumist.

Menüü Footnote ja Endnote jaotises "Asukoht" leidke valik "Footnotes" (see tuleks menüüs esmakordsel avamisel vaikimisi valida). Avage selle suvandi paremal asuv rippmenüü ja võite oma allnimetuse asukoha muuta kas lehe allosas või teksti all. Kui valite viimase võimaluse, asetab Word oma allnäidemed kohe pärast põhiteksti teksti, selle asemel et lehe alaosas.

Lõpp-märkide vaikekoha muutmiseks valige suvand "Lõpp-märkmed" ja seejärel avage rippmenüü paremal. Seal saate endnote paigutuse muuta praeguse või dokumendi lõppu.
Lõpp-märkide vaikekoha muutmiseks valige suvand "Lõpp-märkmed" ja seejärel avage rippmenüü paremal. Seal saate endnote paigutuse muuta praeguse või dokumendi lõppu.
Image
Image

Teisendage lõppnoteeringu lõppnoteid (ja asetäitja)

Teine võimalus on teisendada kõik oma joonealused märkused lõppväljaanneteks või vastupidi.Selle asemel, et igaüks neist ükshaaval muuta, võimaldab see valik kõik need korraga muuta. Kui töötate dokumendiga, millel on palju märkmeid, võib see valik olla kasulik.

Menüü Footnote ja Endnote jaotises "Asukoht" klõpsake nuppu "Teisenda".

Avaneb dialoogiboks Teisenda märkmed, mis annab sulle kolm võimalust: 1) teisendada kõik allmärkused lõpumärkustele, 2) teisendada kõik lõppmärkused allmärkustele ja 3) vahetada allmärkused ja lõpp-märkmed. Valige soovitud valik ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Avaneb dialoogiboks Teisenda märkmed, mis annab sulle kolm võimalust: 1) teisendada kõik allmärkused lõpumärkustele, 2) teisendada kõik lõppmärkused allmärkustele ja 3) vahetada allmärkused ja lõpp-märkmed. Valige soovitud valik ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Image
Image

Muutke allmärkuste ja lõpp-märkide kujundust

Vaikimisi loob Word joonealuse märkuse ja lõppnote koos samas paigutusega lehtedega, millel need kuvatakse. Siiski saate seda korrigeerida akna Footnote ja Endnote aknas, klõpsates rippmenüül "Veerud" ja valides veerude arvu, mida soovite kasutada.

Võite oma allnäidiste ja lõppnuppude abil kuvada lehel kuni neli erinevat veergu.
Võite oma allnäidiste ja lõppnuppude abil kuvada lehel kuni neli erinevat veergu.

Kohandage allmärkuste ja lõpp-märkide vormi

Sõnum võimaldab teil valida ka mitmest võimalusest, kuidas vormindada oma allnäidiste ja lõppmärkuste nummerdamist. Üldiselt on hea mõte valida iga märkme tüübi jaoks erinev numeratsioonisüsteem, eriti kui kasutate ühes ja samas dokumendis joonealuste märkuste ja lõpp-märkide kombinatsiooni. See aitab teil ja teie lugejal kiiresti vahet teha kahe lühidalt.

Jaotises Vormindus klõpsake valikuvõimaluse "Arvutiformaat" paremal asuvas rippmenüüs. Valige soovitud numbrivorming.

Samuti saate standardsete nummerdamissüsteemide asemel märkmeid märkida tavalise sümboli abil. Valiku Custom Mark kõrval klõpsake nuppu "Symbol".
Samuti saate standardsete nummerdamissüsteemide asemel märkmeid märkida tavalise sümboli abil. Valiku Custom Mark kõrval klõpsake nuppu "Symbol".
Avaneb Symbol menüü. Valige sümbol, mida soovite oma märkmeid sildistada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Avaneb Symbol menüü. Valige sümbol, mida soovite oma märkmeid sildistada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Teie valitud ikoon peaks ilmuma lahtrisse "Kohandatud märgistus" ja Word kasutab nüüd seda sümbolit märkmete märgistamiseks.
Teie valitud ikoon peaks ilmuma lahtrisse "Kohandatud märgistus" ja Word kasutab nüüd seda sümbolit märkmete märgistamiseks.
Image
Image

Vaikimisi tähistab Word üksiknumbrite joonealuseid märkusi ja lõppnoteid alates "1" (või a, i, Majne) ja jätkata kogu dokumendi ulatuses. Siiski saate kohandada nii märkmete lähtepunkti kui ka järjepidevust.

Kui soovite, et teie joonealused märkused või lõppnupud käivituvad kuskil mujal kui esimene seeria number (näiteks 2 selle asemel1), klõpsake alglaadimise suurendamiseks või vähendamiseks rippmenüüst "Start At" noolel. Üks näide selle kohta, kus see võib olla kasulik, on see, kas kirjutad endnoteid sisaldava raamatu ja sa päästavad kõik peatükid eraldi Wordi dokumendina. Iga peatüki dokumendi saab seadistada, et alustada numbrite lõppnotes, kus viimane peatükk jäi välja.

Numbrite seeria järjepidevuse muutmiseks klõpsake valiku "Numeratsioon" kõrval oleval rippmenüül.
Numbrite seeria järjepidevuse muutmiseks klõpsake valiku "Numeratsioon" kõrval oleval rippmenüül.
Näete kolme alljärgnevate ja lõppmärkuste nummerdamise võimalust: Pidev, Restart iga jaotis ja taaskäivitage iga leht. Kui soovite, et teie allnäidised ja lõppnumbrid nummerdaksid pidevalt dokumendi algusest lõpuni, valige suvand "Pidev". Kui soovite, et teie märkmed oleksid nummerdatud peatükis või osas, valige suvand "Taaskäivitage iga jagu". Või valige "Taaskäivitage iga lehte", et oma märkmeid arvutada lehel.
Näete kolme alljärgnevate ja lõppmärkuste nummerdamise võimalust: Pidev, Restart iga jaotis ja taaskäivitage iga leht. Kui soovite, et teie allnäidised ja lõppnumbrid nummerdaksid pidevalt dokumendi algusest lõpuni, valige suvand "Pidev". Kui soovite, et teie märkmed oleksid nummerdatud peatükis või osas, valige suvand "Taaskäivitage iga jagu". Või valige "Taaskäivitage iga lehte", et oma märkmeid arvutada lehel.

Rakenda muudatused dokumendis

Pärast ülaltoodud suvandite konfigureerimist peate valima, kuidas soovite dokumendis muudatusi rakendada. Menüü alaosas klõpsake suvandi "Rakenda muudatusi" kõrval olevat rippmenüüd.

Kui soovite, et teie muudatused kehtivad iga dokumendi lehekülje ja jaotise kohta, valige suvand "Täielik dokument". Või valige "See jagu", et rakendada muudatusi ainult selles dokumendis, kus olete praegu. (Pange tähele, et seda võimalust ei kuvata, kui teie dokumendis pole sektsiooni katki.)
Kui soovite, et teie muudatused kehtivad iga dokumendi lehekülje ja jaotise kohta, valige suvand "Täielik dokument". Või valige "See jagu", et rakendada muudatusi ainult selles dokumendis, kus olete praegu. (Pange tähele, et seda võimalust ei kuvata, kui teie dokumendis pole sektsiooni katki.)

Kui olete oma seadetega rahul, klõpsake menüü paremas alanurgas nuppu Rakenda.

Võite sisestada uue joonealuse märkuse, kasutades valitud seadeid, klõpsates menüü vasakus ülanurgas oleval nupul "Lisa".
Võite sisestada uue joonealuse märkuse, kasutades valitud seadeid, klõpsates menüü vasakus ülanurgas oleval nupul "Lisa".
Image
Image

Kuidas ristviidete allmärkused ja lõppväljaanded Wordis 2016.

Kui soovite oma tekstis kasutada sama allmärkust või märkida rohkem kui üks kord, on lihtne seda teha, ilma et peaksite sama asja uuesti ja uuesti sisestama.

Asetage oma sisestuspunkt, kuhu soovite teksti sisestatud viite. Vahekaardil Vahekaardid klõpsake nuppu "Ristviited".

Ristviidete aknas valige rippmenüüst "Viide tüüp" kas "Footnote" või "Endnote".
Ristviidete aknas valige rippmenüüst "Viide tüüp" kas "Footnote" või "Endnote".
Järgmiseks klõpsake rippmenüüst "Lisa viide sellele".
Järgmiseks klõpsake rippmenüüst "Lisa viide sellele".
Võimalus "Footnote Number" lisab joonealuse märkuse numbri tavalises tekstis, samas kui valik "Footnote Number (Formatted") lisab päisnumbril oleva joonealuse märkuse numbri. Valik "Lehekülje number" lisab viidatud lehe numbri asemel joonealuse märkuse numbri. Valiku "ülevalt / allpool" sisestatakse kas sõna "üleval" või "allpool" sõltuvalt sellest, kus ristviidetega seoses esineb algne joonealune märkus. Valige soovitud valik.
Võimalus "Footnote Number" lisab joonealuse märkuse numbri tavalises tekstis, samas kui valik "Footnote Number (Formatted") lisab päisnumbril oleva joonealuse märkuse numbri. Valik "Lehekülje number" lisab viidatud lehe numbri asemel joonealuse märkuse numbri. Valiku "ülevalt / allpool" sisestatakse kas sõna "üleval" või "allpool" sõltuvalt sellest, kus ristviidetega seoses esineb algne joonealune märkus. Valige soovitud valik.

Word võimaldab teil luua ristviidete vahel hüperlinke, nii et saate hõlpsasti samast allmärkust leida kõikjal, kus see teie dokumendis esineb.Vaikimisi on sisse lülitatud valik "Lisa kui hüperlink", nii et saate klõpsata mis tahes ristviidetele ja viia automaatselt originaali joonealust märkust sisaldava dokumendi ossa. Soovitame seda võimalust jätta, kuid võite seda soovi korral märkimata jätta.

Soovitan: