Selle kolme artikli seeria kahes eelmises artiklis räägiti eelised BYOD ja nende negatiivid. Nad arutasid ka mõningaid asju, mida luua BYOD parimad eeskirjad ja tavad. See artikkel avardab oma seadme poliitika toomist ja räägib võimalike vigade puhul, mis võivad töötaja entusiasmi välja lülitada, samuti suurendada turvariske.
Enamik selle artikli osa põhineb teemal "Kuidas luua head BYOD-i poliitikat". Proovime välja selgitada võimalikud vead, mis võivad organisatsioonidele ohtlikud olla.
BYOD lahendused ja vigu
# 1 Töötajate haridus
Hankige inimene, kes teab, millised on BYOD-i sisendid ja väljaanded: turvaküsimused, ühilduvusprobleemid ja kõige tähtsam neist - sotsiaaltehnoloogia osa. Oleks hea mõte, kui saate anda igale töötajale oma BYOD-i poliitika käsiraamatu koos isikuandmetega, kellega kontakti võtta probleemide korral. Võimalike ohtude (esitlused, videod jne) illustreerimiseks saate kasutada multimeediumsisu, nii et iga töötaja mõistab poliitikat.
Sa pead neid meeles pidama. Ühekordne koolitus ei oleks piisav. Te võite tegelikult luua koolitusi "BYOD töötajate tagasiside ja vajaduste" nime all. Võite rõhutada olulisi küsimusi ja küsida tagasisidet / probleeme, millega töötajad süsteemi silmitsi seisavad. See teenib kahte eesmärki - saate reageerida poliitika põhilistele, kuid olulistele punktidele, ja saate tagasisidet parandada ja teha, kui see on üks parimaid BYOD-i lahendusi.
# 2 BYOD-i piiramine kindlatele seadmemudelitele
Me kõik teame mobiilside turgu, mis muutub kiiresti. Uuemad mudelid väljuvad liiga tihti ja töötajad soovivad osta paremat seadet. Kuid kui organisatsioonide taotlused uuel mudelil ei tööta, võivad töötajad olla pettunud. Üks võimalus on luua rakendusi, mis kasutavad pilve nagu Windows Azure ja Office 365, mis töötavad peaaegu igasuguste mudelite korral. Selliste rakenduste nagu Dropbox, SkyDrive jms kasutamine ja rakendamine kaugmäluseadmetele ja reaalajas koostööle annab teie BYOD-i poliitikale tõuke.
Kui soovite, et töötajad kasutaksid ettevõtte IT-osakonna loodud rakendusi, veenduge, et rakendused ühilduvad kõigi peamiste mobiilseadmete jaoks saadaval olevate seadmetega (operatsioonisüsteemid). Seega pakute teile selliseid rajatisi, mis võivad töötada peaaegu mis tahes seadme mudelis, mitte piirata neid teatud seadmete mudelitega, kuigi need uued Windowsi telefonid julgustavad palju fanfarei.
# 3 Ärge unustage rändeprotsessi
Kui ülalnimetatud üldrakenduste kasutamise meetodit pole, on vanemast seadmest uuele rändele üsna raske üle minna. Ikka lisage midagi sellist, mis aitab edastada andmeid uuematele seadmetele (kui need on salvestatud kohapeal) ja siis eelmise seadme tühjendamist. Enam kui sageli inimesed hoiavad oma vanu seadmeid juhuslikult (kaitsmata) ja mõned võivad proovida neid müüa. Mõlemal juhul peate ettevõtteandmete kustutamise enne, kui neid kogub keegi väljaspool ettevõtet.
# 4 Ei sisalda kustutamise klauslit on tohutu viga
Kuigi punkt 3 rääkis vanadest seadmetest, on see punkt seotud uute seadmetega. Töötajatega on raske jõuda kokkuleppele. Ütle neile, et see on nende endi kasuks. Kui nad ei asenda seadet ega liiguta mõnda teise ettevõttesse, peaks teie IT-osakond suutma töötaja seadme andmeid kaugelt hävitada.
Te ei saa lihtsalt edasi minna ja andmeid hävitada, sest töötaja võib kohtudesse koputama. See võimalus muudab vajalikuks klausli lisamise BYOD-i kokkuleppesse, nii et isegi kui te andmeid kustutate kaugelt, ei kuulu teid vastutusele.
# 5 Vastutus ebaseadusliku kasutamise eest
Me arutasime seda eelmises artiklis BYOD eeliste kohta. Sellel peab olema selge poliitika, mis vabastab organisatsiooni, kui töötaja kasutab oma seadet ebaseaduslike allalaadimiste jaoks jne.
# 6 Uuendamise kohta unustamine
On teada, et tehnoloogia areneb edasi. Seetõttu peab teie IT-osakond oma rakendusi ja muid asju ühildama uuema tehnoloogiaga sujuvalt ja kaitstud protsesside jaoks. Mobiilseadmete riistvara ja operatsioonisüsteem võib ka vananeda nii, et organisatsioonilised rakendused ei pruugi olemasolevatel seadmetel korralikult töötada.
Loe: Andke oma seadme häälestus ja seaded Windows 10-s.
Parimad BYOD-i lahendused sisaldavad klauslit, mis sunnib töötajaid oma mobiilseadmeid täiendama, kui tehnoloogia nõuab paremat riistvara või operatsioonisüsteemi. Kui töötajad ei saa finantsprobleemide tõttu uuendada, võib organisatsioon pakkuda neile ühilduvat seadet või veel paremini pakkuda neile laenu, et osta uusimat tehnoloogiat. See teeb töötajaid õnnelikuks ja lojaalseks. See tähendab paremat tootmist.
Ülaltoodud on mõned kriitilised vead, mida ma võiksin tuvastada, rakendades head BYOD-i poliitikat. Kui arvate, et ma olen midagi valesti võtnud, siis kommenteeri ja jagage meiega.
Nüüd loe: Mis on oma võrgustik või BYON?
Seonduvad postitused:
- Tooge oma seadme eeskiri ja programmi parimad tavad -2
- Too oma võrk (BYON) … Tõsiselt?
- Enterprise Data Protection Windows 10-s
- Nimekiri parimatest mobiilikotidest Indias, et teha veebipõhiseid makseid
- Tooge oma seade (BYOD) eelised ja puudused - 1
