Microsoft Outlook on Microsofti üks populaarsemaid e-posti ja kalendrirakendusi. See on lihtne, kuid mõned näpunäited ja trikid võivad kindlasti suurendada tootlikkust ja tõhusust. Selles postituses räägime mõnest huvitavast ja kasulikust Outlooki näpunäited ja nipid. Need vihjed või klaviatuuri otseteed või mõned konkreetsed tehnikad aitavad teil korraldada ja säästa aega.
Microsoft Outlooki näpunäited ja trikid
Lisage fail
Lisa pimekoopia
Pöörake oma Outlookis Bcc-i, nii et saajad ei ole kellelegi nähtavad. Oma Outlooki pinkipartiide välja avamiseks looge uus sõnum, minge lehele Pael ja klõpsake Pimekoopia ja sa oled lõpetanud. Iga kord, kui loote uue kirja, kuvatakse valik Pimekoopia. Pärast Bcc-i avamist jääb see samaks, kuni te selle välja lülitate.
TIP: Vaadake seda trikki, et koheselt märgistada e-kirjad, nagu Microsoft Outlooki lugeja.
Pange sõnum koosolekule
See on üks Microsoft Outlooki kõige kasulikumad ja lahedamad trikid, kus saate oma e-kirju pöörduda otse koosolekule. Konkreetselt võite saata ajakava kohtumiseks kellegi kirja saatmisega otse oma postkastist. Selleks avage meiliaadress, mis on vajalik koosolekuks muutmiseks -> klõpsake kiirklahve CTRL + ALT + R. See muudab teie e-kirja automaatselt osalejate koosolekukutseks. Kõik selle konkreetse e-posti saajad lisatakse automaatselt osalejatele siin. Sa pead lihtsalt lisama asukoha, määrake koosoleku alguse ja lõpuaja ning klõpsake Saada. See on nii ja teie kohtumine on planeeritud.
Määra oma puhkuseks automaatne vastus
On aegu, mil me ei suuda e-kirju kontrollida ega vastata, on sel juhul automaatne vastus seatud parim valik. Võite kasutada mis tahes sõnumit oma e-kirjade automaatseks vastuseks ning kõige sagedamini kasutatavad vastused hõlmavad- " Kontorist väljas" ja " Kontorist väljas". Selleks mine Mail-> klõpsake Faili ja vali Automaatvastajad. Sisestage oma sõnum ja klõpsake Okei.
Muuda Outlooki värve
Igaüks meeldib kohandamisele ja Microsoft Outlook annab teile võimaluse värve muuta. Võite oma Outlooki valida must, valge, tumehall või värviline. Minema Fail-> kliki Valikud & vali Office'i teema. Te peaksite teadma, et kui muudate oma Outlooki kontosid või värve, rakendatakse neid automaatselt ka muudele Office'i programmidele nagu Microsoft Word, MS Excel ja muud.
Outlooki kasulikud klaviatuuri lühikesed püksid
- Ctrl + 1 viib teid posti juurde
- Ctrl + 2 viib teid Kalendrisse
- Ctrl + 3 viib teid inimesteni
- Ctrl + 4 viib teid ülesandesse.
Outlooki nõuanded ja nõuanded e-raamatu jaoks
Microsoft on välja andnud e-raamatu, mis dokumenteerib kõik need Outlooki näpunäited ja trikid. E-raamat selgitab vihjeid ja trikke lihtsas keeles ja sisaldab ka selgitavaid ekraanikuvasid. Üldiselt sisaldab e-raamat vihjeid ja trikke, mis kindlasti suurendavad teie produktiivsust. Laadige see alla siin. Seal on mitmeid näpunäiteid, mis on kindlasti kasulikud.
Nüüd lugege Outlook.com'i nõuandeid ja trikke.
