Mis vahe on linkimise ja kaasamise vahel?
Teil on kolm võimalust arvutustabeli lisamiseks PowerPointi esitlusse. Esimene neist on lihtsalt kopeerida need andmed arvutustabelisse ja seejärel selle sihtdokumendisse kleepida. See toimib hästi, kuid kõik see tegelikult on, teisendab andmeid PowerPointi lihtsasse tabelisse. Võite kasutada PowerPointi põhilisi tabeli vormindamise tööriistu, kuid pärast konversiooni ei saa te Exceli funktsioone kasutada.
Kuigi see võib mõnikord olla kasulik, on teie kaks teist võimalust siduvat ja varjatud - palju võimsamad ja me näeme teile seda, kuidas seda artiklit teha. Mõlemad on üsna sarnased, kuna lõpuks lisate oma sihtuvuspreparaadi tegeliku Exceli tabeli. See näeb välja Exceli lehe ja saate selle abil manipuleerida Excel'i tööriistadega. Erinevus seisneb selles, kuidas need kaks võimalust seostuvad selle originaalse Exceli tabelisse:
- Kui sa link Exceli tööleht esitluses, sihtoendis ja originaalse Exceli lehes säilitab ühenduse. Kui värskendate Exceli faili, kuvatakse need värskendused automaatselt sihtoendi esituses.
- Kui sa manustatud esitlemisel Exceli tööleht, see ühendus on katki. Originaali Exceli lehe värskendamine ei värskenda automaatselt sihtoenduse andmeid.
Loomulikult on mõlema meetodi puhul eeliseid. Üheks dokumendi sidumise eeliseks (välja arvatud ühenduse säilitamine) on see, et see hoiab teie PowerPointi esitluse faili suuruse maha, sest andmeid hoitakse enamasti Exceli lehel ja neid kuvatakse ainult PowerPointi. Üks puudus on selles, et esialgne arvutustabeli fail peab jääma samasse asukohta. Kui see pole nii, peate selle uuesti linkima. Kuna see tugineb originaalarvutuslehe linkile, pole see nii kasulik, kui soovite avaldada inimestele, kellel pole sellele asukohale juurdepääsu.
Teisest küljest suurendab andmete lisamine esitluse suurust, sest kõik Exceli andmed on tegelikult PowerPointi faili sisse lülitatud. Siiski on mõningad erisoodustused varjamiseks. Näiteks kui jagate seda esitlust inimestele, kellel võib olla juurdepääs originaal-Exceli lehele või kui esitlus peab näitama Exceli lehte konkreetsel ajahetkel (mitte ajakohastama), manustamist (ja purustamist ühendus originaalsele lehele) on mõistlikum.
Sellega vaatame, kuidas Excel-lehte linkida ja manustada Microsoft PowerPointi.
Kuidas Exceli töölehte siduda või lisada Microsoft PowerPointi
Exceli töölehe ühendamine või varjamine PowerPointi esitlusesse on tegelikult üsna lihtne ja protsess on kas peaaegu identne. Alustuseks avage nii Exceli tööleht kui ka PowerPointi esitlus, mida soovite samal ajal muuta.
Valige Excelis lahtrid, mida soovite linkida või manustada. Kui soovite kogu töölehe linkida või kinnitada, klikkige kogu lehe valimiseks vasakpoolses ülanurgas asuvate ridade ja veergude kohas.
Kui sa tahad manustatud oma arvutustabelist, vali vasakult valik "Paste". Kui sa tahad link oma arvutustabelist, valige selle asemel valik "Kleepida link". Tõsiselt, see ongi. See protsess on muidu identne.
Ükskõik milline variant, mille valite, valib seejärel paremale kasti "Microsoft Excel Worksheet Object" ja seejärel klõpsake nuppu "OK".
Kui sa seotud Exceli andmeid, ei saa te seda otse PowerPolendis redigeerida, kuid saate topeltklõpsata sellel, et avada esialgne arvutustabeli fail. Seejärel kajastuvad kõik teie esialgses arvutustabelis tehtud uuendused teie PowerPointi esitluses.
Kui sa manustatud Exceli andmeid saate redigeerida otse PowerPointi. Topeltklõpsake arvutustabeli ükskõik kus ja jääte samasse PowerPointi aknasse, kuid PowerPointi ripp asendub Exceli ribaga ja saate kasutada kõiki Exceli funktsioone. See on lahe.
