Word 2013 sisaldab nüüd uut kontrollpaneeli. Kui sul on avatud dokument, mis sisaldab õigekirja või grammatilisi vigu, kuvatakse olekuribal olev Proofing ikoon "Proofing errors found. Klõpsake, et parandada. "Sõnumit, kui liigutate hiirega üle selle.
Wordi akna allservas asuva olekuriba vasakus servas kuvatakse raamatuikoon. Kui ikoonil on "x", on teie dokumendis tõrkevead (õigekirja- ja / või grammatilised vead). Proofing Panel avamiseks klõpsake ikoonil.
Õigekirjavead on tähistatud punase ja heledate alakriipsudega.Proofing Panel kuvatakse dokumendi paremal küljel, kus kuvatakse esimene viga, mis ilmneb pärast kursori asukohta. Kui see on õigekirjaviga, on paneeli pealkiri õigekiri. Paneeli ülaosas kuvatakse kolm nuppu. Klõpsake käsku "Ignoreeri", et ignoreerida praegust viga ja liikuda järgmisele. Kui soovite ignoreerida kõiki dokumendi praeguse vea esinemisi, klõpsake "Ignoreeri kõik". Kui soovite märgitud sõna õigesti kirjutada ja lisada selle Office'i kasutajate sõnastikku, klõpsake "Lisa". Sõna ei märgita uuesti veaks.
Soovitatud parandusettepaneku heakskiitmiseks valige see loendis ja klõpsake "Muuda". Soovitatud paranduse aktsepteerimiseks ja muudatuse rakendamiseks kõikides selle vea esinemise korral valige loendis parandus ja klõpsake nuppu "Muuda kõik".
MÄRKUS. Klõpsates nuppu "Muuda", hüppab Word automaatselt teie dokumendi järgmise vea juurde.
Kui liigute kursori dokumendi teisele osale, kui Proofing Panel on avatud, kuvatakse nupp "Resume" (Jätka). Klõpsake seda nuppu, et jätkata kursori asukohas leiduvate vigade otsimist.Kui olete kõik dokumendi vead parandanud, kuvatakse järgmine dialoogiboks. Selle tühistamiseks klõpsake "OK".Kui teie dokumendis puuduvad õigekirja- ja grammatilised vead, kuvatakse ikooni hiirekursor ikooni juures olekuriba raamatuikoonil ja "Puuduvad tõestamisvead".Image
Grammatilised vead on tähistatud sinisega, kumerad rõhud. Proofing Panel võimaldab teil parandada grammatilisi vigu. Kui leitakse grammatiline viga, on Proofing Panel pealkirjaga "grammatika". Soovitud parandus näitab loendis mõnda kasulikku teavet (Merriami-Websteri viisakalt). Meie näites on esitatud "pirni" ja "paari" määratlused.
Võib juhtuda, et soovite jätta ainult vale grammatika üksi, näiteks siis, kui loote raamatut või raamatu ning teie märki räägitakse vale grammatika abil. Kui te ei soovi grammatilisi vigu parandada, klõpsake "Ignoreeri". Soovitatud paranduse aktsepteerimiseks valige loendist parandus ja klõpsake "Muuda". Veelkord tõuseb Word järgmise dokumendi veale.
MÄRKUS: Word pakub piiratud grammatika kontrollimist. Võib esineda mõningaid grammatilisi vigu, mida ta ei tunne. Enne selle levitamist on hea mõte oma dokumenti lugeda.
Proovi paneeli sulgemiseks klõpsake paneeli paremas ülanurgas nupul "X".Kui olete ignoreerinud valed sõnad või fraasid, mida soovite nüüd parandada, saate neid vigu kergesti uuesti leida, rääkides Wordilt dokumendi uuesti kontrollimiseks. Selleks klõpsake vahekaarti "Fail".Backstage'i ekraanil klõpsake vasakul asuvates üksuste loendis valikul "Valikud".Dialoogiboksis "Word Options" klõpsake vasakul olevate üksuste loendis valikul "Proofing".Klõpsake jaotises "Õigekirja ja grammatika parandamisel Wordis" nuppu "Kontrollige uuesti dokumenti".Dialoogiboks kuvatakse järgmise hoiatusena:
“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”
Õigekirjakontrolli lähtestamiseks klõpsake "Jah", et saaksite uuesti kontrollida vigu, mida varem ignoreeriti.
Nupp "Recheck Document" on tühi. Klõpsake "OK" dialoogiboksi "Word Options" sulgemiseks.Dokumendi uuesti kontrollimiseks õigekirja ja grammatiliste vigade korral klikkige vahekaardil "Ülevaade".Jaotises "Proofing" klõpsake valikul "Õigekiri ja grammatika".Kontrollkiri "Õigekiri ja grammatika" hakkab ja varem ignoreeritavaid vigu jälle avastatakse, mis võimaldab neid parandada.
MÄRKUS. Samuti saate vajutada F7, et avada Proofing paneel ja alustada õigekirja ja grammatika kontrollimist.
Word võib automaatselt luua oma dokumendi varukoopia iga kord, kui salvestate selle. Samas võib teil olla ka Word, mis automaatselt salvestab teie dokumendi korrapäraste ajavahemike järel, kasutades funktsiooni AutoRecover, ja kasuta seda võimalust, et oma dokumentidesse kaotatud muudatused taastada.
Ekraanipiltide tegemine on üsna lihtne; see on enamikus operatsioonisüsteemides kasutatav funktsioon. Kui te juba töötate Wordi dokumendis, aga soovite selle juurde lisada ekraanipildi, saate ise salvestada mõned klikid, kasutades Wordi sisseehitatud ekraanipildi tööriista.
Word võimaldab teksti peita, nii et saate dokumente lugeda või printida nii, nagu oleks tekst seal olemas. See võib tunduda mõttetu, miks mitte lihtsalt eemaldada teksti, kui te ei soovi, et keegi seda lugeda, kuid peidetud tekstil on mõned huvitavad kasutusalad. Vaatame, mis peidetud teksti (ja mida mitte), miks võiksite teksti peita ja kuidas seda teha.
Ükskõik, kas kasutate Microsoft Wordi isiklikeks või professionaalseks kirjutamiseks, võite mõnikord soovida lisada oma töö osi täiendavaid märkusi. Võib-olla soovite mõne oma argumendi kohta kommenteerida, või peate viidama teise autori tööle, ilma et tähelepanu juhtuks põhitekstist. Õnneks on Word'il kasulikke tööriistu, et lisada oma kirjalikult välja joonealused märkused ja lõppnimed.
Iga uus Wordi versioon toob esile uued funktsioonid, mis pole eelmistes versioonides saadaval. Word 2007-s lisandus Microsoft lisaks uute funktsioonide lisamisele Wordi dokumentide failivorming ja faililaiend muutus ".doc" -st ".docx".
