Me näitasime, kuidas kontakti eksportida ja kontakti vCard (.vcf) faili importida. Mis aga, kui soovite eksportida mitu kontakti korraga mitu vCard-faili või isegi ühte vCard-faili?
Outlook ei võimalda otseselt kõiki oma kontakte eksportida vCard-failidena või ühe vCard-failina, kuid mõlema ülesande täitmiseks on olemas viis.
Mitme vCard-faili mitme kontakti eksportimine
Outlook võimaldab teil edastada kontaktandmeid vCardi kujul. Võite valida ka mitu kontakti ja edastada need kõik korraga. See funktsioon võimaldab teil kaudselt eksportida mitu kontakti korraga mitmele vCard-failile.
Klõpsake oma kontaktide avamiseks vahekaardil Inimesed.
Vajadusel valige kõik kontaktid, mida soovite eksportida, kasutades selleks vajalikke võtmeid Shift ja Ctrl. Valige Kontaktid samamoodi nagu Windows Exploreris failide valimiseks.
Valitud kontaktid, mis on lisatud uude e-kirja kui.vff-failid. Kõigi lisatud.vcf-failide valimiseks klõpsake hiire paremklõpsuga lisatud kast ja valige hüpikmenüüst valik Select All.Veenduge, et kaust, kuhu soovite kontakti eksportida, on avatud Windows Exploreris. Lohistage valitud lisatud.vcf-failid uutest e-kirjadest Windows Exploreris avatud kausta.Iga vestletava kontakti jaoks, mille olete kausta lohistanud, luuakse vcf-fail.Saate akna Sulgeda, klõpsates akna ülemises ja paremas nurgas X-ks.MÄRKUS. Saate akna Sulge ka klõpsates vahekaarti Fail.Image
Seejärel klõpsake vasakul valikul Sule.
Kuna sul on juba oma.vcf-faile, ei pea te seda sõnumit salvestama ega saatma, seega küsige, kas soovite muudatusi salvestada, kui ei küsita.Kui selgub, et teie sõnumi eelnõu on salvestatud, kuvatakse järgmine teade. Eelnõu kustutamiseks klõpsake nuppu Ei.Image
Ekspordi mitu kontakti ühtsele vCard-failile (.vcf)
Kui pigem ekspordiksite oma kontaktid ühte vCard'i (.vcf) faili, on Gmaili abil võimalik seda teha. Ekspordime kontaktid Outlookist.csv-failina ja seejärel.csv-faili teisendamiseks Gmaili kasutades.vcf-faili kasutades Gmaili.
Valige kontaktid, mida soovite eksportida lehel Inimesed ja klõpsake vahekaarti Fail.
Konto teabe ekraanil klõpsake vasakul asuvas loendis valikut Ava ja eksport.Avanevas aknas klõpsake käsku Import / Eksport.Kuvatakse impordi ja ekspordi viisard. Valige nimekirjast loo saamiseks käsku Vali toiming valige Ekspordi faili ja klõpsake nuppu Edasi.Tippige väljale Laadi faili loomine valik Comma Separated Values. Klõpsake nuppu Edasi.Kontaktid tuleks juba valitud kausta Vali, et eksportida kastist. Kui ei, siis valige see. Klõpsake nuppu Edasi.Lahtri paremal asemel klõpsake käsku Sirvi eksporditava faili salvestamiseks.Image
Liikuge kausta, millele soovite CSV-faili eksportida. Faili nime muutmiseks sisestage faili nimi, säilitades.csv-laiendi.
Valitud tee sisestatakse muutmiskast eksporditud faili Salvesta. Klõpsake nuppu Edasi.Dialoogiboksis Faili eksportimine näitab lõpliku ekraani, milles kuvatakse toiming, mida tuleb teha. Ekspordi protsessi alustamiseks klõpsake Finish.Kui eksportprotsess on lõppenud, näete Windows Exploreris kaustas olevat.csv-faili.Nüüd impordime.csv-faili Gmaili. Minge Gmaili ja logige sisse oma kontole.Avalehe ülaosas vasakpoolses nurgas klõpsake Gmal ja valige rippmenüüst Kontaktid.Lehel Kontaktid klõpsake kontaktide loendi kohal ja klõpsake rippmenüüst valikut Impordi loomine.Klõpsake dialoogiboksi Impordi kontaktide kuvamiseks nuppu Sirvi.Liikuge kausta, kus olete salvestanud.csv-faili ja valige fail. Klõpsake valikut Ava.Klõpsake dialoogiboksi Impordi kontaktidel importi.Ekraanil kuvatakse teie imporditud kontaktid, kuid need pole veel teie peamistesse Gmaili kontaktide loendisse liitunud. Valige imporditud kontaktid.
MÄRKUS. Teie imporditavad kontaktid võivad olla ainsad selle loendi kontaktid. Kui see on nii, peaks kõik need olema automaatselt valitud.
Klõpsake valikul Rohkem ja valige rippmenüüst eksportimine.
Dialoogiboksis Ekspordi kontaktid valige Valitud kontaktid, et näidata, milliseid kontakte soovite eksportida.
MÄRKUS. Oleme võinud valida Imported 10/10/13, kuna see sisaldab samu kahte kontakti nagu valitud kontaktid.
Valige ekspordivorminguks vCard vorming. Klõpsake käsul Eksport.
Liikuge kausta, kuhu soovite kontaktid.vcf-faili salvestada, vajadusel muutke failinime failinime muutmise lahtris ja klõpsake nuppu Salvesta..Vcf-fail salvestatakse valitud kataloogi ja see sisaldab kõiki Outlookis eksporditud kontakte.Seda saab kasutada kontaktide varundamiseks ühes failis. Võite ka ccs-faili varundada. Kuid kui teil on palju kontakte, näib tõenäoliselt, et.vcf-fail on väiksem. Eksportisime ainult kaks kontakti ja meie.csv-fail oli 2 KB, samas kui.vcf-fail oli 1 KB.
Näitame teile, kuidas varsti importida mitu kontakti ühest.vcf-failist Outlooki.
Kui te esimest korda Windows 10 installite, kavatseb Microsoft selle protsessi kiirustades kasutada "Express Settings" abil. Soovitame selle asemel võtta kohandatud seadistuste jaoks veidi aega ja minna.
Microsoft Outlooki töölauarakendus toetab Outlook.com-i aadresse, mis lõpevad @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.com ja @ msn.com. Kuid see ei pruugi ilmne, kuidas neid lisada, eriti kui kasutate kaheastmelist kinnitamist.
Kui teil on mitu kontakti salvestatud ühte .vcf-faili ja proovite selle faili Outlooki importida, imporditakse ainult esimene kontaktisik. Selle piirangu ümber on võimalus, et saate importida kõiki kontakte ühest .vcf-failist.
Kord nädalas jagame lugejate e-kirju, millele oleme vastanud suurema HTG lugejaskonnaga. Sellel nädalal vaatleme, kuidas partii suurust muuta, eksportida Outlook Expressi sõnumeid XP-lt Windows 7-le ja puhtaid räpane klaviatuuri.
Kui teete mõnda kohutavat korporatiivset süsteemi, mis oleks pidanud pimedas vanuses pensionile saatma, võisite Excelist faili luua mõne imelise eraldajaga, välja arvatud komaga või vahelehega piiritletud, et süsteemisse importida. Siin on trikk selle kohta, kuidas seda teha.
