Täna katame "igav" Outlooki kraami. Hooldus ja turvalisus, nagu teie Outlook 2013 andmefaili (mis sisaldab kõiki olulisi andmeid) hooldus ja turvalisus, varundatakse ja arhiveeritakse.
Sellest hoolimata, kui olete Outlooki koostanud ja saatnud e-kirju koostamiseks ja saatmiseks ning olete võtnud aega oma e-posti kontaktide importimiseks oma aadressiraamatusse või sellest, et kasutate Outlooki isegi aadressiraamatus tähendab, et teil on palju andmeid, mis vajavad kaitset.
Sarnaselt olete ka tõenäoliselt kulutanud palju aega ja töötate oma kalendrite loomiseks, ülesannete lisamiseks ja toimikute lisamiseks ning võib-olla isegi hulga märkmeid, mida soovite salvestada.
Kõik see paistab silma, et tagada, et vähemalt aeg-ajalt varundate oma andmefaili, sest nagu keegi meist suudab tõendada, on päris masendav ja masendav kaotada kõik teie andmed ja alustada uuesti.
Mail Control Panel
Alustuseks laskem kiiresti pilk Windowsi juhtpaneeli Mail.
Nagu pilt näitab, on teil juurdepääs Outlooki kolmele võtmevaldkonnale. Sellele vaatamata avanevad nupud "E-posti kontod …" või "Andmefailid …" vastavatel vahekaartidel sama akna.
Järgmises pildil kuvatakse vahekaart E-mail, mis lubab teil võtta oma e-posti kontosid, näiteks parandada või muuta. Samuti saate vaadata, kus andmeid iga konto kohta hoitakse.
Kui soovite otseselt neid andmefaile mõjutada, peate klõpsama vahekaarti "Andmefailid". Siin on mõned käepärased asjad.Näiteks võite klõpsata nupul "Ava faili asukoht", et näha, kus asuvad teie andmefailid. See on kasulik, sest soovite teada, kus nad asuvad, peaksite kunagi neid skannima ja parandama (arutletakse järgmises jaotises).Seal on veel üks lahe funktsioon, mida saate kasutada akna Konto seaded. Kui teie andmefail (id) on tohutult hankinud ja hakkab kasutama tonni kettaruumi (mõned inimesed koguvad gigabaiti vanade e-kirjade gigabaitides), võite selle kokku suruda.
Klõpsake vahekaarti Andmed Failide nupul "Seadistused" ja seejärel klõpsake oma Outlooki andmefaili suuruse vähendamiseks nuppu "Kompaktne nüüd".
Maili juhtpaneel on usaldusväärne viis teie andmefailide ja profiilide säilitamiseks, kuid see pole ainus viis ja Outlooki rakendus võimaldab teil hallata ka oma postkaste. Näitame teile neid juhtelemente kohe, kui näitame, kuidas parandada teie andmefaile.
PST hooldusvahendi käitamine
Kui te poleks siiani märganud, salvestatakse Outlooki andmed faili.PST või.OST ja enamasti pole sellega midagi valesti.
Kahjuks rikutakse mõnikord teie andmeid rikkuvana, mis pole sama, kui öeldes, et see on halb või lootusetult pärast taastumist, on teil vaja lihtsalt kaasasolevat Inbox Repairi tööriista käivitada. Inboxi parandamise tööriist või "ScanPST" skannib ja parandab teie isiklike kaustade faili, kontrollib ja parandab vigu, kui teete oma rikutud.PST või.OST-faili varukoopia, kui midagi taastumise ajal midagi ei juhtu.
ScanPST-i vahendit leiate oma Outlooki installikaustast, tavaliselt C: Program Files Microsoft Office Office15-st. Kui leiate selle, topeltklõpsake selle käivitamiseks ScanPST-i utiliiti.
Esimene asi, mida peate tegema, on sirvida, kuhu asuvad failid.PST või.OST. Järgmises pildil näete, kuhu nad asuvad meie arvutis. Valisime ühe ja klõpsame "Ava".Kui ScanPST-i tööriist leiab vigu, teatab ta teile nii palju ja pakub parandustööd. Nimetatud paranduse algatamiseks klõpsake sobiva nimega nuppu.Kui olete valmis, annab ScanPST-i tööriist teile teada, et Outlooki fail on edukalt parandatud.Võite tööriista sulgeda või korrata protsessi mis tahes muude andmefailide puhul vastavalt vajadusele.
Andmete automaatne arhiveerimine
Andke teada, milline on oluline teave selle kohta, kuidas teie andmeid kõige paremini arhiivida ja varundada. Esimene asi, mida me tahame arutada, on teie AutoArchive'i valikud. Alustamiseks klõpsake libistamise sakil "Fail", nii et näete järgmist ekraani.
Võtke kohe teadmiseks, saate valida, millist kontot soovite osaleda (kui see on asjakohane), klõpsates nupul Lisa konto nupu kohal asuvas rippmenüüs.
Klõpsame nupul "Puhastusvahendid" ja seejärel vali valik "Mailbox Cleanup". Allpool on valikud, mida näete. Kõik siin on pühendatud teie postkasti rasva lõikamiseks ja vanade sõnumite arhiveerimiseks.Klõps nupule "AutoArchive" tähendab seda, et Outlook automaatselt ka kõik e-posti kaustad, mis on sellisena konfigureeritud. Autoarmastamisvalikute määramiseks peate paremklõpsama posti kausta ja valige sakk "AutoArchive".
Siin näeme tüüpilist meilikausta Properties (aken). Kaardil AutoArchive saate määrata, kuidas kaust automaatselt arhiveeritakse. Pange tähele, sellel pildil on meil kaust, mis on konfigureeritud AutoArchive'iks oma ajakava ja toimingute järgi.
Saate ka kausta automaatselt arhiveerida vastavalt Outlooki üldistele vaikeseadistustele.Kui määrate kausta vaikeseadetele ja seejärel klõpsake "Vaikimisi arhiveerimise seadistused …", näete järgmises dialoogis (kuna need on "vaikimisi", siis kõik siin määratud muudatused kehtivad kõikide kausta automaatse arhiveerimise konfigureerimiseks).Ärge unustage, saate ka neid seadeid avada, avades suvandid ja klõpsates suvandit "Täpsemalt".Läheme nüüd oma andmete käsitsi arhiveerimise juurde.
Teie andmete käsitsi arhiivimine
Lihtsalt, kui te ei soovi automaatset arhiveerimist kasutada või soovite oma arhiivimisprotseduuri hõlbustada, pöörduge tagasi kontoteabe ekraanile leitud puhastustööriistadesse ja klõpsake järgmise dialoogi avamiseks nuppu "Arhiiv".
Lihtsalt peate lihtsalt valima kausta, mille soovite arhiivida, valige arhiivielementide kuupäev ja seejärel kaust, kuhu soovite arhiivi salvestada. See on nii, sa oled valmis!
Teie Outlooki andmefaili varundamine ja taastamine
Outlooki andmefaili (de) varundamine on sama lihtne kui teie.OST või.PST-failide kopeerimine teisele kõvakettale, pilvekeskusele, pisipildi draivi või mõnele teisele andmekandjale. Kas mäletate, kuidas oma andmefaile leida?
Avage Maili juhtpaneel ja klõpsake nuppu "Andmefailid". Klõpsake "Open File Location …" ja saate seejärel oma andmefailide varundamiseks.
Külgmiste märkustega võite oma andmefaile püsivalt ümber paigutada pilve asukohta, näiteks kausta OneDrive või Dropbox, tagades seega, et teie Outlooki andmed on alati tehniliselt varundatud.
Varundatud andmefaili taastamiseks pöörduge tagasi vahekaardile Fail ja valige "Ava Outlooki andmefail".
Järgmises pildil kuvatakse File Explorer automaatselt meie arhiividele, kuid saate ilmselt sirvida kõikjal, kus teie andmefailid asuvad.Valige soovitud fail ja klõpsake "Ava", et saaksite pääseda faili salvestatud andmetele. Kui olete taastanud, saate neid sirvida ja vaadata, nagu tavaliselt.Kui te ei pea enam oma varundatud andmefaili leidma, võite paremklõpsata kõige paremal kataloogil ja valige suvand.Andmefailide varundamine ja taastamine on suuresti käsitsi toiming, kuid kui seadistate oma kaustad automaatselt arhiivimiseks sageli ja need arhiveeritakse kohale nagu pilve kaust, siis on teil mõni väike ohutus.
Parim viis, kuidas tagada, et te ei kaotaks mingeid andmeid, on see, et teie andmefaile hulgimüügina korrapäraselt varundada. Kas sul on midagi, mida soovite lisada? Palun andke meile teada meie foorumis. Nagu alati, ootame teie tagasisidet.
Kui tellite palju asju Amazonist, on teil tõenäoliselt laialdane tellimuste ajalugu. Tänaseks tahame arutada, kuidas saate hallata varasemaid tellimusi ja arhiivida neid, nii et need pole loendis enam nähtavad.
Võite olla kindlasti teie andmete korrapärase varundamise kuningas, kuid teie andmete arhiveerimine on täiesti erinev pallimäng. Siin saate arhiive oma digitaalseid faile ja hoida neid järgmise põlvkonna jaoks.
Andmete varundamine võib olla selline triviaalselt lihtne asi, mille puhul teil pole vabandust selle äraviimiseks ja andmete töötlemiseks riskimisel. Täna vaatame CrashPlani varukoopiaid ja seda, kuidas saate seda kasutada kaugserverite varundamiseks.
Salvestatud Angry Birds Rio mängu migratsioon iPhoneist iPadile on tõeline valu. Kuid kui kasutate unikaalseid seadmeid, sai see protsess tänu DataDepositile lihtsalt lihtsaks. Ja Dropboxi integratsiooniga on see pilve ühilduv.
Teie Windows 10/8/7 failid on väga olulised, seega kindlasti varundage need regulaarselt. Kood: varundamine võimaldab teil varundada ka andmeid Cloudile.
